Comment insérer des images dans Excel

Bien que Microsoft Excel soit principalement utilisé comme programme de calcul, dans certaines situations, vous souhaiterez peut-être stocker des images avec des données et associer une image à une information particulière. Par exemple, un directeur des ventes mettant en place une feuille de calcul de produits peut vouloir inclure une colonne supplémentaire avec des images de produits, un professionnel de l’immobilier peut souhaiter ajouter des photos de différents bâtiments et un fleuriste voudra certainement avoir des photos de fleurs dans leur base de données Excel.

Comment insérer une image dans Excel

Toutes les versions de Microsoft Excel vous permettent d’insérer des images stockées n’importe où sur votre ordinateur ou sur un autre ordinateur auquel vous êtes connecté. Vous pouvez également ajouter une image à partir de pages Web et de stockages en ligne tels que OneDrive, Facebook et Flickr.

Insérer une image depuis un ordinateur

L’insertion d’une image stockée sur votre ordinateur dans votre feuille de calcul Excel est facile. Tout ce que vous avez à faire, c’est ces 3 étapes rapides :

1. Dans votre feuille de calcul Excel, cliquez à l’endroit où vous souhaitez mettre une image.

2. Basculez vers l’onglet Insertion, dans le groupe Illustrations, cliquez sur Images, puis sur Cet appareil…

3. Dans la boîte de dialogue Insérer une image qui s’ouvre, recherchez l’image qui vous intéresse, sélectionnez-la et cliquez sur Insérer. Cela placera l’image près de la cellule sélectionnée, plus précisément, le coin supérieur gauche de l’image s’alignera avec le coin supérieur gauche de la cellule.

Pour insérer plusieurs images à la fois, maintenez enfoncée la touche Ctrl tout en sélectionnant des images, puis cliquez sur Insérer , comme illustré dans la capture d’écran ci-dessous :

Maintenant, vous pouvez repositionner ou redimensionner votre image, ou vous pouvez verrouiller l’image dans une certaine cellule de manière à ce qu’elle redimensionne, déplace, masque et filtre avec la cellule associée.

 Ajouter une image à partir du Web, OneDrive ou Facebook

Vous pouvez également ajouter des images à partir de pages Web en utilisant Recherche d’image Bing. Pour le faire, procédez comme suit :

1.Dans l’ onglet Insertion, cliquez sur le bouton Images en ligne:

2. La fenêtre suivante apparaîtra, vous tapez ce que vous cherchez dans la zone de recherche et appuyez sur Entrée :

3. Dans les résultats de la recherche, cliquez sur l’image que vous préférez pour la sélectionner, puis cliquez sur Insérer. Vous pouvez également sélectionner quelques images et les faire insérer dans votre feuille Excel en une seule fois :

Si vous recherchez quelque chose de spécifique, vous pouvez filtrer les images trouvées par taille, type, couleur ou licence – utilisez simplement un ou plusieurs filtres en haut des résultats de la recherche.

En plus d’ajouter des images à partir de la recherche Bing, vous pouvez insérer une image stockée sur votre OneDrive, Facebook ou Flickr. 

Coller une image dans Excel à partir d’un autre programme

Le moyen le plus simple d’insérer une image dans Excel à partir d’une autre application est le suivant :

  1. Sélectionnez une image dans une autre application, par exemple dans Microsoft Paint, Word ou PowerPoint, et cliquez sur Ctrl + C pour la copier.
  2. Revenez à Excel, sélectionnez une cellule dans laquelle vous souhaitez placer l’image et appuyez sur Ctrl + V pour le coller. 
Ctrl + C

Ctrl + V

Comment insérer une image dans une cellule

En général, une image insérée dans Excel se trouve sur un calque séparé et “flotte” sur la feuille indépendamment des cellules. Si vous souhaitez intégrer une image dans une cellule, modifiez les propriétés de l’image comme indiqué ci-dessous :

1. Redimensionnez l’image insérée afin qu’elle s’insère correctement dans une cellule, agrandissez la cellule si nécessaire ou fusionnez quelques cellules.

2. Cliquez avec le bouton droit sur l’image et sélectionnez Formater l’image…

3. Dans le volet Format de l’image, passez à l’onglet Taille et propriétés et sélectionnez l’option Déplacer et dimensionner avec les cellules.

Pour verrouiller plus d’images, répétez les étapes ci-dessus pour chaque image individuellement. Vous pouvez même mettre deux images ou plus dans une cellule si nécessaire. En conséquence, vous aurez une feuille Excel magnifiquement organisée où chaque image est liée à un élément de données particulier.

