Comment créer un graphique en secteurs dans Excel

 

Les graphiques en secteurs ou graphiques circulaires, comme on les appelle également, sont un moyen courant de montrer dans quelle mesure des montants ou des pourcentages individuels contribuent au total. Dans de tels graphiques, la tarte entière représente 100 % de l’ensemble, tandis que les tranches de tarte représentent des portions de l’ensemble.

Les gens adorent les graphiques en secteurs, tandis que les experts en visualisation les détestent, et la principale raison scientifique en est que l’œil humain est incapable de comparer les angles avec précision.

Mais si nous ne pouvons pas arrêter de faire des graphiques en secteurs, pourquoi n’apprenons-nous pas à le faire correctement ? Un graphique à secteur peut être difficile à dessiner à la main, les pourcentages délicats présentant un défi supplémentaire. Cependant, dans Microsoft Excel, vous pouvez créer un graphique à secteurs en une minute ou deux. Et puis, vous voudrez peut-être investir quelques minutes de plus dans la personnalisation des graphiques pour donner à votre graphique circulaire Excel un aspect professionnel élaboré.

 

Comment faire un graphique en secteurs dans Excel

La création d’un graphique en secteurs dans Excel est extrêmement simple et ne prend que quelques clics de bouton. Le point clé est d’organiser correctement les données source dans votre feuille de calcul et de choisir le type de graphique à secteurs le plus approprié.

1 . Préparez les données source pour le graphique en secteurs.

Contrairement aux autres graphiques, les graphiques en secteurs nécessitent d’organiser les données source dans une colonne ou une ligne. En effet, une seule série de données peut être tracée dans un graphique en secteurs.

Vous pouvez également inclure une colonne ou une ligne avec des noms de catégorie, qui doit être la première colonne ou ligne de la sélection. Les noms des catégories apparaîtront dans la légende du graphique à secteurs et/ou les étiquettes de données.

En général, voici quelques caractéristiques d’un graphique en secteurs:

  • Une seule série de données est tracée dans le graphique.
  • Toutes les valeurs de données sont supérieures à zéro.
  • Il n’y a pas de lignes ou de colonnes vides.
  • Il n’y a pas plus de 7 à 9 catégories de données, car trop de secteurs peuvent encombrer votre graphique et le rendre difficile à comprendre.

Nous allons créer un c graphique en secteurs à partir des données suivantes :

2 . Insérez un graphique à secteurs dans la feuille de calcul actuelle.

Dès que vous avez correctement organisé vos données sources, sélectionnez-les, accédez à l’ onglet Insertion et choisissez le type de graphique que vous souhaitez. Dans cet exemple, nous créons le graphique à secteurs 2D le plus courant :

Incluez les en-têtes de colonne ou de ligne dans la sélection si vous souhaitez que l’en-tête de la colonne/ligne de valeur apparaisse automatiquement dans le titre de votre graphique en secteurs.

3 . Choisissez le style de graphique en secteurs (facultatif).

Lorsque le nouveau graphique à secteurs est inséré dans votre feuille de calcul, vous pouvez accéder à l’onglet Création de graphiques / groupe Graphiques et essayer différents styles de graphique à secteurs pour choisir celui qui convient le mieux à vos données.

Le graphique à secteurs par défaut (Style 1) inséré dans une feuille de calcul Excel se présente comme suit :

Ce graphique à secteurs a l’air un peu simple et nécessite certainement quelques améliorations telles que l’ajout du titre du graphique, des étiquettes de données et peut-être des couleurs plus attrayantes . Nous parlerons de toutes ces choses un peu plus tard, et regardons maintenant rapidement les types de graphiques en secteurs disponibles dans Excel.

