Comment insérer et supprimer des sauts de page dans Excel

Les sauts de page sont des séparateurs qui divisent une feuille de calcul en pages individuelles pour l’impression. Dans Excel, les marques de saut de page sont insérées automatiquement en fonction des options de format de papier, de marge et d’échelle. Si les paramètres par défaut ne fonctionnent pas pour vous, vous pouvez facilement insérer manuellement des sauts de page dans Excel. C’est vraiment utile pour imprimer un tableau avec le nombre exact de pages que vous voulez.

Dans cet article, je vais vous montrer comment utiliser l’aperçu des sauts de page Excel pour voir facilement les modifications que vous apportez. Vous verrez également comment ajuster les sauts de page dans la feuille de calcul avant l’impression, comment supprimer, masquer ou afficher les sauts de page.

Comment insérer manuellement un saut de page dans Excel

Si vous accédez au volet Aperçu avant impression et que vous n’aimez pas la façon dont vos données Excel sont disposées pour l’impression sur plusieurs pages, vous pouvez insérer manuellement des sauts de page là où vous en avez besoin. Vous trouverez ci-dessous les étapes expliquant comment procéder.

1. Choisissez votre feuille de calcul Excel où vous devez insérer des sauts de page.

2. Accédez à l’ onglet Affichage dans Excel et cliquez sur l’ icône Aperçu des sauts de page dans le groupe Vues du classeur.

Vous pouvez également voir où les sauts de page apparaîtront si vous cliquez sur l’ image du bouton Aperçu des sauts de page dans la barre d’état d’ Excel.

Si la boîte de dialogue Bienvenue dans l’aperçu des sauts de page s’affiche, cliquez sur OK . Cochez la case Ne plus afficher cette boîte de dialogue pour éviter de voir à nouveau ce message.

3. Vous pouvez désormais facilement afficher l’emplacement des sauts de page dans votre feuille de calcul.

    • Pour ajouter un saut de page horizontal, sélectionnez la ligne où la ligne de marquage apparaîtra. Cliquez avec le bouton droit sur cette ligne et sélectionnez l’ option Insérer un saut de page dans la liste du menu.
    • Si vous devez insérer un saut de page vertical, sélectionnez la colonne nécessaire à droite. Faites un clic droit dessus et choisissez Insérer un saut de page .

Pour insérer un saut de page dans Excel, accédez à l’onglet Mise en page, cliquez sur Sauts dans le groupe Mise en page et sélectionnez l’option correspondante dans la liste déroulante.

Si les sauts de page manuels que vous ajoutez ne fonctionnent pas, l’ option Ajuster à la mise à l’ échelle peut être sélectionnée (onglet Mise en page -> groupe Configuration de la page -> cliquez sur l’image du bouton de lancement de la boîte de dialogue -> Page). Modifiez la mise à l’échelle à Ajuster à la place.

Sur l’image ci-dessous, vous pouvez voir 3 sauts de page horizontaux ajoutés. Par conséquent, si vous accédez à Aperçu avant impression, vous verrez différentes parties des données sur des feuilles distinctes.

Insérer un saut de page dans Excel par condition

Si vous imprimez souvent vos tableaux de données, vous souhaiterez peut-être apprendre à insérer automatiquement des sauts de page dans Excel par condition , par exemple lorsqu’une valeur dans certaines colonnes change. Supposons que vous ayez une colonne nommée Catégorie et que vous souhaitiez que chaque catégorie soit imprimée sur une nouvelle page.

Ci-dessous, vous trouverez plusieurs macros utiles et les étapes permettant d’ajouter des sauts de page à l’aide de la fonctionnalité Sous – total intégrée à Excel.

Utiliser des sous-totaux pour insérer des sauts de page

Avez-vous déjà pensé à Subtotal comme une option pour insérer des sauts de page dans Excel ? Cette fonctionnalité rend le processus assez facile.

1. Assurez-vous que votre tableau a des en- têtes. Par exemple, si la colonne A contient des noms de catégorie, la cellule A1 doit avoir le libellé « Catégorie ». Assurez-vous que toutes les colonnes de votre tableau contiennent des en-têtes.

2. Sélectionnez la plage avec vos données. Allez dans Données -> Trier -> Trier par catégorie. Cliquez sur OK pour voir vos pièces de données commandées :

3. Sélectionnez n’importe quelle cellule de votre tableau, accédez à l’ onglet Donnéeset cliquez sur l’ icône Sous – total .