Désormais, lorsque vous déplacez, copiez, filtrez ou masquez les cellules, les images seront également déplacées, copiées, filtrées ou masquées. L’image dans la cellule copiée/déplacée sera positionnée de la même manière que l’original.

Intégrer une image dans un en-tête ou un pied de page

Dans les situations où vous souhaitez ajouter une image dans l’en-tête ou le pied de page de votre feuille de calcul Excel, procédez comme suit :

1. Sous l’onglet Insertion, dans le groupe Texte, cliquez sur En-tête et pied de page. Cela devrait vous amener à l’onglet En-tête et pied de page.

2. Pour insérer une image dans l’en- tête, cliquez sur une zone d’ en-tête gauche, droite ou centrale. Pour insérer une image dans le pied de page, cliquez d’abord sur le texte “Ajouter un pied de page”, puis cliquez dans l’une des trois cases qui apparaîtront.

3. Sous l’ onglet En– tête et pied de page , dans le groupe Éléments d’ en- tête et pied de page , cliquez sur Image.

4. La fenêtre de dialogue Insérer des images apparaîtra. Vous naviguez jusqu’à l’image que vous souhaitez ajouter et cliquez sur Insérer. L’ espace réservé apparaîtra dans la zone d’en-tête. Dès que vous cliquez n’importe où en dehors de la zone d’en-tête, l’image insérée apparaît :

Insérer des données d’une autre feuille en tant qu’image

Comme vous venez de le voir, Microsoft Excel propose différentes manières d’insérer une image dans une cellule ou dans une zone spécifique d’une feuille de calcul. Mais saviez-vous que vous pouvez également copier des informations d’une feuille Excel et les insérer dans une autre feuille sous forme d’image ? Cette technique est pratique lorsque vous travaillez sur un rapport de synthèse ou que vous assemblez des données à partir de plusieurs feuilles de calcul pour l’impression.

Dans l’ensemble, il existe deux méthodes pour insérer des données Excel sous forme d’image :

Option Copier comme image : permet de copier/coller les informations d’une autre feuille sous forme d’image statique.

Outil Appareil photo : insère les données d’une autre feuille sous forme d’image dynamique qui se met automatiquement à jour lorsque les données d’origine changent.

Comment copier/coller comme image dans Excel

Pour copier des données Excel sous forme d’image, sélectionnez les cellules, les graphiques ou les objets d’intérêt et procédez comme suit.

1. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Presse– papiers , cliquez sur la petite flèche à côté de Copier, puis cliquez sur Copier en tant qu’image… 

2. Choisissez si vous souhaitez enregistrer le contenu copié comme indiqué à l’écran ou comme indiqué à l’impression, puis cliquez sur OK :

3. Sur une autre feuille ou dans un autre document Excel, cliquez à l’endroit où vous souhaitez placer l’image et appuyez sur Ctrl + V.

Les données d’une feuille de calcul Excel sont collées dans une autre feuille sous forme d’image statique.

Créer une image dynamique avec l’outil Appareil photo

Pour commencer, ajoutez l’outil Appareil photo à votre ruban Excel ou à votre barre d’outils d’accès rapide.

Pour activer la fonction appareil photo dans Excel:

  1. Dans le menu « Fichier », choisissez « Options », ensuite la section « Barre d’outils Accès rapide ».
  2. Vous vous trouvez maintenant dans « Personnaliser la barre d’outils Accès rapide ». Choisissez la catégorie « Commandes non présentes sur le ruban » et faites défiler jusqu’à « Appareil photo ».
  3. Sélectionnez-le et appuyez sur « Ajouter » et ensuite « Ok ».
  4. L’icône de l’appareil photo apparaît maintenant en haut de votre fenêtre Excel, tout prêt de l’icône de sauvegarde.

Une fois le bouton Appareil photo en place, procédez comme suit pour prendre une photo de toutes les données Excel, notamment des cellules, des tableaux, des graphiques, des formes, etc. :

  1. Sélectionnez une plage de cellules à inclure dans l’image. Pour capturer un graphique, sélectionnez les cellules qui l’entourent.
  2. Cliquez sur l’icône Appareil photo.
  3. Dans une autre feuille de calcul, cliquez à l’endroit où vous souhaitez ajouter une image. 

Contrairement à l’option Copier comme image , Excel Camera crée une image « en direct » qui se synchronise automatiquement avec les données d’origine.

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