Supposons que vous ayez reçu un document Excel d’une autre personne et que vous souhaitiez laisser vos commentaires, apporter des corrections ou poser des questions sur les données. Vous pouvez facilement le faire en ajoutant un commentaire à une cellule particulière de la feuille de calcul. Un commentaire est souvent le meilleur moyen de joindre des informations supplémentaires à une cellule car il ne modifie pas les données elles-mêmes.
Cet outil peut également s’avérer utile lorsque vous devez expliquer des formules à d’autres utilisateurs ou décrire une certaine valeur. Au lieu d’entrer une description textuelle, vous pouvez insérer une image dans un commentaire.
Si vous voulez en savoir plus sur cette fonctionnalité Excel, allez-y et lisez cet article !
Ajouter des commentaires dans Excel
Tout d’abord, je dois dire que les manières d’insérer des notes de texte et d’image sont différentes. Commençons donc par le plus simple des deux et ajoutons un commentaire de texte à une cellule.
- Sélectionnez la cellule sur laquelle vous souhaitez commenter.
- Accédez à l’ onglet RÉVISION et cliquez sur l’ icône Nouveau commentaire dans la section Commentaires .
Noter. Pour effectuer cette tâche, vous pouvez également utiliser leMaj + F2 raccourci clavier ou cliquez avec le bouton droit sur la cellule et choisissez l’ option Insérer un commentaire dans la liste du menu.
Par défaut, chaque nouveau commentaire est étiqueté avec le nom d’utilisateur Microsoft Office, mais ce n’est peut-être pas vous. Dans ce cas, vous pouvez supprimer le nom par défaut de la zone de commentaire et saisir le vôtre. Vous pouvez également le remplacer par n’importe quel autre texte.
- Entrez vos remarques dans la zone de commentaire.
4.Cliquez sur n’importe quelle autre cellule de la feuille de calcul.
Le texte ira, mais le petit indicateur rouge restera dans le coin supérieur droit de la cellule. Cela montre que la cellule contient le commentaire. Passez simplement le pointeur sur la cellule pour lire la note.
Comment afficher / masquer les notes de cellule Excel
Je viens de mentionner ci-dessus comment afficher un seul commentaire dans la feuille de calcul, mais à un moment donné, vous souhaiterez peut-être les afficher tous à la fois. Accédez simplement à la section Commentaires de l’ onglet RÉVISION et cliquez sur l’ option Afficher tous les commentaires .
Un clic et tous les commentaires de la feuille en cours s’affichent à l’écran. Après avoir examiné les notes de cellule, vous pouvez les masquer en cliquant à nouveau sur Afficher tous les commentaires .
Si vous avez beaucoup de commentaires dans la feuille de calcul, les afficher tous à la fois peut compliquer votre perception des données. Dans ce cas, vous pouvez parcourir les commentaires à l’aide des boutons Suivant et Précédent de l’ onglet RÉVISION .
Si vous avez besoin qu’un seul commentaire reste visible pendant un certain temps, cliquez avec le bouton droit sur la cellule qui le contient et choisissez Afficher/Masquer les commentaires dans le menu. Vous pouvez également trouver cette option dans la section Commentaires de l’ onglet RÉVISION .
Pour masquer le commentaire , cliquez avec le bouton droit sur la cellule et sélectionnez Masquer le commentaire dans le menu ou cliquez sur l’ option Afficher/Masquer les commentaires dans l’ onglet RÉVISION .
Faites bien paraître votre commentaire
La forme rectangulaire, le fond jaune pâle, la police Tahoma 8… Un commentaire standard dans Excel a l’air plutôt ennuyeux et peu attrayant, n’est-ce pas ? Heureusement, avec un peu d’imagination et d’habileté, vous pouvez le rendre plus accrocheur.
Changer la police
La police d’un commentaire individuel est très facile à changer.
- Sélectionnez la cellule qui contient le commentaire que vous souhaitez formater.
- Cliquez avec le bouton droit de la souris et choisissez l’ option Modifier le commentaire dans le menu.
Vous verrez la zone de commentaire sélectionnée avec le curseur clignotant à l’intérieur.
Il existe deux autres façons de sélectionner le commentaire. Vous pouvez soit aller à la section Commentaires sur l’ onglet RÉVISION et cliquer sur l’ option Modifier le commentaire ou appuyer sur Maj + F2.
- Mettez en surbrillance le texte dont vous souhaitez modifier la police.
- Cliquez avec le bouton droit sur la sélection et choisissez l’ option Format du commentaire.
La fenêtre de dialogue Formater le commentaire apparaîtra sur votre écran. Ici, vous pouvez choisir la police, le style ou la taille de police que vous aimez, ajouter différents effets au texte du commentaire ou changer sa couleur.
- Apportez les modifications souhaitées et cliquez sur OK.
Si vous en avez assez de changer la taille de la police de chaque commentaire, vous pouvez l’appliquer à toutes les notes de cellule à la fois en modifiant les paramètres de votre panneau de configuration.
Noter. Cette mise à jour affectera les commentaires Excel, ainsi que les info-bulles dans d’autres programmes.
Changer la forme du commentaire
Si vous souhaitez utiliser une forme de commentaire différente au lieu du rectangle standard, vous devez d’abord ajouter une commande spéciale à la barre d’outils d’accès rapide (QAT) .