 

Comment créer différents types de graphiques à secteurs dans Excel

Lorsque vous créez un graphique à secteurs dans Excel, vous pouvez choisir l’un des sous-types suivants :

  • Graphique en secteurs en 2D
  • Graphique en secteurs en 3D
  • Tarte à tarte ou Barre de tarte
  • Graphique en anneau

 

Graphiques en secteurs Excel 2D

Il s’agit du graphique en secteurs Excel standard et le plus populaire que vous utiliseriez probablement le plus souvent. Il est créé en cliquant sur l’icône de graphique à secteurs 2D dans l’ onglet Insertion / groupe Graphiques .

Graphiques en secteurs Excel en 3D

Un graphique en secteurs en 3D est similaire à un camembert 2D, mais il affiche les données sur un troisième axe de profondeur (perspective).

Lorsque vous créez des graphiques en secteurs en 3D dans Excel, vous avez accès à des fonctionnalités supplémentaires telles que la rotation 3D et la perspective.

 

Graphiques en secteurs et à barres

Si votre graphique en secteurs Excel comporte trop de petites tranches, vous souhaiterez peut-être créer un graphique en secteurs et afficher de petites tranches sur un secteur supplémentaire, qui est une tranche du secteur principal.

Le graphique en barres de secteurs est très similaire au graphique en secteurs, sauf que les tranches sélectionnées sont affichées sur un graphique en barres secondaire.

Lorsque vous créez un graphique en barres de secteurs dans Excel, les 3 dernières catégories de données sont déplacées par défaut vers le deuxième graphique (même si ce sont les plus grandes catégories !). Et parce que le choix par défaut ne fonctionne pas toujours bien, vous pouvez soit :

  • Triez les données source de votre feuille de calcul par ordre décroissant afin que les éléments les moins performants se retrouvent dans le graphique secondaire, ou
  • Choisissez les catégories de données à déplacer vers le deuxième graphique.

 

Choix des catégories de données pour le graphique secondaire

Pour choisir manuellement les catégories de données à déplacer vers le graphique secondaire, procédez comme suit :

  1. Cliquez avec le bouton droit sur n’importe quelle tranche de votre graphique à secteurs et sélectionnez Mettre en forme des séries de données…dans le menu contextuel.
  2. Dans le volet Mettre en forme des séries de données, sous Options de la série, sélectionnez l’une des options suivantes dans la liste déroulante Séparer les série de:
  • Position– vous permet de sélectionner le nombre de catégories à déplacer vers le deuxième graphique.
  • Valeur– vous permet de spécifier un seuil (valeur minimale) sous lequel les catégories de données sont déplacées vers le graphique supplémentaire.
  • Valeur en pourcentage– c’est comme la valeur, mais ici vous spécifiez le seuil de pourcentage.
  • Personnalisé– vous permet de sélectionner manuellement n’importe quelle tranche du graphique à secteurs de votre feuille de calcul, puis de spécifier si vous souhaitez la placer dans le graphique principal ou secondaire.

Dans la plupart des cas, définir le seuil de pourcentage est le choix le plus raisonnable, mais tout dépend de vos données sources et de vos préférences personnelles. La capture d’écran suivante illustre le fractionnement de la série de données par valeur de pourcentage :

De plus, vous pouvez configurer les paramètres suivants :

  • Modifiez l’écart entre deux graphiques . Le nombre sous Largeur de l’espace représente la largeur de l’espace en pourcentage de la largeur du graphique secondaire. Pour modifier l’écart, faites glisser le curseur ou saisissez le nombre directement dans la zone de pourcentage.
  • Modifiez la taille du graphique secondaire . Il est contrôlé par le nombre sous la zone Taille du second tracé , qui représente la taille du graphique secondaire en pourcentage de la taille du graphique principal. Faites glisser le curseur pour agrandir ou réduire le deuxième graphique, ou saisissez le nombre souhaité dans la zone de pourcentage.

 

Graphiques en anneau

Si vous disposez de plusieurs séries de données liées à l’ensemble, vous pouvez utiliser un graphique en anneau au lieu d’un graphique à secteurs. Cependant, dans les graphiques en anneau, il est difficile d’estimer les proportions entre les éléments de différentes séries, et c’est pourquoi il est logique d’utiliser à la place d’autres types de graphiques, tels qu’un graphique à barres ou un graphique à colonnes.

