Lorsque vous imprimez un document Excel, vous souhaiterez peut-être afficher des nombres sur les pages. Je vais vous montrer comment mettre des numéros de page dans Excel. Il est possible de les ajouter dans les en-têtes ou pieds de page des feuilles. Vous pouvez également sélectionner s’ils apparaîtront dans la partie gauche, droite ou centrale.
Vous pouvez insérer des nombres à l’aide de l’ affichage Mise en page et de la boîte de dialogue Mise en page . Ces options permettent d’ajouter des numéros de page pour une ou plusieurs feuilles de calcul. Vous pouvez également définir n’importe quel numéro pour votre feuille de départ si les paramètres par défaut ne fonctionnent pas pour vous. N’oubliez pas non plus que vous pouvez toujours voir à quoi ressembleront vos pages imprimées dans le mode Aperçu avant impression .
Insérer des numéros de page dans Excel sur une feuille de calcul
Les marqueurs de page sont vraiment utiles si votre feuille de calcul est assez grande et s’imprime sur plusieurs pages. Vous pouvez mettre des numéros de page pour une seule feuille de calcul à l’aide de la vue Mise en page .
1. Ouvrez votre feuille de calcul Excel qui doit insérer des numéros de page.
2. Accédez à l’ onglet Insertion et cliquez sur En – tête et pied de page dans le groupe Texte .
Vous pouvez également cliquer sur l’ image du bouton de mise en page dans la barre d’ état d’Excel.
3. Vous verrez votre feuille de calcul dans la vue Mise en page. Cliquez dans le champ Cliquez pour ajouter un en-tête ou Cliquez pour ajouter un pied de page.
4. Vous obtiendrez l’ onglet Conception avec les outils d’en-tête et de pied de page .
Les zones d’en-tête et de pied de page ont trois sections : gauche, droite et centre. Vous pouvez en choisir un en cliquant sur la case de section appropriée.
5. Accédez au groupe Éléments d’en-tête et de pied de page et cliquez sur l’ icône Numéro de page .
6. Vous verrez l’espace réservé &[Page]apparaître dans la section sélectionnée.
7. Si vous souhaitez ajouter le nombre total de pages, tapez un espace après &[Page] . Entrez ensuite le mot ” de ” suivi d’ un espace . Veuillez regarder la capture d’écran ci-dessous.
8. Cliquez sur l’ icône Nombre de pages dans le groupe d’éléments En – tête et pied de page pour voir l’espace réservé &[Page] de &[Pages] dans la section sélectionnée.
9. Cliquez n’importe où en dehors de la zone d’en-tête ou de pied de page pour afficher les numéros de page.
Vous pouvez maintenant revenir à l’ affichage normal en cliquant sur l’ icône Normal sous l’ onglet Affichage . Vous pouvez également appuyer sur l’image du bouton normal dans la barre d’ état .
Maintenant, si vous allez dans Aperçu avant impression, vous verrez les filigranes de numéro de page ajoutés dans Excel en fonction des paramètres sélectionnés.
Comment mettre des numéros de page dans plusieurs feuilles de calcul Excel
Disons que vous avez un classeur avec trois feuilles. Chaque feuille contient les pages 1, 2 et 3. Vous pouvez insérer des numéros de page sur plusieurs feuilles de calcul afin que toutes les pages soient numérotées dans l’ordre séquentiel à l’aide de la boîte de dialogue Mise en page .
1. Ouvrez le fichier Excel avec les feuilles de calcul qui nécessitent une numérotation des pages.
2. Accédez à l’ onglet Mise en page. Cliquez sur l’ image du bouton de lancement de la boîte de dialogue dans le groupe Mise en page .
3. Accédez à l’ onglet En-tête/Pied de page dans la boîte de dialogue Mise en page . Appuyez sur le bouton En – tête personnalisé ou Pied de page personnalisé .
4. Vous obtiendrez la configuration Page fenêtre apparaît. Définissez l’emplacement des numéros de page en cliquant à l’intérieur de la zone Section gauche :, Section centrale : ou Section droite :
5. Cliquez sur l’ image du bouton Insérer un numéro de page.
6. Lorsque l’espace réservé &[Page]apparaît, tapez un espace après &[Page] et entrez le mot ” de ” suivi d’un espace . Cliquez ensuite sur l’ image du bouton Insérer un nombre de pages .
L’espace réservé &[Page] de &[Pages] sera affiché.
Maintenant, si vous accédez au volet Aperçu avant impression , vous verrez que toutes les pages de toutes les feuilles de calcul ont des filigranes de numéro de page Excel séquentiels.
Personnaliser la numérotation des pages pour la page de démarrage
Par défaut, les pages sont numérotées séquentiellement en commençant par la page 1, mais vous pouvez commencer la commande avec un numéro différent. Il peut être utile d’imprimer l’un de vos classeurs pour vous rendre compte une minute plus tard que vous deviez y copier plusieurs autres feuilles de calcul. Ainsi, vous pouvez ouvrir le deuxième classeur et définir le premier numéro de page sur 6, 7, etc.
- Suivez les étapes de Comment mettre des numéros de page dans plusieurs feuilles de calcul Excel.
- Accédez à l’ onglet Mise en page. Cliquez sur l’image du bouton de lancement de la boîte de dialogue dans le groupe Mise en page .
- L’ onglet Pagesera ouvert par défaut. Entrez le numéro requis dans la case Numéro de première page .
Maintenant, vous pouvez facilement imprimer le deuxième document avec la numérotation correcte des pages.
Modifier l’ordre dans lequel les numéros de page sont ajoutés
Par défaut, Excel imprime les pages de haut en bas, puis de gauche à droite sur la feuille de calcul, mais vous pouvez modifier le sens et imprimer les pages de gauche à droite, puis de haut en bas.
1. Ouvrez la feuille de calcul que vous devez modifier.
2. Accédez à l’ onglet Mise en page. Cliquez sur l’ image du bouton de lancement de la boîte de dialogue dans le groupe Mise en page .
3. Cliquez sur l’ onglet Feuille. Recherchez le groupe Ordre des pages et sélectionnez le bouton radio Bas, puis sur ou Sur, puis bas . La boîte d’aperçu vous montrera la direction de l’option que vous choisissez.
Supprimer les numéros de page Excel
Supposons que vous ayez un document Excel avec les numéros de page insérés mais que vous n’ayez pas besoin de les imprimer. Vous pouvez utiliser la boîte de dialogue Mise en page pour supprimer les filigranes des numéros de page.
1. Cliquez sur les feuilles de calcul où vous souhaitez supprimer les numéros de page.
2. Accédez à l’ onglet Mise en page. Cliquez sur l’ image du bouton de lancement de la boîte de dialogue dans le groupe Mise en page .
3. Cliquez sur l’ onglet En-tête/Pied de page. Accédez à la liste déroulante En – tête ou pied de page et sélectionnez (aucun) .
Vous savez maintenant comment insérer des numéros de page dans Excel sur une ou plusieurs feuilles de calcul, comment mettre un numéro différent sur la page de départ ou modifier l’ordre de numérotation des pages. Enfin, vous pouvez supprimer les filigranes des numéros de page si vous n’en avez plus besoin dans votre document.