Le diagramme de Gantt porte le nom d’Henry Gantt, ingénieur mécanicien et consultant en gestion américain qui a inventé ce diagramme dès les années 1910. Un diagramme de Gantt dans Excel représente des projets ou des tâches sous la forme de graphiques à barres horizontales en cascade. Un diagramme de Gantt illustre la structure de répartition du projet en affichant les dates de début et de fin ainsi que diverses relations entre les activités du projet, et vous aide ainsi à suivre les tâches par rapport à leur heure planifiée ou à des jalons prédéfinis.

        Comment faire un diagramme de Gantt dans Excel

Malheureusement, Microsoft Excel n’a pas de modèle de diagramme de Gantt intégré en option. Cependant, vous pouvez créer rapidement un diagramme de Gantt dans Excel en utilisant la fonctionnalité de graphique à barres et un peu de formatage.

Veuillez suivre attentivement les étapes ci-dessous et vous créerez un diagramme de Gantt simple en moins de 3 minutes. Vous pouvez simuler des diagrammes de Gantt dans n’importe quelle version d’Excel de la même manière.

1. Créer une table de projet

Vous commencez par saisir les données de votre projet dans une feuille de calcul Excel. Liste chaque tâche est une ligne distincte et structurer votre plan de projet en incluant la Date de début, Date de fin et durée, à savoir le nombre de jours requis pour effectuer les tâches.

Seules les colonnes Date de début et Durée sont nécessaires pour créer un diagramme de Gantt Excel. Si vous avez des dates de début et des dates de fin, vous pouvez utiliser l’une de ces formules simples pour calculer la durée, selon celle qui vous convient le mieux :

Durée = Date de fin – Date de début  

Durée = Date de fin – Date de début + 1

2. Créer un graphique à barres Excel standard basé sur la date de début

Vous commencez à créer votre diagramme de Gantt dans Excel en configurant un graphique à barres empilées habituel.

• Sélectionnez une plage de vos dates de début avec l’en-tête de colonne, c’est B1:B11 dans notre cas. Assurez-vous de sélectionner uniquement les cellules contenant des données, et non la colonne entière.
• Basculez vers l’onglet Insertion/ groupe Graphiques et cliquez sur Barre.
• Dans la section Barres 2D, cliquez sur Barres empilées.

En conséquence, vous aurez la barre empilée suivante ajoutée à votre feuille de calcul :

3. Ajouter des données de durée au graphique

Vous devez maintenant ajouter une série supplémentaire à votre futur diagramme de Gantt Excel.

1. Cliquez avec le bouton droit n’importe où dans la zone du graphique et choisissez Sélectionner des données dans le menu contextuel.

La fenêtre Sélectionner la source de données s’ouvrira. Comme vous pouvez le voir dans la capture d’écran ci-dessous, la date de début est déjà ajoutée sous Entrées de légende (Séries). Et vous devez également y ajouter la durée.

1. Cliquez sur le bouton Ajouter pour sélectionner plus de données (Durée) que vous souhaitez tracer dans le diagramme de Gantt.

2. La fenêtre Modifier la série s’ouvre et vous procédez comme suit :

• Dans le champ Nom de la série, tapez ” Durée ” ou tout autre nom de votre choix. Vous pouvez aussi placer le curseur de la souris dans ce champ et cliquer sur l’en-tête de colonne dans votre feuille de calcul, l’en-tête cliqué sera ajouté comme nom de série pour le diagramme de Gantt.
• Cliquez sur l’icône de sélection de plage à côté du champ Valeurs de série.

3. Une petite fenêtre Modifier la série s’ouvrira. Sélectionnez les données de Durée de votre projet en cliquant sur la première cellule Durée (D2 dans notre cas) et en faisant glisser la souris vers la dernière durée (D11). Assurez-vous que vous n’avez pas inclus par erreur l’en-tête ou une cellule vide.

4. Cliquez sur l’icône Réduire la boîte de dialogue pour quitter cette petite fenêtre. Cela vous ramènera à la fenêtre Modifier la série précédente avec le nom de la série et les valeurs de la série renseignées, où vous cliquez sur OK.

