Les options de tri intégrées d’Excel sont des outils puissants et efficaces, mais elles ne fonctionnent pas toujours correctement lorsqu’il s’agit de trier les dates. Cette section vous apprendra quelques astuces utiles pour organiser Excel par date de manière significative sans gâcher vos données.

Comment trier les dates par ordre chronologique

Organiser les dates dans l’ordre chronologique dans Excel est très facile. Il vous suffit d’utiliser l’option standard de tri croissant :

1. Sélectionnez les dates que vous souhaitez trier chronologiquement.
2. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Edition, cliquez sur Trier et filtrer, puis sélectionnez Trier du plus ancien au plus récent. Vous pouvez également utiliser l’option A-Zdans l’onglet Données, dans le groupe Trier et filtrer.

Comment trier par date dans Excel

Les options de tri Excel peuvent également être utilisées pour réorganiser l’ensemble du tableau, et pas seulement une seule colonne. Pour trier les enregistrements par date en conservant les lignes intactes, le point clé est de développer la sélection lorsque vous y êtes invité.

Voici les étapes détaillées pour trier les données dans Excel par date :

1. Dans votre feuille de calcul, sélectionnez les dates sans l’en-tête de colonne.
2. Dans l’onglet Accueil, cliquez sur Trier et filtrer, puis choisissez Trier du plus ancien au plus récent.                                                                                                                                                                                                                                      
3. La boîte de dialogue Avertissement de tri s’affiche. Laissez la valeur par défaut Etendre la sélection sélectionnée, puis cliquez sur Trier :                                                                                                                                                                                                                                 

Les enregistrements ont été triés par date et toutes les lignes sont conservées ensemble :

Comment trier par mois dans Excel

Il peut arriver que vous souhaitiez trier les dates par mois en ignorant l’année, par exemple lorsque vous regroupez les dates anniversaires de vos collègues ou de vos proches. Dans ce cas, la fonctionnalité de tri Excel par défaut ne fonctionnera pas car elle prend toujours en compte l’année, même si vos cellules sont formatées pour afficher uniquement le mois ou le mois et le jour.

La solution consiste à ajouter une colonne d’assistance, à extraire le numéro du mois et à trier par cette colonne. Pour obtenir un mois à partir de la date, utilisez la fonction MOIS.

Dans la capture d’écran ci-dessous, nous extrayons le numéro de mois de la date en B2 avec cette formule:

=MOIS(B2)

Si le résultat s’affiche sous forme de date plutôt que de nombre, définissez le format Général sur les cellules de formule.

Et maintenant, triez votre tableau par la colonne Mois. Pour cela, sélectionnez les numéros de mois (C2:C8), cliquez sur Trier et filtrer / Trier du plus petit au plus grand, puis développez la sélection lorsqu’Excel vous le demande. Si tout est fait correctement, vous obtiendrez le résultat suivant:

Veuillez noter que nos données sont maintenant triées par mois, en ignorant les années et les jours de chaque mois. Si vous souhaitez trier par mois et par jour, suivez les instructions de l’exemple suivant.