Comment créer un graphique à barres dans Excel

 

Avec les graphiques en secteurs, les graphiques à barres sont l’un des types de graphiques les plus couramment utilisés. Ils sont simples à réaliser et faciles à comprendre. À quel type de données les graphiques à barres conviennent-ils le mieux ? Toutes les données numériques que vous souhaitez comparer, telles que des nombres, des pourcentages, des températures, des fréquences ou d’autres mesures. En règle générale, vous créez un graphique à barres pour comparer des valeurs individuelles dans différentes catégories de données. Un type de graphique à barres spécifique appelé diagramme de Gantt est souvent utilisé dans les programmes de gestion de projet. Un graphique à barres est un graphique qui affiche différentes catégories de données avec des barres rectangulaires, où la longueur des barres est proportionnelle à la taille de la catégorie de données qu’elles représentent. Les graphiques à barres peuvent être tracés verticalement ou horizontalement. 

Comment faire un graphique à barres dans Excel

Créer un graphique à barres dans Excel est aussi simple que possible. Sélectionnez simplement les données que vous souhaitez tracer dans votre graphique, accédez à l’onglet Insertion / groupe Graphiques sur le ruban, puis cliquez sur le type de graphique à barres que vous souhaitez insérer.

Dans cet exemple, nous créons le graphique à barres 2D standard :

Le graphique à barres groupé 2D par défaut inséré dans votre feuille de calcul Excel ressemblera à ceci :

Le graphique à barres Excel ci-dessus affiche une série de données car nos données sources ne contiennent qu’une seule colonne de nombres.

Si vos données source comportent deux colonnes ou plus de valeurs numériques, votre graphique à barres Excel contiendra plusieurs séries de données , chacune ombrée d’une couleur différente :

Afficher tous les types de graphiques à barres disponibles

Pour voir tous les types de graphiques à barres disponibles dans Excel, cliquez sur le lien Plus de graphiques à colonnes… et choisissez l’un des sous-types de graphiques à barres affichés en haut de la fenêtre Insérer un graphique :

Choisissez la disposition et le style du graphique à barres

Si vous n’êtes pas entièrement satisfait de la disposition ou du style par défaut du graphique à barres inséré dans votre feuille Excel, sélectionnez-le pour activer les onglets Outils de graphique sur le ruban. Après cela, accédez à l’ onglet Création de graphique et effectuez l’une des opérations suivantes :

  • Essayez différentes dispositions de graphique à barres en cliquant sur le bouton Disposition rapide dans le groupe Dispositions de graphique, ou
  • Expérimentez avec différents styles de graphique à barres dans le groupe Styles de graphique .

Types de graphique à barres Excel

Lorsque vous créez un graphique à barres dans Excel, vous pouvez choisir l’un des sous-types de graphique à barres suivants.

Graphiques à barres groupés

Un graphique à barres groupées dans Excel (2D ou 3-D) compare les valeurs entre les catégories de données. Dans un graphique à barres groupé, les catégories sont généralement organisées le long de l’axe vertical (axe Y) et les valeurs le long de l’axe horizontal (axe X). Un diagramme à barres groupées 3-D ne présente pas un 3 ème axe, mais présente plutôt des rectangles horizontaux en format 3-D.

Graphiques à barres empilées

Un graphique à barres empilées dans Excel montre la proportion d’éléments individuels par rapport à l’ensemble. En plus des graphiques à barres groupés, un graphique à barres empilées peut être dessiné au format 2D et 3D :

Graphiques à barres empilées à 100 %

Ce type de graphique à barres est similaire au type ci-dessus, mais il affiche le pourcentage de contribution de chaque valeur à un total dans chaque catégorie de données.

Graphiques à cylindres, à cônes et à pyramides

À l’instar des graphiques à barres Excel rectangulaires standard, les graphiques à cône, à cylindre et à pyramide sont disponibles en types groupés, empilés et empilés à 100 % . La seule différence est que ces types de graphiques représentent des séries de données sous forme de cylindre, de cône et de pyramide au lieu de barres.

Dans Excel 2010 et les versions antérieures, vous pouvez créer un graphique cylindrique, conique ou pyramidal de la manière habituelle, en sélectionnant le type de graphique correspondant dans le groupe Graphiques de l’ onglet Insertion .

Lors de la création d’un graphique à barres dans Excel 2013, Excel 2016 ou Excel 2019, vous ne trouverez pas le type cylindre, cône ou pyramide dans le groupe Graphiques du ruban. Selon Microsoft, ces types de graphiques ont été supprimés car il y avait trop de choix de graphiques dans les versions antérieures d’Excel, ce qui rendait difficile pour l’utilisateur de choisir le bon type de graphique. Et encore, il existe un moyen de dessiner un graphique en cylindre, en cône ou en pyramide dans les versions modernes d’Excel, cela ne prendra que quelques étapes supplémentaires.

