Microsoft Excel propose de nombreux types de graphiques prédéfinis, notamment des colonnes, des lignes, des secteurs, des barres, des radars, etc. Dans cette section, nous irons au-delà de la création de graphiques de base et examinerons de plus près un type de graphique spécial : le graphique en cascade dans Excel. Vous découvrirez ce qu’est un graphique en cascade et à quel point il peut être utile.
Qu’est-ce qu’un graphique en cascade dans Excel?
Voyons d’abord à quoi devrait ressembler un simple graphique en cascade et quand il peut être utile.
Un graphique en cascade est en fait un type spécial de graphique à colonnes Excel. Il est normalement utilisé pour démontrer comment la position de départ augmente ou diminue à travers une série de changements.
La première et la dernière colonne d’un graphique en cascade typique représentent les valeurs totales. Les colonnes intermédiaires semblent flotter et montrent un changement positif ou négatif d’une période à l’autre, aboutissant à la valeur totale finale. En règle générale, ces colonnes sont codées par couleur pour distinguer les valeurs positives et négatives.
Un graphique en cascade est également connu sous le nom de graphique de pont Excel, car les colonnes flottantes forment un pont reliant les points de terminaison.
Ces graphiques sont très utiles à des fins d’analyse. Si vous devez évaluer les bénéfices d’une entreprise ou les revenus d’un produit, faire un inventaire ou une analyse des ventes ou simplement montrer comment le nombre de vos amis Facebook a changé au cours de cette année, un graphique en cascade dans Excel est exactement ce dont vous avez besoin.
Comment créer un tableau de pont Excel
Ne perdez pas votre temps à rechercher un type de graphique en cascade dans Excel, vous ne le trouverez pas là-bas. Le problème est qu’Excel n’a pas de modèle de graphique en cascade intégré. Cependant, vous pouvez facilement créer votre propre version en organisant soigneusement vos données et en utilisant un type de graphique à colonnes empilées Excel standard.
Créons un exemple de tableau simple avec des valeurs positives et négatives pour mieux comprendre les choses. Nous allons prendre le montant des ventes comme exemple. Si vous regardez le tableau ci-dessous, vous verrez que les ventes augmentent pendant certains mois et chutent pendant d’autres par rapport à la position de départ.
Le tableau de pont Excel sera un moyen idéal pour visualiser le flux des ventes sur douze mois. Mais si vous appliquez maintenant un modèle de graphique à colonnes empilées à ces valeurs particulières, vous n’obtiendrez rien de similaire à un graphique en cascade. La première chose à faire est donc de réorganiser soigneusement vos données.
Étape 1 : réorganiser le tableau de données
Vous commencez par insérer trois colonnes supplémentaires dans votre tableau Excel. Appelons-les Base, Négatif et Positif. La colonne Base sera un montant calculé qui est utilisé comme point de départ pour la série Négatif and Rise dans le graphique. Tous les nombres négatifs de la colonne Flux de vente seront placés dans la colonne Négatif et tous les nombres positifs seront dans la colonne Positif.
Nous avons également ajouté la ligne Fin au bas de la liste Mois pour calculer le montant des ventes pour l’année entière. Passez maintenant à l’étape suivante et remplissez ces colonnes avec les valeurs nécessaires.
Étape 2. Insérer des formules
La meilleure façon de compléter le tableau est de saisir des formules spéciales dans les premières cellules des colonnes correspondantes, puis de les copier dans les cellules adjacentes à l’aide de la poignée de remplissage.
- Sélectionnez la celluleC4 dans la colonne Négatif et entrez la formule suivante :=SI(E4<=0 ; -E4 ;0)
La formule indique que si la valeur de la cellule E4 est inférieure ou égale à zéro, le nombre négatif sera affiché comme positif et le nombre positif sera affiché comme zéro.
Si vous souhaitez que toutes les valeurs d’un graphique en cascade soient supérieures à zéro, vous devez entrer le signe moins ( – ) avant la deuxième référence de cellule (E4) dans la formule. Et deux inconvénients feront un plus.
- Copiez la formule jusqu’à la fin du tableau.
2. Cliquez sur la cellule D4et tapez = SI(E4>0 ; E4 ; 0).
Cela signifie que si la valeur de la cellule E4 est supérieure à zéro, tous les nombres positifs seront affichés comme positifs et les négatifs comme zéro.
- Utilisez la poignée de remplissage pour copier cette formule dans la colonne.
4.Insérez la dernière formule =B4+D4-C5 dans la cellule B5et copiez-la ; inclure la ligne de fin.
Cette formule calcule les valeurs de base qui soutiendront les montées et les descentes à la hauteur appropriée.
Étape 3. Créez un graphique à colonnes empilées standard
Vos données sont maintenant bien organisées et vous êtes prêt à créer le graphique lui-même.
- Sélectionnez vos données, y compris les en-têtes de colonne et de ligne, excluez la colonne Flux de ventes.
- Accédez au groupe Graphiques sur l’onglet Insertion.
- Cliquez sur l’ icône Insérer un graphique à colonnes et choisissez Colonne empilée dans la liste déroulante.
Le graphique apparaît dans la feuille de calcul, mais il ne ressemble guère à un graphique en cascade. Passez à l’étape suivante et transformez le graphique à colonnes empilées en graphique de ont Excel.
Étape 4. Transformez le graphique à colonnes en un graphique en cascade
Le moment est venu de connaître le secret. Il vous suffit de rendre la série Base invisible pour obtenir un graphique en cascade à partir d’une colonne empilée.
- Cliquez sur la série de base pour les sélectionner, cliquez avec le bouton droit et choisissez l’option Mettre en forme une série de données…dans le menu contextuel.
