Après avoir inséré une image dans Excel, quelle est la première chose que vous voudriez généralement faire avec ? Positionnez-le correctement sur la feuille, redimensionnez-le pour tenir dans une cellule ou essayez-vous peut-être de nouveaux modèles et styles ? Les sections suivantes illustrent certaines des manipulations les plus fréquentes avec des images dans Excel.
Comment copier ou déplacer une image
Pour déplacer une image dans Excel, sélectionnez-la et passez la souris sur l’image jusqu’à ce que le pointeur se transforme en flèche à quatre pointes, puis vous pouvez cliquer sur l’image et la faire glisser où vous le souhaitez :
Pour ajuster la position d’une image dans une cellule, maintenez enfoncée la touche Ctrl tout en utilisant les touches fléchées pour repositionner l’image. Cela déplacera l’image par petits incréments égaux à la taille de 1 pixel d’écran.
Pour déplacer une image vers une nouvelle feuille ou un nouveau classeur, sélectionnez l’image et appuyez sur Ctrl + X pour le couper, puis ouvrez une autre feuille ou un autre document Excel et appuyez sur Ctrl + V pour coller l’image. Selon la distance à laquelle vous souhaitez déplacer une image dans la feuille actuelle, il peut également être plus facile d’utiliser cette technique couper/coller.
Pour copier une image dans le presse-papiers, cliquez dessus et appuyez sur Ctrl + C (ou cliquez avec le bouton droit sur l’image, puis cliquez sur Copier). Après cela, accédez à l’endroit où vous souhaitez placer une copie (dans la même feuille de calcul ou dans une autre feuille de calcul) et appuyez sur Ctrl + V pour coller l’image.
Redimensionner une image
Le moyen le plus simple de redimensionner une image dans Excel est de la sélectionner, puis de la faire glisser vers l’intérieur ou l’extérieur à l’aide des poignées de redimensionnement. Pour conserver le rapport hauteur/largeur intact, faites glisser l’un des coins de l’image.
Une autre façon de redimensionner une image dans Excel consiste à taper la hauteur et la largeur souhaitées en pouces dans les cases correspondantes de l’onglet Format des outils d’image, dans le groupe Taille. Cet onglet apparaît sur le ruban dès que vous sélectionnez l’image. Pour préserver le rapport hauteur/largeur, saisissez une seule mesure et laissez Excel changer l’autre automatiquement.
Changer les couleurs et les styles de l’image
Microsoft Excel n’a pas toutes les capacités des logiciels de retouche photo, mais vous serez peut-être surpris de savoir combien d’effets différents vous pouvez appliquer aux images directement dans vos feuilles de calcul. Pour cela, sélectionnez l’image et accédez à l’onglet Format sous Outils Image :
Voici un bref aperçu des options de format les plus utiles :
■ Supprimez l’arrière-plan de l’image ( bouton Supprimer l’arrière-plan dans le groupe Ajuster).
■ Améliorez la luminosité, la netteté ou le contraste de l’image (bouton Corrections dans le groupe Ajuster).
■ Ajustez les couleurs de l’image en modifiant la saturation, le ton ou en recolorant complètement (bouton Couleur dans le groupe Ajuster).
■ Ajoutez des effets artistiques pour que votre image ressemble davantage à une peinture ou à un croquis (bouton Effets artistiques dans le groupe Ajuster).
■ Appliquez des styles d’image spéciaux tels que l’effet 3D, les ombres et les reflets (groupe Styles d’image).
■ Ajoutez ou supprimez les bordures d’image (bouton Bordure d’image dans le groupe Styles d’image).
■ Réduisez la taille du fichier image ( bouton Compresser les images dans le groupe Ajuster ).
■ Recadrez l’image pour supprimer les zones indésirables ( bouton Recadrer dans le groupe Taille)
■ Faites pivoter l’image à n’importe quel angle et retournez-la verticalement ou horizontalement (bouton Rotation dans le groupe Disposition).
■ Et plus!
Pour restaurer la taille et le format d’origine de l’image, cliquez sur le bouton Réinitialiser l’image dans le groupe Ajuster.
