Lorsque vous travaillez avec des feuilles de calcul Excel volumineuses, il est courant d’appliquer différentes options de mise en forme pour que les données pertinentes à une situation particulière se démarquent. Dans d’autres situations, cependant, vous souhaiterez peut-être mettre en évidence d’autres données, et pour cela, vous devrez d’abord supprimer le format actuel.

Changer manuellement la couleur des cellules, la police, les bordures, l’alignement et d’autres formats serait fastidieux et prendrait beaucoup de temps. Heureusement, Microsoft Excel fournit quelques moyens rapides et simples d’effacer la mise en forme dans une feuille de calcul, et je vais vous montrer toutes ces techniques dans un instant.

Comment effacer toute la mise en forme

Le moyen le plus évident de rendre une information plus visible est de changer son apparence. Une mise en forme excessive ou incorrecte, cependant, peut avoir un effet opposé, ce qui rend votre feuille de calcul Excel difficile à lire. Le moyen le plus simple de résoudre ce problème est de supprimer toute la mise en forme actuelle et de commencer à embellir la feuille de calcul à partir de zéro.

Pour supprimer toute la mise en forme dans Excel, procédez comme suit:

1. Sélectionnez la cellule ou la plage de cellules dont vous souhaitez effacer la mise en forme.
2. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Édition, cliquez sur la flèche en regard du bouton Effacer.
3. Sélectionnez l’option Effacer les formats.

Cela effacera toute la mise en forme des cellules (y compris la mise en forme conditionnelle, les formats numériques, les polices, les couleurs, les bordures, etc.) mais conservera le contenu de la cellule.

Avec cette fonctionnalité de mise en forme transparente d’Excel, vous pouvez facilement supprimer des formats non seulement d’une seule cellule, mais également d’une ligne, d’une colonne ou d’une feuille de calcul entière.

■ Pour effacer la mise en forme de toutes les cellules d’une feuille de calcul, sélectionnez la feuille entière en appuyant sur Ctrl+A ou en cliquant sur le bouton  Sélectionner tout dans le coin supérieur gauche de la feuille de calcul, puis cliquez sur Effacer les formats.

■ Pour supprimer la mise en forme d’une colonne ou d’une ligne entière, cliquez sur l’en-tête de colonne ou de ligne pour la sélectionner.

■ Pour effacer les formats dans les cellules ou plages non adjacentes, sélectionnez la première cellule ou plage, appuyez sur la touche CTRL lors de la sélection d’autres cellules ou plages.

Rendre l’option Effacer les formats accessible en un clic

Si vous souhaitez disposer d’un outil en un clic pour supprimer la mise en forme dans Excel, vous pouvez ajouter l’option Effacer les formats à la barre d’outils Accès rapide ou au ruban Excel. Cela peut être particulièrement utile si vous recevez de nombreux fichiers Excel de vos collègues ou clients et que leur mise en forme vous empêche de donner aux données l’aspect souhaité.

Ajouter l’option Effacer les formats à la barre d’outils Accès rapide

Si Effacer les formats est l’une des fonctionnalités les plus utilisées dans votre Excel, vous pouvez l’ajouter à la barre d’outils Accès rapide dans le coin supérieur gauche de votre fenêtre Excel :

Pour ce faire, procédez comme suit :

1. Dans votre feuille de calcul Excel, cliquez sur Optionsde > de fichier, puis sélectionnez Barre d’outils Accès rapidedans le volet gauche.
2. Sous Choisir les commandes parmi dans les catégories suivantes, sélectionnez Toutes les commandes.
3. Dans la liste des commandes, faites défiler jusqu’à Effacer les formats, sélectionnez-le et cliquez sur le bouton Ajouterpour le déplacer vers la section de droite.
4. Cliquez sur OK.

Ajouter le bouton Effacer les formats au ruban

Si vous préférez ne pas encombrer votre barre d’outils Accès rapide avec trop de boutons, vous pouvez créer un groupe personnalisé sur le ruban Excel et y placer le bouton Effacer les formats.

Pour ajouter le bouton Effacer les formats au ruban Excel, procédez comme suit :

1. Cliquez avec le bouton droit n’importe où sur le ruban, puis sélectionnez Personnaliser le ruban…
2. Étant donné que les nouvelles commandes ne peuvent être ajoutées qu’aux groupes personnalisés, cliquez sur le bouton Nouveau groupe:

3.Avec le nouveau groupe sélectionné, cliquez sur le bouton Renommer, tapez le nom souhaité, puis cliquez sur OK.

4.Sous Choisir les commandes parmi ,sélectionnez Toutes les commandes.

5.Dans la liste des commandes, faites défiler jusqu’à Effacer les formatset sélectionnez-le.

6.Sélectionnez le groupe nouvellement créé et cliquez sur Ajouter.

7.Enfin, cliquez sur OKpour fermer la boîte de dialogue Options Excel et appliquer les modifications que vous venez d’apporter.

Et maintenant, avec le nouveau bouton en place, vous pouvez supprimer la mise en forme dans Excel en un seul clic!