5. Vous êtes maintenant de retour à la fenêtre Sélectionner la source de données avec la date de début et la durée ajoutées sous Entrées de légende (série). Cliquez simplement sur OK pour que les données de durée soient ajoutées à votre graphique Excel.

Le graphique à barres résultant devrait ressembler à ceci :

4. Ajouter des descriptions de tâches au diagramme de Gantt

Vous devez maintenant remplacer les jours sur le côté gauche du graphique par la liste des tâches.

1. Cliquez avec le bouton droit n’importe où dans la zone de tracé du graphique (la zone avec des barres bleues et oranges) et cliquez sur Sélectionner des données pour afficher à nouveau la fenêtre Sélectionner une source de données.
2. Assurez-vous que la date de début est sélectionnée dans le volet gauche et cliquez sur le bouton Modifier dans le volet droit, sous Étiquettes d’axe horizontal (catégorie).

3. Une petite fenêtre d’étiquette d’axe s’ouvre et vous sélectionnez vos tâches de la même manière que vous avez sélectionné les durées à l’étape précédente – cliquez sur l’icône de sélection de plage , puis cliquez sur la première tâche de votre tableau et faites glisser la souris vers la dernière tâche. N’oubliez pas que l’en-tête de colonne ne doit pas être inclus. Une fois terminé, quittez la fenêtre en cliquant à nouveau sur l’icône de sélection de plage.

4.Cliquez deux fois sur OK pour fermer les fenêtres ouvertes.

5. Supprimez le bloc d’étiquettes de graphique en cliquant dessus avec le bouton droit et en sélectionnant Supprimer dans le menu contextuel.

5. Transformer le graphique à barres en diagramme de Gantt Excel

Ce que vous avez maintenant est toujours un graphique à barres empilées. Vous devez ajouter la mise en forme appropriée pour que cela ressemble davantage à un diagramme de Gantt. Notre objectif est de supprimer les barres bleues afin que seules les parties orange représentant les tâches du projet soient visibles. Sur le plan technique, nous ne supprimerons pas vraiment les barres bleues, mais les rendrons plutôt transparentes et donc invisibles.

1. Cliquez sur n’importe quelle barre bleue de votre diagramme de Gantt pour les sélectionner toutes, faites un clic droit et choisissez Mettre en forme une série de données dans le menu contextuel.

2. La fenêtre Mettre en forme une série de données s’affiche et vous procédez comme suit :

• Basculez vers l’onglet Remplissage et sélectionnez Aucun remplissage.
• Accédez à l’onglet Couleur de la bordure et sélectionnez Aucune ligne.

Vous n’avez pas besoin de fermer la boîte de dialogue car vous l’utiliserez à nouveau à l’étape suivante.

3. Comme vous l’avez probablement remarqué, les tâches de votre diagramme de Gantt Excel sont répertoriées dans l’ordre inverse. Et maintenant, nous allons corriger cela.

Cliquez sur la liste des tâches dans la partie gauche de votre diagramme de Gantt pour les sélectionner. Cela affichera la boîte de dialogue Formater l’axe pour vous. Sélectionnez l’option Abscisses en ordre inverse sous Options d’axe, puis cliquez sur le bouton Fermer pour enregistrer toutes les modifications.

Les résultats des modifications que vous venez d’effectuer sont :

• Vos tâches sont organisées dans le bon ordre sur un diagramme de Gantt.
• Les marqueurs de date sont déplacés du bas vers le haut du graphique.

Votre diagramme Excel commence à ressembler à un diagramme de Gantt normal, n’est-ce pas ? Par exemple, mon diagramme de Gantt ressemble maintenant à ceci :

6. Améliorez la conception de votre diagramme de Gantt Excel

Bien que votre diagramme de Gantt Excel commence à prendre forme, vous pouvez ajouter quelques touches de finition supplémentaires pour le rendre vraiment élégant.