Création d’un graphique cylindre, cône et pyramide dans Excel 2013, 2016 et 2019

Pour créer un graphique cylindrique, conique ou pyramidal dans Excel 2019, 2016 et 2013, créez un graphique à barres 3D de votre type préféré (regroupé, empilé ou empilé à 100 %) de la manière habituelle, puis modifiez le type de forme de la manière suivante :

  • Sélectionnez toutes les barres de votre graphique, cliquez dessus avec le bouton droit et choisissez Mettre en forme la série de données…dans le menu contextuel. Ou, double-cliquez simplement sur les barres.
  • Dans le volet Mettre en forme la série de données…, sous Options de la série, sélectionnez la forme de colonne souhaitée.

Si plusieurs séries de données sont tracées dans votre graphique à barres Excel, vous devrez peut-être répéter les étapes ci-dessus pour chaque série.

Personnalisation des graphiques à barres dans Excel

Comme les autres types de graphiques Excel, les graphiques à barres permettent de nombreuses personnalisations en ce qui concerne le titre du graphique, les axes, les étiquettes de données, etc. 

Modifier la largeur des barres et l’espacement entre les barres

Lorsque vous créez un graphique à barres dans Excel, les paramètres par défaut sont tels qu’il y a beaucoup d’espace entre les barres. Pour élargir les barres et les rapprocher les unes des autres, procédez comme suit. La même méthode peut être utilisée pour affiner les barres et augmenter l’espacement entre elles. Dans les graphiques à barres 2D, les barres peuvent même se chevaucher.

  1. Dans votre graphique à barres Excel, cliquez avec le bouton droit sur n’importe quelle série de données (les barres) et choisissez Mise en forme de la série de données…dans le menu contextuel.
  2. Dans le volet Mise en forme de la série de données, sous Options de la série, effectuez l’une des opérations suivantes.
  • Dans les graphiques à barres 2D et 3D, pour modifier la largeur des barres et l’espacement entre les catégories de données, faites glisser le curseur Largeur del’écart ou saisissez un pourcentage compris entre 0 et 500 dans la zone. Plus la valeur est faible, plus l’écart entre les barres est petit et plus les barres sont épaisses, et vice versa.

  • Dans les graphiques à barres 2D, pour modifier l’espacement entre les séries de données au sein d’une catégorie de données, faites glisser le curseur Superposition des sériesou entrez un pourcentage compris entre -100 et 100 dans la zone. Plus la valeur est élevée, plus les barres se chevauchent. Un nombre négatif entraînera un espacement entre les séries de données comme dans la capture d’écran suivante :

Créer des graphiques à barres Excel avec des valeurs négatives

Lorsque vous créez un graphique à barres dans Excel, les valeurs source ne doivent pas nécessairement être supérieures à zéro. En règle générale, Excel n’a aucune difficulté à afficher des nombres négatifs sur un graphique à barres standard, mais le graphique par défaut inséré dans votre feuille de calcul peut laisser beaucoup à désirer en termes de mise en page et de formatage :

Pour que le graphique à barres ci-dessus soit plus beau, vous pouvez tout d’abord déplacer les étiquettes de l’axe vertical vers la gauche afin qu’elles ne recouvrent pas les barres négatives, et deuxièmement, vous pouvez envisager d’utiliser différentes couleurs pour les valeurs négatives.

Modification des étiquettes de l’axe vertical

Pour formater l’axe vertical, cliquez avec le bouton droit sur l’une de ses étiquettes et sélectionnez Formater l’axe… dans le menu contextuel (ou double-cliquez simplement sur les étiquettes des axes). Cela fera apparaître le volet Format Axis sur le côté droit de votre feuille de calcul.

Dans le volet, accédez à l’ onglet Options d’axe (le plus à droite), développez le nœud Étiquettes et définissez la position de l’ étiquette sur Faible :

Modification de la couleur de remplissage des valeurs négatives

Si vous souhaitez attirer l’attention sur les valeurs négatives de votre graphique à barres Excel, la modification de la couleur de remplissage des barres négatives les ferait ressortir.

Si votre graphique à barres Excel ne contient qu’une seule série de données, vous pouvez ombrer les valeurs négatives en rouge standard. Si votre graphique à barres contient plusieurs séries de données, vous devrez alors ombrer les valeurs négatives dans chaque série avec une couleur différente. Par exemple, vous pouvez conserver les couleurs d’origine pour les valeurs positives et utiliser des nuances plus claires des mêmes couleurs pour les valeurs négatives.

