Comment Enregistrer des classeurs pour le Web dans Microsoft Excel

Vous pouvez utiliser Excel pour enregistrer vos classeurs en tant que documents Web, de sorte que vous et vos collègues puissiez les visualiser sur Internet ou sur l’intranet d’une entreprise. Pour qu’un document soit visible sur le Web, il doit être enregistré sous

forme de fichier HTML. Les fichiers HTML, qui se terminent par l’extension .htm ou .html, incluent des balises indiquant à un navigateur Web, tel que Microsoft Edge, comment afficher le contenu du fichier.

Par exemple, vous souhaiterez peut-être définir les étiquettes de données d’un classeur séparément du reste des données en affichant les étiquettes en gras. Le codage dans un fichier HTML indiquant le texte à afficher en gras est <b> … </ b>, les points de suspension entre les balises étant remplacés par le texte à afficher. Ainsi, le fragment HTML suivant serait affiché sous forme de fichier Excel dans une page Web.

<b> Excel </ b>

 

Si la seule feuille de votre classeur contenant des données est celle affichée lorsque vous enregistrez le classeur en tant que page Web, Excel enregistre uniquement cette feuille de calcul en tant que page Web.

Après avoir enregistré un classeur Excel en tant que jeu de documents HTML, vous pouvez l’ouvrir dans votre navigateur Web. Il est également possible d’enregistrer un classeur en tant que fichier Web contenant un lien vers le classeur d’origine. Chaque fois que quelqu’un met à jour le classeur, Excel met à jour les fichiers Web pour refléter le nouveau contenu.

Sélectionnez les éléments d’un classeur à publier sur le Web.

Vous pouvez sélectionner les éléments de votre classeur à publier sur le Web dans la boîte de dialogue Publier en tant que page Web. Cliquez sur la flèche Choisir pour afficher une liste d’éléments publiables, y compris la possibilité de publier l’intégralité du classeur, des éléments sur des feuilles spécifiques ou une plage de cellules. Vous pouvez également spécifier le texte à afficher dans la barre de titre de la page Web.

Pour enregistrer un classeur en tant que fichier Web

  1. 1. Affichez le mode Backstage, puis cliquez sur Enregistrer sous.
  2. 2. Cliquez sur Parcourir.
  3. 3. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, cliquez sur la flèche Enregistrer en tant que type, puis sur Page Web.
  4. 4. Si nécessaire, dans la zone Nom du fichier, modifiez le nom du fichier.
  5. 5. Cliquez sur Enregistrer.
  6. 6. Si nécessaire, dans la boîte de dialogue qui s’affiche, cliquez sur Oui pour confirmer que certaines fonctionnalités peuvent être perdues lorsque vous enregistrez le classeur en tant que page Web.

Pour publier un classeur sur le Web

  1. 1. Affichez le mode Backstage, puis cliquez sur Enregistrer sous.
  2. 2. Cliquez sur Parcourir.
  3. 3. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, cliquez sur la flèche Enregistrer en tant que type, puis sur Page Web.
  4. 4. Si nécessaire, dans la zone Nom du fichier, modifiez le nom du fichier.
  5. 5. Sélectionnez Classeur entier pour publier le classeur entier.

Ou

Sélectionnez Sélection: Feuille pour publier la feuille de calcul active.

  1. 6. Cliquez sur Publier.
  2. 7. Dans la boîte de dialogue Publier en tant que page Web, cliquez sur l’élément que vous souhaitez publier.
  3. 8. Si nécessaire, cochez la case Publication automatique chaque fois que ce classeur est enregistré.
  4. 9. Cliquez sur Publier.
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