Comment Travailler avec OneDrive et Excel Online dans Microsoft Excel

À mesure que les travailleurs de l’information deviennent de plus en plus mobiles, ils doivent accéder à leurs données depuis n’importe où et disposer d’une version unique d’un fichier vers lequel ils peuvent se tourner. Excel 2016 est intégré à OneDrive,

un service cloud Microsoft qui stocke vos fichiers à distance et vous permet d’y accéder via Internet.

Vous pouvez trouver OneDrive en ligne sur www.onedrive.com. Vous aurez besoin d’un compte Microsoft pour utiliser OneDrive.

Connectez-vous à OneDrive à l’adresse www.onedrive.com.

Lorsque vous vous connectez à OneDrive, le répertoire principal de votre compte OneDrive apparaît.

OneDrive gère les fichiers et les dossiers comme l’explorateur de fichiers

Vous pouvez gérer les fichiers à l’aide de l’interface intégrée, en effectuant des tâches courantes telles que l’ouverture, la création, le téléchargement, le téléchargement et la copie de fichiers. Vous pouvez également naviguer dans la structure de fichier, en passant d’un dossier à un autre et en le créant ou en le supprimant au besoin.

Créez de nouveaux dossiers et documents à l’aide du menu Nouveau de OneDrive

Un clic sur le bouton Nouveau affiche également des liens permettant de créer un dossier, un document Word, un classeur Excel, une présentation PowerPoint, un bloc-notes OneNote, un sondage Excel ou un document en texte brut. Lorsque vous créez un nouveau classeur Excel à partir de ce menu, Excel Online démarre et vous pouvez commencer à ajouter des données au nouveau classeur.

Créer des classeurs Excel dans OneDrive à l’aide d’Excel Online

0 Astuce

Excel Online enregistre votre classeur chaque fois que vous modifiez une cellule. Il n’ya donc pas de bouton Enregistrer dans la barre d’accès rapide.

Excel Online fournit un ensemble complet de fonctionnalités que vous pouvez utiliser pour créer de nouveaux classeurs et modifier des classeurs que vous avez créés dans l’édition de bureau de l’application. Si vous avez besoin de fonctionnalités non disponibles dans Excel Online, vous pouvez toujours ouvrir le fichier dans l’application de bureau Excel 2016.

Important

Vous pouvez voir une série de boîtes de dialogue vous demandant de vous reconnecter à votre compte Microsoft et de fournir d’autres informations. Ces requêtes sont normales et attendues.

Si vous souhaitez collaborer avec des collègues qui possèdent également un compte OneDrive, vous pouvez partager votre classeur Excel avec eux en ligne. Vous pouvez choisir comment partager votre

classeur, soit en autorisant vos collègues à modifier le fichier ou tout simplement à le visualiser, soit en leur demandant d’accéder au fichier à partir d’un compte Microsoft ou simplement sur le Web.

Pour vous connecter à OneDrive

  1. 1. Dans votre navigateur Web, visitez le site www.onedrive.com.
  2. 2. Cliquez sur Connexion.
  3. 3. Entrez le nom de votre compte (généralement une adresse électronique), puis appuyez sur la touche Entrée.
  4. 4. Entrez votre mot de passe, puis appuyez sur Entrée.

Pour télécharger un fichier ou un dossier sur OneDrive

  1. 1. Dans OneDrive, cliquez sur le bouton Télécharger de la barre d’outils.
  2. 2. Dans la boîte de dialogue Ouvrir, sélectionnez les fichiers ou le dossier que vous souhaitez télécharger.
  3. 3. Cliquez sur Ouvrir.

Pour télécharger un fichier à partir de OneDrive

  1. 1. Pointez sur l’icône représentant le fichier que vous souhaitez télécharger, puis cochez la case Arrondi qui apparaît dans le coin supérieur droit de l’icône.
  2. 2. Dans la barre de menus, cliquez sur Télécharger pour télécharger le fichier dans le dossier Téléchargements de votre ordinateur.

Pour créer un nouveau classeur Excel dans OneDrive

  1. 1. Ouvrez votre compte OneDrive dans votre navigateur Web.
  2. 2. Cliquez sur Nouveau, puis sur classeur Excel.

Pour ouvrir un classeur Excel stocké dans OneDrive dans l’édition de bureau d’Excel

  1. 1. Ouvrez votre compte OneDrive dans votre navigateur Web.
  2. 2. Cliquez sur le fichier que vous souhaitez utiliser pour l’ouvrir dans Excel Online.

 

En fonction des paramètres de votre ordinateur, l’ordre et l’apparence des boîtes de dialogue et des messages peuvent différer légèrement de ce qui est décrit ici.

  1. 3. Cliquez sur Ouvrir dans Excel.
  2. 4. Dans la boîte de dialogue Demande de protocole externe, cliquez sur Lancer l’application.
  3. 5. Dans la boîte de dialogue d’alerte qui s’affiche, cliquez sur Oui.
  4. 6. Si nécessaire, dans la boîte de dialogue Connexion, entrez votre adresse électronique.
  5. 7. Si nécessaire, entrez votre mot de passe dans la zone Mot de passe, puis cliquez sur Connexion.
  6. 8. Lorsque vous avez terminé d’utiliser le fichier dans Excel, fermez Excel et les boîtes de dialogue restantes dans Excel Online.

Pour collaborer avec des collègues à l’aide d’Excel Online

Partager un classeur à l’aide d’Excel Online

  1. 2. Dans la barre de titre du classeur, cliquez sur Partager.
  2. 3. Dans la boîte de dialogue Partager, dans la zone À, entrez les adresses de messagerie des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le classeur. Pour ajouter plusieurs adresses, entrez la première adresse et appuyez sur la touche de tabulation.
  3. 4. Si vous souhaitez inclure une note, entrez-la dans la zone Ajouter une note rapide.
  4. 5. Pour modifier les caractéristiques de partage, cliquez sur Les destinataires peuvent être modifiés, puis effectuez l’une des opérations suivantes:
  • • Cliquez sur la boîte de saisie Les destinataires peuvent être modifiés, puis cliquez sur Les destinataires ne peuvent que voir.
  • • Cliquez sur la case Les destinataires n’ont pas besoin de compte Microsoft, puis cliquez sur Les destinataires doivent se connecter avec un compte Microsoft.
  1. 6. Cliquez sur Partager.
  2. 7. Dans la boîte de dialogue de confirmation qui apparaît, cliquez sur Fermer.
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