Comment remplacer une image dans Excel
Pour remplacer une image existante par une nouvelle, cliquez dessus avec le bouton droit, puis cliquez sur Modifier l’image. Choisissez si vous souhaitez insérer une nouvelle image à partir d’un fichier ou de sources en ligne,
localisez-la et cliquez sur Insérer :
La nouvelle image sera placée exactement dans la même position que l’ancienne et aura les mêmes options de formatage. Par exemple, si l’image précédente a été insérée dans une cellule, la nouvelle le sera également.
Comment supprimer une image dans Excel
Pour supprimer une seule image, sélectionnez-la simplement et appuyez sur le bouton Supprimer de votre clavier.
Pour supprimer plusieurs photos, appuyez et maintenez Ctrl pendant que vous sélectionnez des images, puis appuyez sur Supprimer.
Pour supprimer toutes les images de la feuille actuelle, utilisez la fonction Attendre de cette manière :
■ Appuyez sur F5 pour ouvrir la boîte de dialogue Atteindre.
■ Cliquez sur le bouton Cellule… en bas.
■ Dans la boîte de dialogue Sélectionner les cellules, cochez l’option Objet et cliquez sur OK. Cela sélectionnera toutes les images de la feuille de calcul active et vous appuyez sur la touche Suppr pour les supprimer toutes.
Soyez très prudent lorsque vous utilisez cette méthode car elle sélectionne tous les objets, y compris les images, les formes, les objets WordArt, etc. Ainsi, avant d’appuyer sur Supprimer, assurez-vous que la sélection ne contient pas certains objets que vous souhaitez conserver.
Modifier les propriétés de l’objet dans Excel
Les graphiques et les objets insérés dans vos classeurs ont des propriétés que vous pouvez mettre à jour pour contrôler leur comportement. Vous pouvez également ajouter du texte alternatif afin que votre feuille de calcul soit accessible aux personnes ayant des difficultés à lire le texte et les graphiques à l’écran.
Une fois qu’un objet est inséré, vous pouvez ajuster ses propriétés pour contrôler la façon dont l’objet est déplacé et dimensionné, s’il s’imprime et s’il est verrouillé.
- Cliquez avec le bouton droit sur une image.
- Sélectionnez Taille et propriétés.
Le volet Format de l’image apparaît à droite.
- Développez l’en-tête Propriétés.
- Sélectionnez une option Propriétés.
■ Déplacer et dimensionner avec les cellules : Si vous redimensionnez les cellules autour de l’objet, il se déplacera avec les cellules. Lorsque vous redimensionnez les cellules que recouvre l’objet, il s’étire avec elles.
■ Déplacer mais ne pas dimensionner avec les cellules : si vous redimensionnez les cellules autour de l’objet, il se déplacera avec les cellules. Lorsque vous redimensionnez à partir de l’onglet Format, il ne s’étire pas avec eux.
■ Ne pas déplacer ou dimensionner avec les cellules : L’objet conservera la même taille et la même position lorsque les cellules qui l’entourent seront redimensionnées.
Ajouter un texte remplacement aux objets pour l’accessibilité
Le texte de remplacement permet aux lecteurs d’écran de capturer la description d’un objet et de la lire à haute voix, offrant ainsi une aide aux personnes malvoyantes. Voici comment ajouter du texte alternatif à un objet dans Microsoft Excel.
Pour ajouter du texte alternatif à un objet dans Excel, ouvrez votre feuille de calcul, ajoutez un objet (Insertion / Image), puis sélectionnez l’objet.
Cliquez avec le bouton droit sur l’objet, puis sélectionnez « Modifier le texte de remplacement » dans le menu qui apparaît.
Contrairement au volet Texte de remplacement dans Word et PowerPoint, Excel n’a pas l’option Générer une description pour moi. Vous devrez créer la description vous-même. La règle générale du texte de remplcement est de le garder bref et descriptif. Vous pouvez également omettre les descriptions inutiles comme « image de » ou « photo de » lorsque les lecteurs d’écran annoncent l’objet pour vous.