1. Supprimez l’espace vide sur le côté gauche du diagramme de Gantt.

Comme vous vous en souvenez, à l’origine, les barres bleues de la date de début résidaient au début de votre diagramme de Gantt Excel. Vous pouvez maintenant supprimer cet espace blanc pour rapprocher un peu plus vos tâches de l’axe vertical gauche.

• Cliquez avec le bouton droit sur la première date de début de votre table de données, sélectionnez Formater les cellules / Général . Notez le nombre que vous voyez – il s’agit d’une représentation numérique de la date, dans mon cas 44256. Comme vous le savez probablement, Excel stocke les dates sous forme de nombres en fonction du nombre de jours depuis le 1er janvier 1900. Cliquez sur Annuler, car vous ne souhaitez en fait apporter aucune modification ici.

• Cliquez sur n’importe quelle date au-dessus des barres de tâches de votre diagramme de Gantt. Un clic sélectionnera toutes les dates, vous faites un clic droit dessus et choisissez Mettre en forme des axes dans le menu contextuel.

• Sous Options d’axe, remplacez Minimum par Fixe et saisissez le nombre que vous avez enregistré à l’étape précédente.

1. Ajustez le nombre de dates sur votre diagramme de Gantt.

Dans la même fenêtre d’axe de format que vous avez utilisée à l’étape précédente, modifiez également l’unité principale et l’unité secondaire en fixe, puis ajoutez les nombres souhaités pour les intervalles de date. En règle générale, plus la période de temps de votre projet est courte, plus les nombres que vous utilisez sont petits. Par exemple, si vous souhaitez afficher une date sur deux, saisissez 2 dans l’unité Major. Vous pouvez voir mes paramètres dans la capture d’écran ci-dessous.

Vous pouvez jouer avec différents paramètres jusqu’à ce que vous obteniez le résultat qui vous convient le mieux. N’ayez pas peur de faire quelque chose de mal, car vous pouvez toujours revenir aux paramètres par défaut en revenant en cliquant sur Réinitialiser dans Excel 2013 et versions ultérieures.

2. Retirez l’espace blanc en excès entre les barres.

Le compactage des barres de tâches rendra votre graphique de Gantt encore meilleur.

• Cliquez sur l’une des barres oranges pour toutes les sélectionner, faites un clic droit et sélectionnez Mettre en forme la série de données.
• Dans la boîte de dialogue Format de la série de données, définissez Superposition des séries sur 100 %et Largeur de l’intervalle sur 0 % (ou proche de 0 %).

Et voici le résultat de nos efforts – un diagramme de Gantt Excel simple mais joli:

N’oubliez pas que bien que votre graphique Excel simule de très près un diagramme de Gantt, il conserve toujours les principales caractéristiques d’un graphique Excel standard :

• Votre diagramme de Gantt Excel se redimensionnera lorsque vous ajouterez ou supprimerez des tâches.
• Vous pouvez modifier une date de début ou une durée, le graphique reflétera les changements et s’ajustera automatiquement.

Modèles de diagramme de Gantt Excel

Comme vous le voyez, ce n’est pas un gros problème de créer un simple diagramme de Gantt dans Excel. Mais que se passe-t-il si vous voulez un diagramme de Gantt plus sophistiqué avec un ombrage en pourcentage complet pour chaque tâche et une ligne de jalon ou de point de contrôle verticale ?  Un moyen plus rapide et moins stressant consisterait à utiliser un modèle de diagramme de Gantt Excel. Vous trouverez ci-dessous un aperçu rapide de plusieurs modèles de diagramme de Gantt de gestion de projet pour différentes versions de Microsoft Excel.

Ce modèle de diagramme de Gantt Excel, appelé Planificateur des projets Gantt, est destiné à suivre votre projet par différentes activités telles que le début du plan et le début réel, la durée du plan et la durée réelle ainsi que le pourcentage achevé.

Dans Excel 2013 – 2021, accédez simplement à Fichier/ Nouveau et tapez “Gantt” dans la zone de recherche.  Ce modèle ne nécessite aucune courbe d’apprentissage, il suffit de cliquer dessus et il est prêt à être utilisé.