Dans un monde parfait, tout serait en harmonie – chaque travail paierait le même prix, chaque contribuable obtiendrait les mêmes avantages fiscaux, chaque joueur serait tout aussi important pour une équipe. Mais notre monde n’est pas parfait et les relations entre les entrées et les sorties ne sont pas égales. Voulez-vous connaître les principales causes auxquelles vous devriez consacrer le plus d’efforts ? C’est en quoi consiste le principe de Pareto, ou la loi du petit nombre.
Analyse de Pareto dans Excel
L’analyse de Pareto est basée sur le principe de Pareto, du nom de l’économiste italien Vilfredo Pareto. Et ce principe stipule que pour de nombreux événements, environ 80% des effets proviennent de 20% des causes. C’est pourquoi, le principe de Pareto est parfois appelé la règle des 80/20.
Voici quelques exemples pratiques du principe de Pareto :
- En économie, les 20 % les plus riches de la population mondiale contrôlent environ 80 % des revenus mondiaux.
- En médecine, 20 % des patients utilisent 80 % des ressources de soins de santé.
- Dans les logiciels, 20% des bugs provoquent 80% des erreurs et des plantages.
Pour identifier les facteurs les plus importants sur lesquels vous devez vous concentrer, vous pouvez dessiner un graphique de Pareto dans votre feuille de calcul Excel.
Diagramme de Pareto dans Excel
Le diagramme de Pareto est un graphique basé sur le principe de Pareto. Dans Microsoft Excel, c’est une sorte d’histogramme trié qui contient à la fois des barres verticales et une ligne horizontale. Les barres, tracées par ordre décroissant, représentent la fréquence relative des valeurs et la ligne représente le pourcentage total cumulé.
Voici à quoi ressemble un graphique de Pareto Excel typique :
Comme vous le voyez, le graphique de Pareto met en évidence les principaux éléments d’un ensemble de données et montre l’importance relative de chaque élément pour le total. Vous trouverez ci-dessous les instructions détaillées sur la façon de créer un diagramme de Pareto dans différentes versions d’Excel.
Comment faire un graphique de Pareto dans Excel 2016 ou 2019
Tracer un diagramme de Pareto dans Excel 2016 ou 2019 est facile car il possède un type de graphique de Pareto intégré. Tout ce dont vous avez besoin est une liste d’éléments (problèmes, facteurs, catégories, etc.) dans une colonne et leur nombre (fréquence) dans une autre colonne.
À titre d’exemple, nous allons effectuer une analyse de Pareto des plaintes typiques des utilisateurs concernant les logiciels sur la base de cet ensemble de données :
Pour créer un graphique de Pareto dans Excel, veuillez suivre ces étapes simples :
- Sélectionnez votre tableau. Dans la plupart des cas, il suffit de sélectionner une seule cellule et Excel sélectionnera automatiquement tout le tableau.
- Sous l’onglet Insertion, dans le groupe Graphiques, cliquez sur Graphiques recommandés.
- Basculez vers l’onglet Tous les graphiques, sélectionnez Histogramme dans le volet gauche et cliquez sur la vignette de Pareto .
- Cliquez sur OK.
C’est tout ce qu’on peut en dire! Le diagramme de Pareto est immédiatement inséré dans une feuille de calcul. La seule amélioration que vous voudriez probablement apporter est d’ajouter/modifier le titre du graphique :
Personnalisation du graphique de Pareto Excel
Le graphique de Pareto créé par Excel est entièrement personnalisable. Vous pouvez modifier les couleurs et le style, afficher ou masquer les étiquettes de données, etc.
Concevez le diagramme de Pareto à votre guise
Cliquez n’importe où dans votre graphique de Pareto pour que les outils de graphique apparaissent sur le ruban. Passez à l’onglet Création de graphique et testez différents styles et couleurs de graphique :
Afficher ou masquer les étiquettes de données
Par défaut, un graphique de Pareto dans Excel est créé sans étiquette de données. Si vous souhaitez afficher les valeurs de la barre, cliquez sur le bouton Éléments du graphique sur le côté droit du graphique, cochez la case Étiquettes de données et choisissez où vous souhaitez placer les étiquettes :
L’axe vertical principal affichant les mêmes valeurs est devenu superflu et vous pouvez le masquer. Pour cela, cliquez à nouveau sur le bouton Éléments du graphique , puis cliquez sur la petite flèche à côté d’ Axes et décochez la case Axe vertical principal .
Le graphique de Pareto résultant ressemblera à ceci :
Comment créer un graphique de Pareto dans Excel 2013
Excel 2013 n’a pas d’option prédéfinie pour le graphique de Pareto, nous utiliserons donc le type de graphique Combiné, qui est le plus proche de ce dont nous avons besoin. Cela nécessitera quelques étapes supplémentaires car toutes les manipulations qu’Excel 2016 ou 2019 effectue en coulisses, vous devrez les faire manuellement.
Organiser les données pour l’analyse de Pareto
Configurez votre ensemble de données comme expliqué ci-dessous :
- Calculer le pourcentage total cumulé
Ajoutez une colonne supplémentaire à votre ensemble de données et entrez la formule du pourcentage total cumulé ici :
=SOMME($B$2:B2)/SOMME($B$2:$B$11)
Où B2 est la première et B11 est la dernière cellule avec des données dans la colonne Fréquence.
