Lorsque vous êtes pressé par le temps, chaque minute compte. Vous devez donc connaître tous les moyens d’automatiser les tâches quotidiennes des feuilles de calcul. Le remplissage automatique dans Excel est une fonctionnalité populaire et je suis sûr que la plupart d’entre vous l’utilisent déjà. Cependant, cela peut être un fait nouveau pour vous qu’il ne s’agit pas seulement de copier des valeurs dans une colonne ou d’obtenir une série de nombres ou de dates. Il s’agit également de créer des listes personnalisées, de double-cliquer pour remplir une large gamme et bien plus encore. Si vous savez où se situe la poignée de remplissage, il est grand temps de découvrir tous les avantages qu’elle stocke.

Ci-dessous, vous voyez un plan du poste. Cliquez simplement sur le lien que vous trouvez particulièrement intéressant pour aller droit au but.

Utiliser l’option AutoFill Excel pour remplir une plage dans Excel 2010 – 2019

Que vous souhaitiez simplement copier la même valeur ou que vous ayez besoin d’obtenir une série de nombres ou de valeurs de texte, la poignée de remplissage dans Excel est la fonctionnalité qui vous aidera. C’est une partie irremplaçable de l’ option AutoFill . La poignée de remplissage est un petit carré qui apparaît dans le coin inférieur droit lorsque vous sélectionnez une cellule ou une plage.

Il peut être difficile de croire que cette petite partie presque imperceptible de la sélection vous offre de nombreuses options utiles à utiliser tous les jours.

Le schéma est simple. Chaque fois que vous avez besoin d’obtenir une série de valeurs dans les cellules adjacentes, cliquez simplement sur la poignée de remplissage Excel pour voir une petite croix noire et faites-la glisser verticalement ou horizontalement. Lorsque vous relâchez le bouton de la souris, vous verrez les cellules sélectionnées remplies des valeurs en fonction du modèle que vous spécifiez.

L’une des questions les plus populaires est de savoir comment remplir automatiquement les nombres est Excel. Cela peut également être des dates, des heures, des jours de la semaine, des mois, des années, etc. De plus, le remplissage automatique d’Excel suivra n’importe quel modèle.

Par exemple, si vous devez continuer une séquence, entrez simplement les deux premières valeurs dans la cellule de départ et saisissez la poignée de remplissage pour copier les données dans la plage spécifiée.

Vous pouvez également remplir automatiquement toute séquence de progression arithmétique où la différence entre les nombres est constante.

Il alternera même les séquences si les cellules sélectionnées ne sont pas liées numériquement, comme sur l’image ci-dessous.

Et il va sans dire que vous pouvez utiliser l’option AutoFill pour copier une valeur dans votre plage. Je pense que vous savez déjà comment faire apparaître la même valeur dans les cellules adjacentes dans Excel. Il vous suffit d’entrer ce numéro, ce texte ou leur combinaison, et de le faire glisser sur les cellules à l’aide de la poignée de remplissage.

Supposons que vous ayez déjà entendu parler des fonctionnalités que j’ai décrites ci-dessus. Je crois toujours que certains d’entre eux vous sont apparus nouveaux. Alors continuez à lire pour en savoir encore plus sur cet outil populaire mais sous-exploré.

Toutes les options Excel AutoFill – voyez la poignée de remplissage à son meilleur

Double-cliquez pour remplir automatiquement une large plage

Supposons que vous ayez une énorme base de données avec des noms. Vous devez attribuer un numéro de série à chaque nom. Vous pouvez le faire en un clin d’œil en entrant les deux premiers chiffres et en double-cliquant sur la poignée de remplissage Excel.

Noter. Cette astuce ne fonctionnera que si vous avez des valeurs à gauche ou à droite de la colonne que vous devez remplir car Excel regarde la colonne adjacente pour définir la dernière cellule de la plage à remplir. Veuillez également garder à l’esprit qu’il sera rempli par la colonne la plus longue au cas où vous auriez des valeurs à droite et à gauche de la plage vide que vous souhaitez remplir.

Excel – Remplissez une série de valeurs contenant du texte

L’option Remplissage automatique n’est pas un problème pour copier les valeurs contenant à la fois du texte et des valeurs numériques. De plus, Excel est assez malin pour savoir qu’il n’y a que 4 quartiers ou que certains nombres ordinaux ont besoin des suffixes de lettres correspondants.

Créer des séries de listes personnalisées pour le remplissage automatique

Si vous utilisez la même liste de temps en temps, vous pouvez l’enregistrer en tant que liste personnalisée et faire en sorte que la poignée de remplissage Excel remplisse automatiquement les cellules avec les valeurs de votre liste personnalisée. Veuillez suivre les étapes ci-dessous pour ce faire :

1. Saisissez l’en-tête et complétez votre liste.

Noter. Une liste personnalisée ne peut contenir que du texte ou du texte avec des valeurs numériques. Si vous en avez besoin pour stocker uniquement des chiffres, veuillez créer une liste de chiffres au format texte.