Modification de la taille des trous dans un graphique en anneau

Lors de la création de graphiques en anneau dans Excel, la première chose que vous voudrez peut-être modifier est la taille du trou. Et vous pouvez facilement le faire de la manière suivante :

  1. Cliquez avec le bouton droit sur n’importe quelle série de données dans votre graphique en anneau et sélectionnez l’option Mettre en forme une série de donnéesdans le menu contextuel.
  2. Dans le volet Mettre en forme une série de données, accédez à l’onglet Optionsde la série et redimensionnez le trou en déplaçant le curseur sous Epaisseur de l’anneau ou en entrant un pourcentage approprié directement dans la zone.

Personnalisation et amélioration des camemberts Excel

Si vous créez un graphique en secteurs dans Excel uniquement pour avoir un aperçu rapide de certaines tendances de vos données, le graphique par défaut peut suffire. Mais si vous avez besoin d’un beau graphique pour une présentation ou à des fins similaires, vous souhaiterez peut-être apporter quelques améliorations et ajouter quelques touches finales.

 

Comment étiqueter un graphique à secteurs dans Excel

L’ajout d’étiquettes de données facilite la compréhension des graphiques circulaires Excel. Sans étiquettes, il serait difficile de déduire le pourcentage exact de chaque tranche. Selon ce que vous souhaitez mettre en évidence sur votre graphique à secteurs, vous pouvez ajouter des étiquettes à l’ensemble de la série de données ou à des points de données individuels.

 

Ajout d’étiquettes de données aux camemberts Excel

Dans cet exemple de graphique en secteurs, nous allons ajouter des étiquettes à tous les points de données. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Éléments du graphique dans le coin supérieur droit de votre graphique à secteurs et sélectionnez l’option Étiquettes de données .

En outre, vous souhaiterez peut-être modifier l’emplacement des étiquettes des graphiques en secteurs Excel en cliquant sur la flèche en regard de Étiquettes de données. Par rapport aux autres graphiques Excel, les graphiques en secteurs offrent le plus grand choix d’emplacements d’étiquettes :

Si vous souhaitez afficher les étiquettes de données à l’intérieur des formes de bulles , sélectionnez Légende de données :

Si vous avez choisi de placer les étiquettes à l’intérieur des tranches, le texte noir par défaut peut être difficile à lire sur les tranches sombres comme la tranche bleu foncé dans le graphique à secteurs ci-dessus. Pour une meilleure lisibilité, vous pouvez changer la couleur de la police des étiquettes en blanc (cliquez sur les étiquettes, allez dans l’onglet Mise en forme / Remplissage du texte ).

 

Affichage des catégories de données sur les étiquettes de données

Si votre graphique en secteurs Excel comporte plus de trois tranches, vous souhaiterez peut-être les étiqueter directement plutôt que de forcer vos utilisateurs à aller et venir entre la légende et le graphique pour découvrir de quoi parle chaque tranche.

Le moyen le plus rapide de le faire est de choisir l’une des dispositions de graphique prédéfinies dans l’onglet Création de graphique / groupe Styles de graphique / Disposition rapide. Les mises en page 1 et 4 sont celles avec des étiquettes de catégorie de données :

Pour plus d’options, cliquez sur le bouton Éléments du graphique (croix verte) dans le coin supérieur droit de votre graphique à secteurs, cliquez sur la flèche en regard d’Étiquettes de données et choisissez Plus d’options… dans le menu contextuel. Cela ouvrira le volet Formater les étiquettes de données sur le côté droit de votre feuille de calcul. Basculez vers l’onglet Options d’étiquette et cochez la case Nom de la catégorie.

