Vous pouvez organiser les champs de la section Mise en page de trois manières :
- Faites glisser et déposez les champs entre les 4 zones de la section Mise en page à l’aide de la souris. Vous pouvez également cliquer et maintenir le nom du champ dans la section Champ , puis le faire glisser vers une zone de la section Disposition – cela supprimera le champ de la zone actuelle dans la section Disposition et le placera dans la nouvelle zone.
- Cliquez avec le bouton droit sur le nom du champ dans la section Champ, puis sélectionnez la zone où vous souhaitez l’ajouter :
3.Cliquez sur le champ dans la section Mise en page pour le sélectionner. Cela affichera également les options disponibles pour ce champ particulier.
4.Choisissez la fonction pour le champ Valeurs (facultatif)
Par défaut, Microsoft Excel utilise la fonction Somme pour les champs de valeur numérique que vous placez dans la zone Valeurs de la Liste des champs. Lorsque vous placez des données non numériques (texte, date ou booléen) ou des valeurs vides dans la zone Valeurs , la fonction Compte est appliquée.
Mais bien sûr, vous pouvez choisir une fonction de résumé différente si vous le souhaitez. Dans Excel 2019, 2016 et 2013, cliquez avec le bouton droit sur le champ de valeur que vous souhaitez modifier, cliquez sur Résumer les valeurs par et choisissez la fonction de résumé souhaitée.
Dans Excel 2010 et versions antérieures, l’ option Résumer les valeurs par est également disponible sur le ruban – sous l’ onglet Options , dans le groupe Calculs .
Ci-dessous, vous pouvez voir un exemple de tableau croisé dynamique avec la fonction Moyenne :
Les noms des fonctions sont pour la plupart explicites :
- Somme – calcule la somme des valeurs.
- NB – compte le nombre de valeurs non vides (fonctionne comme la fonction NB).
- Moyenne – calcule la moyenne des valeurs.
- Max – trouve la plus grande valeur.
- Min – trouve la plus petite valeur.
- Produit – calcule le produit des valeurs.
Pour obtenir des fonctions plus spécifiques, cliquez sur Résumer les valeurs par > Plus d’options… Vous pouvez trouver la liste complète des fonctions de résumé disponibles et leurs descriptions détaillées ici .
- Afficher différents calculs dans les champs de valeur (facultatif)
Les tableaux croisés dynamiques Excel fournissent une autre fonctionnalité utile qui vous permet de présenter les valeurs de différentes manières, par exemple afficher les totaux en pourcentage ou classer les valeurs du plus petit au plus grand et vice versa. La liste complète des options de calcul est disponible ici .
Cette fonctionnalité s’appelle Afficher les valeurs en tant que et elle est accessible en cliquant avec le bouton droit sur le champ dans le tableau dans Excel 2019, 2016 et 2013. Dans Excel 2010 et versions antérieures, vous pouvez également trouver cette option dans l’ onglet Options , dans le groupe Calculs .
Pointe. La fonctionnalité Afficher les valeurs peut s’avérer particulièrement utile si vous ajoutez plusieurs fois le même champ et affichez, par exemple, les ventes totales et les ventes en pourcentage du total en même temps.
Voici comment créer des tableaux croisés dynamiques dans Excel. Et maintenant, il est temps pour vous d’expérimenter un peu les champs pour choisir la mise en page la mieux adaptée à votre ensemble de données.
Utilisation de la liste de champs de tableau croisé dynamique
Le volet de tableau croisé dynamique, officiellement appelé Liste de champs de tableau croisé dynamique , est le principal outil que vous utilisez pour organiser votre tableau récapitulatif exactement comme vous le souhaitez. Pour rendre votre travail avec les champs plus confortable, vous souhaiterez peut-être personnaliser le volet à votre guise.
Modification de l’affichage de la liste des champs
Si vous souhaitez modifier la façon dont les sections sont affichées dans la liste des champs , cliquez sur le bouton Outils et choisissez votre disposition préférée.
Vous pouvez également redimensionner le volet horizontalement en faisant glisser la barre (diviseur) qui sépare le volet de la feuille de calcul.
Fermeture et ouverture du volet Tableau croisé dynamique
Fermer la liste Tableau croisé dynamique est aussi simple que de cliquer sur le bouton Fermer (X) dans le coin supérieur droit du volet. Le faire réapparaître n’est pas si évident 🙂
Pour afficher à nouveau la liste des champs, cliquez avec le bouton droit n’importe où dans le tableau, puis sélectionnez Afficher la liste des champs dans le menu contextuel.
Vous pouvez également cliquer sur le bouton Liste des champs du ruban, qui se trouve dans l’ onglet Analyser/Options , dans le groupe Afficher .