4. Vous verrez la boîte de dialogue Sous– total .

    • Sélectionnez votre colonne clé dans la liste déroulante À chaque changement de :. Dans ma table, c’est Catégorie.
    • Sélectionnez Nombredans la liste Utiliser la fonction .
    • Cochez la case appropriée dans le groupe Ajouter le sous-total à :.
    • Assurez-vous que la case Saut de page entre les groupesest cochée.
    • Cliquez sur OK.

Vous pouvez supprimer les lignes et les cellules avec les totaux si vous n’en avez pas besoin et insérer automatiquement votre tableau avec des sauts de page en fonction des paramètres sélectionnés.

Comment supprimer les sauts de page dans Excel

Bien qu’il ne soit pas possible de supprimer les sauts de page qu’Excel ajoute automatiquement, vous pouvez facilement supprimer ceux que vous avez insérés manuellement. Vous pouvez choisir de supprimer certaines lignes de marquage ou de supprimer tous les sauts de page insérés manuellement.

Supprimer un saut de page

Veuillez suivre les étapes ci-dessous pour supprimer un saut de page dans Excel.

  1. Sélectionnez la feuille de calcul dans laquelle vous souhaitez supprimer le saut de page.
  2. Cliquez sur l’ icône Aperçu dusaut de page sous l’ onglet Affichage ou cliquez sur l’image du bouton Aperçu du saut de page dans la barre d’état .
  3. Sélectionnez maintenant le saut de page que vous devez supprimer :
    • Pour supprimer une coupure verticale, sélectionnez la colonne à droite de la ligne. Cliquez ensuite dessus avec le bouton droit de la souris et sélectionnez l’option Supprimer le saut de page .
    • Pour supprimer un saut de page horizontal, sélectionnez la ligne sous la ligne que vous souhaitez supprimer. Cliquez avec le bouton droit sur cette ligne et sélectionnez l’ option Supprimer le saut de page dans la liste.

Vous pouvez également supprimer un saut de page en le faisant glisser en dehors de la zone d’aperçu des sauts de page.

Supprimer tous les sauts de page insérés

Si vous devez supprimer tous les sauts de page , vous pouvez utiliser la fonctionnalité Réinitialiser tous les sauts de page .

1. Ouvrez la feuille de calcul que vous souhaitez modifier.

2. Cliquez sur l’ icône Aperçu dusaut de page sous l’ onglet Affichage ou cliquez sur l’image du bouton Aperçu du saut de page dans la barre d’état .

3. Accédez à l’ onglet Miseen page du groupe Mise en page et cliquez sur Sauts .

4. Sélectionnez l’ option Réinitialiser tous les sauts de page.

Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur n’importe quelle cellule de la feuille de calcul et sélectionner Réinitialiser tous les sauts de page dans la liste du menu.

Déplacer un saut de page dans Excel

Une autre option qui peut vous être utile consiste à faire glisser un saut de page vers un autre emplacement dans une feuille de calcul.

  1. Cliquez sur Aperçu du saut de pagedans l’ onglet Affichage ou cliquez sur l’image du bouton Aperçu du saut de page dans la barre d’ état .
  2. Pour déplacer un saut de page, faites-le simplement glisser vers un nouvel emplacement.

Une fois que vous avez déplacé un saut de page automatique, il devient manuel.

Masquer ou afficher les marques de saut de page

Ci – dessous vous trouverez comment afficher ou cacher sauts de page dans la normale vue

  1. Cliquez sur l’ onglet Fichier.
  2. Allez dans Options -> Avancé.
  3. Faites défiler jusqu’aux options d’ affichage pour ce groupe de feuilles de calcul et cochez ou décochez la case Afficher les sauts de page .

Vous savez maintenant comment activer ou désactiver facilement les sauts de page en mode Normal .

Revenir à la vue normale

Maintenant que tous vos sauts de page ont trouvé le bon emplacement, vous pouvez revenir à l’ affichage normal . C’est aussi simple que de cliquer sur l’ icône Normal sous l’ onglet Affichage dans Excel.

Vous pouvez également cliquer sur l’image du bouton normal dans la barre d’état .

Dans cet article, j’ai montré comment utiliser l’option de saut de page Excel. J’ai essayé de couvrir toutes ses options et vous savez maintenant comment insérer, supprimer, afficher, masquer et déplacer des sauts de page pour les ajuster avant l’impression. Vous disposez également de plusieurs macros utiles pour ajouter des lignes de marquage par condition et avez appris à travailler en mode Aperçu des sauts de page Excel.

 

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