- Ouvrez le menu déroulant Personnaliser QAT et choisissez l’ option Plus de commandes .
Vous verrez la fenêtre de dialogue Options Excel sur votre écran.
- Choisir les outils de dessin | Onglet Format dans le menu déroulant Choisir les commandes .
- Choisissez Changer de forme dans la liste des commandes.
4.Cliquez sur Ajouter puis sur
L’ icône Changer de forme est ajoutée au QAT dans le coin supérieur gauche de la fenêtre Excel, mais elle est grisée. Pour activer l’icône, cliquez sur la bordure du commentaire à l’aide de la flèche à quatre pointes.
Lorsque l’option devient disponible, ouvrez la liste déroulante Modifier la forme et choisissez la forme souhaitée.
Redimensionner un commentaire
Après avoir modifié la forme du commentaire, il peut arriver que le texte ne rentre pas dans la zone de commentaire. Procédez comme suit pour résoudre ce problème :
- Sélectionnez le commentaire.
- Passez le pointeur sur les poignées de redimensionnement.
- appuyez sur le bouton gauche de la souris et faites glisser les poignées pour modifier la taille du commentaire.
Maintenant, lorsque votre commentaire a son style individuel, il sera à peine ignoré.
Comment copier des commentaires dans d’autres cellules dans Excel
Si vous souhaitez le même commentaire dans plusieurs cellules de votre feuille de calcul, vous pouvez le copier et le coller dans d’autres cellules sans modifier leur contenu.
- Sélectionnez la cellule commentée.
- presse Ctrl + Cou cliquez avec le bouton droit et choisissez l’ option Copier.
- Sélectionnez la cellule ou la plage de cellules où vous souhaitez avoir le même commentaire.
- Accédez au groupe Presse– papiers dans l’ onglet ACCUEIL et ouvrez la liste déroulante Coller .
- Cliquez sur l’ option Collage spécial en bas du menu.
Vous obtiendrez la boîte de dialogue Collage spécial à l’écran.
Noter. Vous pouvez sauter les étapes 4 à 5 et utiliser le Ctrl + Alt + V raccourci clavier pour afficher la boîte de dialogue Collage spécial .
- Sélectionnez le bouton radio Commentaires dans la section Coller de la boîte de dialogue.
7. Cliquez sur
En conséquence, seul le commentaire sera collé dans toutes les cellules sélectionnées. Si une cellule de la zone de destination a déjà un commentaire, il sera remplacé par celui que vous collez.
Supprimer les commentaires
Si vous n’avez plus besoin d’un commentaire, suivez simplement les étapes ci-dessous pour vous en débarrasser en une seconde :
- Sélectionnez la ou les cellules qui contiennent des commentaires.
- Cliquez avec le bouton droit et choisissez l’ option Supprimer le commentaire dans le menu contextuel.
Vous pouvez également accéder à l’ onglet RÉVISION dans le ruban et cliquer sur l’ icône Supprimer dans la section Commentaires pour supprimer les commentaires de la cellule ou de la plage sélectionnée.
Dès que vous faites cela, l’indicateur rouge disparaîtra et la cellule ne contiendra plus la note.
Insérer une image dans un commentaire
Il est grand temps de découvrir comment insérer un commentaire d’image dans Excel. Cela peut être très utile lorsque vous souhaitez que d’autres utilisateurs de feuilles de calcul aient la présentation visuelle de vos données. Vous pouvez ajouter des images de produits, des logos d’entreprise, des diagrammes, des schémas ou des fragments d’une carte sous forme de commentaires dans Excel.
Cette tâche vous prendra un certain temps, mais je suis sûr que cela ne posera aucun problème. Essayons d’abord de le faire manuellement.
- Cliquez avec le bouton droit sur la cellule et choisissez Insérer un commentairedans le menu contextuel.
Noter. Si la cellule contient déjà une note, vous devez la rendre visible. Cliquez avec le bouton droit sur la cellule commentée et choisissez l’ option Afficher/Masquer les commentaires dans le menu.
Si vous ne voulez pas de texte dans votre commentaire d’image, supprimez-le simplement.
- Pointez sur la bordure du commentaire et faites un clic droit dessus.
Noter. Il est important de cliquer avec le bouton droit de la souris sur la bordure et non à l’intérieur de la zone de commentaire, car la fenêtre de dialogue Format de commentaire aura des options différentes dans chaque cas.
- Sélectionnez l’ option Format du commentairedans le menu contextuel.
4. Basculez vers l’ onglet Couleurs et lignes dans la fenêtre de dialogue Format de commentaire .
5. Ouvrez la liste déroulante Couleur dans la section Remplissage .
6. Cliquez sur Effets de remplissage…
7. Accédez à l’ onglet Image dans la boîte de dialogue Effets de remplissage .
8. Appuyez sur le bouton Sélectionner une image pour rechercher un fichier image sur votre ordinateur ou sur le Web.
9. Lorsque vous trouvez l’image nécessaire, sélectionnez-la et cliquez sur Insérer.
L’image apparaît dans le champ Image de la boîte de dialogue Effets de remplissage . Pour conserver les proportions de l’image, cochez la case en regard de Verrouiller le rapport hauteur/largeur de l’image.
10. Fermez les boîtes de dialogue Effets de remplissage et Commentaire de format en cliquant sur OK.