Dans le dividende, vous mettez une formule de somme cumulative qui additionne les nombres dans la cellule actuelle et dans toutes les cellules au-dessus. Ensuite, vous divisez la partie par le total pour obtenir des pourcentages.
Entrez la formule ci-dessus dans la première cellule, puis copiez-la dans la colonne. Pour que les résultats soient affichés sous forme de pourcentages, définissez le format Pourcentage de la colonne. Si vous souhaitez que les pourcentages soient affichés sous forme d’entiers, réduisez le nombre de décimales à zéro).
- Trier par nombre dans l’ordre décroissant
Étant donné que les barres d’un graphique de Pareto doivent être tracées par ordre décroissant, organisez les valeurs dans la colonne Nombre de la plus élevée à la plus faible. Pour cela, sélectionnez n’importe quelle cellule et cliquez sur AZ dans l’onglet Données, dans le groupe Trier et filtrer. Si Excel vous invite à développer la sélection, faites-le pour garder les lignes ensemble lors du tri.
À ce stade, vos données source devraient ressembler à ceci :
Dessiner un diagramme de Pareto
Avec les données sources correctement organisées, la création d’un graphique de Pareto est aussi simple que 1-2-3. Littéralement, seulement 3 étapes :
- Sélectionnez votre tableau ou n’importe quelle cellule qu’il contient.
- Sous l’onglet Insertion, dans le groupe Graphiques, cliquez sur Graphiques recommandés.
- Basculez vers l’onglet Tous les graphiques, sélectionnez Graphique combiné sur le côté gauche et apportez les modifications suivantes :
- Pour la série Fréquence, sélectionnez Histogramme groupé(type par défaut).
- Pour la série % Pourcentage cumulé, sélectionnez le type de ligneet cochez la case Axe secondaire.
Le graphique qu’Excel insère dans votre feuille de calcul ressemblera à celui-ci :
Améliorer le graphique de Pareto
Votre graphique ressemble déjà beaucoup à un diagramme de Pareto, mais vous voudrez peut-être améliorer quelques points :
- Réglez la valeur de pourcentage maximale sur 100 %
Par défaut, Excel a défini la valeur maximale de l’axe vertical secondaire à 120 % alors que nous le voulons à 100 %.
Pour changer cela, cliquez avec le bouton droit sur les valeurs des pourcentages sur l’axe Y dans la partie droite, et choisissez Mise en forme de l’axe. Dans le volet Mise en forme de l’axe, sous Limites, définissez 1.0 dans la zone Maximum :
- Supprimer l’espacement supplémentaire entre les barres
Dans un graphique de Pareto classique, les barres sont tracées plus près les unes des autres que dans un graphique combiné. Pour résoudre ce problème, cliquez avec le bouton droit sur les barres et choisissez Mise en forme de la série de donnée. Dans le volet Mise en forme de la série de donnée, définissez la largeur l’intervalle souhaitée , disons 5 % :
Enfin, modifiez le titre du graphique et, éventuellement, masquez la légende du graphique.
Ce que vous avez maintenant ressemble à un graphique de Pareto Excel parfait :
Comment dessiner un graphique de Pareto dans Excel 2010
Excel 2010 n’a ni Pareto ni type de graphique Combo, mais cela ne signifie pas que vous ne pouvez pas dessiner un diagramme de Pareto dans les versions antérieures d’Excel. Bien sûr, cela demandera un peu plus de travail, mais aussi plus de plaisir 🙂 Alors, commençons.
- Organisez vos données comme expliqué précédemment : triez par nombre dans l’ordre décroissant et calculez le pourcentage total cumulé.
- Sélectionnez votre tableau, accédez à l’onglet Insertion / groupe Graphiques et choisissez le type de graphique à colonnes groupées 2D.
Ceci va insérer un graphique à colonnes avec 2 séries de données (Fréquence et le pourcentage cumulé ).
- Cliquez avec le bouton droit sur les barres Pourcentage Cumulé, puis cliquez sur Changer le type de série de graphiques. (Cela peut être la partie la plus délicate car les barres sont très petites. Essayez de passer votre souris sur les barres jusqu’à ce que vous voyiez l’indice de la série Pourcentage cumulé” , puis cliquez avec le bouton droit.)
4. Dans la boîte de dialogue Modifier le type de graphique, choisissez une ligne
5. À ce stade, vous avez un graphique à barres avec une ligne plate le long de l’axe horizontal. Pour lui donner une courbe, vous devez mettre un axe vertical secondaire sur le côté droit. Pour cela, faites un clic droit sur la ligne Pourcentage Cumulé, puis cliquez sur Mettre en forme une série de données…
6. Dans la boîte de dialogue Format de la série de données, choisissez Axe secondaire sous Options des séries et fermez la boîte de dialogue :
7. Apportez la touche finale : définissez la valeur maximale de l’axe vertical secondaire à 100 %, élargissez les barres et, éventuellement, masquez la légende. Les étapes sont fondamentalement les mêmes que dans Excel 2013 décrites ci-dessus.
Voilà, votre graphique de Pareto dans Excel 2010 est prêt :
Voilà comment faire un graphique de Pareto dans Excel. Si vous souhaitez en savoir plus sur d’autres types de graphiques, je vous encourage à consulter les ressources ci-dessous.