De plus, les options suivantes peuvent vous être utiles :

  • Sous L’étiquette contient, sélectionnez les données à afficher sur les étiquettes ( Nom de catégorie et Valeur dans cet exemple).
  • Dans la liste déroulante Séparateur , sélectionnez comment séparer les données affichées sur les étiquettes ( Nouvelle ligne dans cet exemple).
  • Sous Position de l’étiquette , choisissez où placer les étiquettes de données ( Extrémité extérieure dans cet exemple de graphique à secteurs).

Maintenant que vous avez ajouté les étiquettes de données à votre graphique à secteurs Excel, la légende est devenue redondante et vous pouvez la supprimer en cliquant sur le bouton Éléments du graphique et en décochant la case Légende.

Comment afficher les pourcentages sur un graphique en secteurs

Lorsque les données source tracées dans votre graphique à secteurs sont des pourcentages , % apparaîtra automatiquement sur les étiquettes de données dès que vous activez l’ option Étiquettes de données sous Éléments du graphique , ou sélectionnez l’ option Valeur dans le volet Format des étiquettes de données , comme illustré dans le exemple de camembert ci-dessus.

Si vos données source sont des nombres , vous pouvez configurer les étiquettes de données pour afficher les valeurs d’origine ou les pourcentages, ou les deux.

  • Cliquez avec le bouton droit sur n’importe quelle tranche de votre graphique et sélectionnez Mettre en forme les étiquettes de données… dans le menu contextuel.
  • Dans le volet Mettre en forme les étiquettes de données, sélectionnez la zone Valeur ou Pourcentage , ou les deux comme dans l’exemple suivant. Les pourcentages seront calculés automatiquement par Excel, le graphique entier représentant 100 %.

Exploser un graphique en secteurs ou extraire des tranches individuelles

Pour mettre en valeur des valeurs individuelles dans votre graphique en secteurs Excel, vous pouvez le “exploser”, c’est-à-dire éloigner toutes les tranches du centre du graphique. Vous pouvez également mettre l’accent sur des tranches individuelles en les retirant du reste du graphique en secteurs.

Les graphiques à secteurs éclatés dans Excel peuvent être affichés aux formats 2D et 3D, et vous pouvez également éclater les graphiques en anneau :

Exploser l’intégralité du graphique en secteurs dans Excel

Le moyen le plus rapide d’exploser l’intégralité du graphique à secteurs dans Excel est de cliquer dessus pour que toutes les tranches soient sélectionnées , puis de les faire glisser hors du centre du graphique à l’aide de la souris.

Pour un contrôle plus précis de la séparation des camemberts, procédez comme suit :

  1. Cliquez avec le bouton droit sur n’importe quelle tranche de votre graphique à secteurs Excel et sélectionnez Format de la sériede données dans le menu contextuel.
  2. Dans le volet Mettre en forme une série de données, passez à l’ onglet Options de la série et faites glisser le curseur Eclatement des secteurs pour augmenter ou réduire les écarts entre les tranches. Ou, tapez le nombre souhaité directement dans la zone de pourcentage :

Extraire une seule tranche d’un graphique en secteurs

Pour attirer l’attention de vos utilisateurs sur une certaine tranche d’un graphique en secteurs, vous pouvez la retirer du reste du graphique.

Et encore une fois, le moyen le plus rapide de retirer une tranche individuelle est de la sélectionner et de la faire glisser hors du centre à l’aide de la souris. Pour sélectionner une seule tranche, cliquez dessus, puis cliquez à nouveau dessus pour que seule cette tranche soit sélectionnée.

Vous pouvez également sélectionner la tranche que vous souhaitez déplacer, cliquer dessus avec le bouton droit et sélectionner Mettre en forme la série de données dans le menu contextuel. Ensuite, allez dans Options de la série dans le volet Mettre en forme la série de données et définissez l’ explosion de points souhaitée :

Si vous souhaitez retirer plusieurs tranches, vous devrez répéter le processus pour chaque tranche individuellement, comme indiqué dans la capture d’écran ci-dessus. Il n’est pas possible d’extraire un groupe de tranches dans un graphique à secteurs Excel, vous pouvez exploser tout le secteur ou une tranche à la fois.

