Comment définir un ensemble de données alternatif dans Excel

Lorsque vous enregistrez des données dans une feuille de calcul Excel, vous créez un enregistrement qui reflète les caractéristiques d’un événement ou d’un objet. Ces données peuvent représenter le nombre de livraisons dans une heure un jour donné, le prix d’une nouvelle option de livraison ou le pourcentage du total des produits comptabilisé pour une option de livraison. Une fois les données en place, vous pouvez créer des formules pour générer des totaux, rechercher des moyennes et trier les lignes d’une feuille de calcul en fonction du contenu d’une ou de plusieurs colonnes. Toutefois, si vous souhaitez effectuer une analyse hypothétique ou explorer l’impact des modifications de vos données sur l’un des calculs de vos classeurs, vous devez modifier vos données.

Le problème avec la manipulation de données qui reflète un événement ou un élément est que lorsque vous modifiez des données pour affecter un calcul, vous courez le risque de détruire les données d’origine si vous enregistrez accidentellement vos modifications. Vous pouvez éviter de ruiner vos données d’origine en créant un classeur dupliqué et en y apportant des modifications. Vous pouvez également créer un autre jeu de données, ou scénario, au sein d’un classeur existant.

Lorsque vous créez un scénario, vous fournissez des valeurs alternatives à Excel pour une liste de cellules dans une feuille de calcul. Vous pouvez utiliser le Gestionnaire de scénarios pour ajouter, supprimer et modifier des scénarios.

Suivre et modifier des scénarios à l’aide du gestionnaire de scénarios
Lorsque vous êtes prêt à ajouter un scénario, vous commencez par fournir son nom et, si vous le souhaitez, un commentaire décrivant le scénario.

Pointe
L’ajout d’un commentaire vous donne, à vous et à vos collègues, des informations précieuses sur le scénario et votre objectif. De nombreux utilisateurs d’Excel créent des scénarios sans commentaires, mais ces derniers sont extrêmement utiles lorsque vous travaillez en équipe ou que vous revisitez un classeur après plusieurs mois.

Définir un scénario dans la boîte de dialogue Ajouter un scénario
Après avoir nommé votre scénario, vous pouvez définir ses valeurs.

 

Entrez des données alternatives dans la boîte de dialogue Valeurs du scénario
Une fois que vous avez créé votre scénario, un clic sur le bouton Afficher du gestionnaire de scénarios remplace les valeurs de la feuille de calcul d’origine par les valeurs de remplacement que vous venez de définir dans le scénario. Toute formule faisant référence à des cellules avec des valeurs modifiées recalculera leurs résultats. Vous pouvez ensuite supprimer le scénario en cliquant sur le bouton Annuler du menu déroulant.
Barre d’outils d’accès.

Important
Si vous enregistrez et fermez un classeur alors qu’un scénario est en vigueur, ces valeurs deviennent les valeurs par défaut des cellules modifiées par le scénario! Vous devez sérieusement envisager de créer un scénario contenant les valeurs d’origine des cellules que vous modifiez ou de créer une feuille de travail de résumé de scénario (un sujet traité dans la rubrique suivante).

Les outils disponibles dans le Gestionnaire de scénarios vous permettent également de modifier vos scénarios et de supprimer ceux dont vous n’avez plus besoin.


Pour définir un autre jeu de données en créant un scénario

1. Sous l’onglet Données, dans le groupe Prévisions, cliquez sur le bouton Analyse d’hypothèses pour afficher un menu des choix d’hypothèses, puis cliquez sur Gestionnaire de scénarios.
2. Dans la boîte de dialogue Gestionnaire de scénarios, cliquez sur Ajouter.
3. Dans la zone Nom du scénario, entrez un nom pour le scénario.
4. Cliquez dans la zone Changing cells, puis sélectionnez les cellules à modifier.
5. Cliquez sur OK.

6. Dans la boîte de dialogue Valeurs du scénario, entrez de nouvelles valeurs pour chaque cellule modifiée.

7. Cliquez sur OK.

8. Cliquez sur Fermer pour fermer la boîte de dialogue Gestionnaire de scénarios.

Pour afficher un ensemble de données alternatif

1. Dans le menu What-if Analysis, cliquez sur Scenario Manager.

2. Dans la boîte de dialogue Gestionnaire de scénarios, cliquez sur le scénario à afficher.

3. Cliquez sur Afficher.

4. Si vous souhaitez fermer la boîte de dialogue Gestionnaire de scénarios, cliquez sur Fermer.

Pour éditer un jeu de données alternatif
1. Dans le menu What-If Analysis, cliquez sur Scenario Manager.
2. Dans la boîte de dialogue Gestionnaire de scénarios, cliquez sur le scénario que vous souhaitez modifier.
3. Cliquez sur Edit.
4. Dans la boîte de dialogue Modifier le scénario, modifiez les valeurs dans le nom du scénario.

Modification des cellules ou zone de commentaire.

5. Cliquez sur OK.
6. Dans la boîte de dialogue Valeurs du scénario, entrez de nouvelles valeurs pour chaque cellule modifiée.
7. Cliquez sur OK.
8. Cliquez sur Fermer pour fermer la boîte de dialogue Gestionnaire de scénarios.

Pour supprimer un jeu de données alternatif
1. Dans le menu What-if Analysis, cliquez sur Scenario Manager.
2. Dans la boîte de dialogue Gestionnaire de scénarios, cliquez sur le scénario à supprimer.
3. Cliquez sur Supprimer.
4. Cliquez sur Fermer pour fermer la boîte de dialogue Gestionnaire de scénarios.

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