Pour modifier la couleur des barres négatives, procédez comme suit :

  1. Cliquez avec le bouton droit sur n’importe quelle barre de la série de données dont vous souhaitez modifier la couleur (les barres orange dans cet exemple) et sélectionnez Mise en forme de la série de données…dans le menu contextuel.
  2. Dans le volet Mise en forme de la série de données…, sous l’onglet Remplissage et trait, cochez la case Inverser si négatif.
  3. Dès que vous cochez la case Inverser si négatif, vous devriez voir deux options de couleur de remplissage, la première pour les valeurs positives et la seconde pour les valeurs négatives.

Si la deuxième zone de remplissage ne s’affiche pas, cliquez sur la petite flèche noire dans la seule option de couleur que vous voyez et choisissez la couleur de votre choix pour les valeurs positives (vous pouvez sélectionner la même couleur que celle appliquée par défaut). Une fois cela fait, la deuxième option de couleur pour les valeurs négatives apparaîtra.

Tri des données sur les graphiques à barres dans Excel

Lorsque vous créez un graphique à barres dans Excel, par défaut, les catégories de données apparaissent dans l’ordre inverse sur le graphique. C’est-à-dire que si vous triez les données de A à Z sur la feuille de calcul, votre graphique à barres Excel les affichera ZA. Pourquoi Excel place-t-il toujours les catégories de données à l’envers dans les graphiques à barres ? Personne ne sait. Mais nous savons comment résoudre ce problème.

Le moyen le plus simple d’inverser l’ordre des catégories de données sur un graphique à barres est d’effectuer le tri inverse sur la feuille.

Utilisons quelques données simples pour illustrer cela. Dans une feuille de calcul, nous avons une liste des 9 villes villes triées par ordre décroissant de vente, de la plus élevée à la plus faible. Sur le graphique à barres, cependant, les données apparaissent dans l’ordre croissant, du plus bas au plus élevé :

Pour que votre graphique à barres Excel soit trié de haut en bas, il vous suffit d’organiser les données sources dans le sens inverse, c’est-à-dire du plus petit au plus grand :

Si le tri des données sur la feuille n’est pas une option, la section suivante explique comment modifier l’ordre de tri sur un graphique à barres Excel sans trier la source de données.

Trier un graphique à barres Excel décroissant/croissant sans trier les données sources

Si l’ordre de tri de votre feuille de calcul est important et ne peut pas être modifié, faisons en sorte que les barres du graphique apparaissent exactement dans le même ordre. C’est facile et ne nécessite que de sélectionner quelques options de case à cocher.

  1. Sur votre graphique à barres Excel, cliquez avec le bouton droit sur l’une des étiquettes de l’axe vertical et sélectionnez Formater l’axe…dans le menu contextuel. Ou, double-cliquez simplement sur les étiquettes de l’axe vertical pour que le volet Format de l’axe
  2. Dans le volet Format de l’axe, sous Options de l’axe, sélectionnez les options suivantes :
  • Sous Croisements de l’axe horizontal , cochez la catégorie Au maximum
  • Sous Position de l’axe , vérifiez les catégories dans l’ordre inverse

Votre graphique à barres Excel sera immédiatement trié de la même manière que la source de données, en ordre décroissant ou croissant. Dès que vous modifiez l’ordre de tri sur la feuille, le graphique à barres sera retrié automatiquement.

Modification de l’ordre des séries de données dans un graphique à barres

Si votre graphique à barres Excel contient plusieurs séries de données, elles sont également tracées à l’envers par défaut. Par exemple, notez l’ordre inverse des régions sur la feuille de calcul et sur le graphique à barres :

Pour organiser les séries de données sur le graphique à barres dans le même ordre qu’elles apparaissent sur la feuille de calcul, vous pouvez cocher les options Au maximum catégorie et Catégories dans l’ordre inverse, comme illustré dans l’exemple précédent. Cela modifiera également l’ordre de tracé des catégories de données, comme illustré dans la capture d’écran suivante :

Si vous souhaitez organiser la série de données sur le graphique à barres dans un ordre différent de celui des données sur la feuille de calcul, vous pouvez le faire en utilisant :

  • Boîte de dialogue Sélectionner la source de données
  • Formules de séries de données

Modifier l’ordre des séries de données à l’aide de la boîte de dialogue

Cette méthode vous permet de modifier l’ordre de traçage de chaque série de données individuelle sur un graphique à barres et de conserver la disposition des données d’origine sur la feuille de calcul.

  1. Sélectionnez le graphique pour activer les onglets Outils de graphiquesur le ruban. Accédez à l’onglet Création du graphique / groupe Données , puis cliquez sur le bouton Sélectionner les données .

Ou, cliquez sur le bouton Filtres du graphique à droite du graphique, puis cliquez sur le lien Sélectionner les données… en bas.

  1. Dans la boîte de dialogue Sélectionner la source de données, sélectionnez la série de données dont vous souhaitez modifier l’ordre de tracé et déplacez-la vers le haut ou vers le bas à l’aide de la flèche correspondante :

 

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