 

Faire pivoter un graphique en secteurs

Lors de la création d’un graphique en secteurs dans Excel, l’ordre de tracé des catégories de données est déterminé par l’ordre des données sur votre feuille de calcul. Cependant, vous pouvez faire pivoter votre graphique dans les 360 degrés du cercle pour différentes perspectives. En règle générale, les graphiques en secteurs Excel sont plus beaux avec les plus petites tranches au premier plan.

Pour faire pivoter un graphique en secteurs dans Excel, procédez comme suit :

  1. Cliquez avec le bouton droit sur n’importe quelle tranche de votre graphique à secteurs et cliquez sur Mettre en forme la série de données.
  2. Dans le volet Mettre en forme la série de données, sous Options de la série , faites glisser le curseur Angle de la première tranche loin de zéro pour faire pivoter le secteur dans le sens des aiguilles d’une montre. Ou, tapez le numéro que vous voulez directement dans la case.

Options de rotation 3D pour les graphiques circulaires 3D

Pour les camemberts 3D dans Excel, davantage d’options de rotation sont disponibles. Pour accéder aux fonctions de rotation 3D, cliquez avec le bouton droit sur n’importe quelle tranche et sélectionnez Rotation 3D… dans le menu contextuel.

Cela fera apparaître le volet Format de la zone de graphique, où vous pouvz configurer les options de rotations 3D suivantes :

  • Rotation horizontale dans la rotation X
  • Rotation verticale dans la rotation Y
  • Le degré de perspective (le champ de vision sur la carte) dans la perspective

Les graphiques circulaires Excel peuvent être tournés autour des axes horizontal et vertical, mais pas autour de l’axe de profondeur (axe Z). Par conséquent, vous ne pouvez pas spécifier un degré de rotation dans la rotation Z boîte.

Lorsque vous cliquez sur les flèches haut et bas dans les zones de rotation, votre graphique à secteurs Excel pivotera immédiatement pour refléter les modifications. Vous pouvez donc continuer à cliquer sur les flèches pour déplacer la tarte par petits incréments jusqu’à ce qu’elle soit dans la bonne position.

 

Changer les couleurs du graphique en secteurs

Si vous n’êtes pas tout à fait satisfait des couleurs par défaut de votre graphique en secteurs Excel, vous pouvez soit :

  • Changer le thème de couleur
  • Choisissez les couleurs pour les tranches individuelles

Pour choisir un autre thème de couleur pour votre graphique circulaire Excel, cliquez sur le bouton Styles de graphique , accédez à l’onglet Couleur et sélectionnez le thème de couleur souhaité.

Vous pouvez également cliquer n’importe où dans votre graphique à secteurs pour activer les onglets Outils de graphique sur le ruban, accédez à l’ onglet Création du graphique / groupe Styles de graphique et cliquez sur le bouton Modifier les couleurs :

Choisir les couleurs pour chaque tranche individuellement

Comme vous pouvez le voir dans la capture d’écran ci-dessus, le choix des thèmes de couleurs pour les graphiques Excel est assez limité, et si vous souhaitez créer un graphique en secteurs élégant et attrayant, vous pouvez choisir chaque couleur de tranche individuellement. Par exemple, si vous avez choisi de placer des étiquettes de données à l’intérieur des tranches, le texte noir peut être difficile à lire sur des couleurs sombres.

Pour changer la couleur d’une certaine tranche, cliquez sur cette tranche, puis cliquez à nouveau dessus pour que seule cette tranche soit sélectionnée. Allez dans l’onglet Mise en forme, cliquez sur Remplissage de forme et choisissez la couleur que vous voulez :

Pointe. Si votre camembert Excel comporte de nombreuses petites tranches, vous pouvez les « griser » en sélectionnant des couleurs grises pour ces petites tranches non pertinentes.

 

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