Le volet Mettre en forme une série de données apparaît immédiatement à droite de votre feuille de calcul.
- Cliquez sur l’icône Remplissage et
- Sélectionnez Aucun remplissage dans la section Remplissage et Aucune ligne dans la section Bordure.
Lorsque les colonnes bleues deviennent invisibles, supprimez simplement Base de la légende du graphique pour masquer complètement toutes les traces de la série Base.
Étape 5. Formater le graphique de pont Excel
Nous allons d’abord rendre les briques volantes plus lumineuses et mettre en évidence les valeurs de début et de fin dans le graphique :
- Sélectionnez la série d’automne dans le graphique et accédez à l’onglet Mise en forme.
- Cliquez sur Remplissage de forme dans le groupe Styles de forme.
3.Choisissez la couleur que vous voulez dans le menu déroulant.
Vous pouvez également expérimenter avec le contour des colonnes ou leur ajouter des effets spéciaux. Utilisez simplement les options Contour de forme et Effets de forme de l’onglet Mise en forme pour apporter des modifications.
Ensuite, vous devriez faire le même tour avec la série Positif. En ce qui concerne les colonnes Début et Fin, vous devez les coder par couleur individuellement, mais elles doivent être de la même couleur.
Lorsque vous avez terminé, le graphique devrait ressembler à celui ci-dessous :
Vous pouvez également modifier la couleur et le contour des colonnes du graphique en ouvrant le volet Mise en forme de la série de données ou en choisissant les options Remplissage ou Contour dans le menu contextuel.
Ensuite, vous pouvez supprimer les espaces blancs en excès entre les colonnes pour les rapprocher les unes des autres :
- Double-cliquez sur l’une des colonnes du graphique pour afficher le volet Mettre en forme le point de données.
- Modifiez la largeur de l’intervalle en quelque chose de plus petit, comme 15%. Fermez le volet.
Maintenant, les trous dans le tableau des ponts sont comblés.
Lorsque vous regardez le graphique en cascade ci-dessus, certaines des briques volantes semblent être de la même taille. Cependant, lorsque vous vous référez au tableau de données, vous verrez que les valeurs représentées sont différentes. Pour une analyse plus précise, je recommanderais d’ajouter des étiquettes de données aux colonnes.
- Sélectionnez la série que vous souhaitez étiqueter.
- Cliquez avec le bouton droit et choisissez l’ option Ajouter des étiquettes de données dans le menu contextuel.
Répétez le processus pour les autres séries. Vous pouvez également ajuster la position de l’étiquette, la police du texte et la couleur pour rendre les chiffres plus lisibles.
S’il existe une différence apparente dans la taille des colonnes et que les détails ne sont pas importants, vous pouvez omettre les étiquettes de données, mais vous devez alors ajouter un axe Y pour une meilleure interprétation des données.
Lorsque vous avez terminé d’étiqueter les colonnes, supprimez simplement les éléments inutiles tels que les valeurs zéro et la légende. Vous pouvez également remplacer le titre du graphique par défaut par un titre plus descriptif.
Compléments pour la création de graphiques en cascade
Comme vous pouvez le voir, il n’est pas difficile du tout de créer manuellement un graphique en cascade dans Excel 2016 – 2010. Mais si vous ne voulez pas vous embêter avec la réorganisation de vos données, vous pouvez utiliser des compléments spéciaux qui peuvent faire tout le travail pour vous.
Jon Peltier propose d’utiliser son utilitaire de graphique technique Peltier pour créer automatiquement des graphiques en cascade et d’autres graphiques personnalisés à partir de données brutes. Vous pouvez choisir de créer un graphique en cascade standard ou un graphique en cascade empilé. Il n’est pas nécessaire d’entrer des formules, sélectionnez simplement vos données, cliquez sur la commande Waterfall Chart dans le ruban, définissez quelques options, cliquez sur OK et le graphique de pont Excel est prêt. En plus des graphiques personnalisés, le complément vous fournit différents graphiques, données et outils généraux pour faciliter votre travail dans Excel.
Vous pouvez même créer un graphique en cascade en ligne et le recevoir sous forme de fichier Excel par e-mail. C’est possible grâce à un excellent service en ligne de graphiques en cascade . Il vous suffit de soumettre vos données, de spécifier votre adresse e-mail et d’attendre moins d’une minute pendant que votre graphique est généré. Vérifiez ensuite votre boîte de réception. Le graphique en cascade vous est envoyé dans un fichier Excel. Vous pouvez ensuite modifier le titre, les étiquettes, les couleurs, etc. comme dans n’importe quel autre graphique Excel. Cependant, vous ne pouvez pas modifier les données numériques. Dans ce cas, vous devrez recréer un graphique. Vous devez également suivre certaines règles de soumission de vos données si vous souhaitez que votre graphique en cascade se présente comme prévu.
Plus vous souhaitez créer un graphique complexe, plus vous devez saisir de formules complexes lors de la réorganisation de vos données. Et la chance d’obtenir une erreur augmente. Dans cette situation, le complément Waterfall Chart Creator pour Microsoft Excel peut vous aider à économiser votre temps et vos efforts. Avec ce complément, vous pouvez créer, modifier et mettre à jour plusieurs graphiques en cascade à la fois. Il vous permet de spécifier des couleurs, un remplissage uni ou dégradé, d’afficher les valeurs et la position, et vous offre de nombreuses autres options. Vous pouvez également personnaliser les paramètres et les couleurs par défaut des nouveaux graphiques.
Vous disposez maintenant d’une collection de graphiques en cascade dans Excel. J’espère que ce ne sera pas un problème pour vous de créer manuellement votre propre version d’un graphe de pont. Sinon, vous pouvez tirer parti des compléments de graphique en cascade Excel.