2. Sélectionnez la gamme avec votre liste.
3. Dans Excel 2003, allez dans Outils -> Options -> onglet Listes personnalisées.

Dans Excel 2007, cliquez sur le bouton Office -> Options Excel -> Avancé -> faites défiler jusqu’à ce que vous voyiez le bouton Modifier les listes personnalisées… dans la section Général .

Dans Excel 2010-2013, cliquez sur Fichier -> Options -> Avancé -> faites défiler jusqu’à la section Général pour trouver le bouton Modifier les listes personnalisées… .

4. Puisque vous avez déjà sélectionné la plage avec votre liste, vous verrez son adresse dans le champ Importer la liste à partir des cellules :.

5. Appuyez sur le bouton Importer pour voir votre série dans la fenêtre Listes personnalisées .

6. Enfin, cliquez sur OK -> OK pour enregistrer la liste.

Lorsque vous devez remplir automatiquement cette liste, entrez le nom de l’en-tête dans la cellule nécessaire. Excel reconnaîtra l’élément et lorsque vous faites glisser la poignée de remplissage dans Excel sur votre plage, il le remplira avec les valeurs de votre liste.

Utilisez l’option de remplissage automatique pour obtenir des séries répétitives

Si vous avez besoin d’une série de valeurs récurrentes, vous pouvez toujours utiliser la poignée de remplissage. Par exemple, vous devez répéter la séquence OUI, NON, VRAI, FAUX. Tout d’abord, entrez toutes ces valeurs manuellement pour donner un modèle à Excel. Ensuite, saisissez simplement la poignée de remplissage et faites-la glisser vers la cellule nécessaire.

Remplissage automatique horizontalement et verticalement

Très probablement, vous utilisez AutoFill pour remplir des cellules dans une colonne. Cependant, cette fonctionnalité fonctionne également si vous devez étendre une plage horizontalement, vers la gauche ou vers le haut. Sélectionnez simplement les cellules avec la ou les valeurs et faites glisser la poignée de remplissage dans la direction souhaitée.

Remplissage automatique de plusieurs lignes ou colonnes

Le remplissage automatique d’Excel peut traiter des données dans plusieurs lignes ou colonnes. Si vous choisissez deux, trois cellules ou plus et faites glisser la poignée de remplissage, elles seront toutes remplies.

Insérer des cellules vides lors du remplissage d’une série

AutoFill vous permet également de créer une série avec des cellules vides comme sur la capture d’écran ci-dessous.

Utilisez la liste des options de remplissage automatique pour affiner la façon dont les données sont saisies

Vous pouvez ajuster les paramètres à l’aide de la liste des options de remplissage automatique pour obtenir les résultats exacts. Il y a deux façons d’obtenir cette liste.

1. Cliquez avec le bouton droit sur la poignée de remplissage, faites-la glisser et déposez-la. Ensuite, vous verrez une liste avec des options apparaître automatiquement.

Voyons ce que ces options offrent.

• Copier les cellules– remplit une plage avec la même valeur.
• Remplir la série– fonctionne si vous sélectionnez plusieurs cellules et que les valeurs sont différentes. AutoFill générera la plage selon un modèle donné.
• Remplir la mise en forme uniquement– cette option Excel AutoFill n’obtiendra que le format de la ou des cellules sans extraire de valeurs. Cela peut être utile si vous devez copier rapidement la mise en forme, puis saisir les valeurs manuellement.
• Remplir sans formatage– copie uniquement les valeurs. Si le fond des cellules de départ est rouge, l’option ne le conservera pas.
• Remplir les jours / les jours de la semaine / les mois / les années– ces fonctionnalités font ce que leur nom suggère. Si votre cellule de départ en contient une, vous pouvez rapidement lui faire compléter la plage en cliquant sur l’une des options.
• Tendance linéaire– crée une série linéaire ou une tendance linéaire optimale.
• Tendance de croissance– génère une série de croissance ou une tendance de croissance géométrique.
• Flash Fill– vous aide à saisir de nombreuses informations répétitives et à formater vos données de la bonne manière.
• Série…– cette option ouvre la boîte de dialogue Série avec un certain nombre de possibilités avancées parmi lesquelles choisir.

2. L’autre façon d’obtenir la liste est de cliquer sur la poignée de remplissage, de la faire glisser et de la déposer, puis de cliquer sur l’ icône Options de remplissage automatique.

Lorsque vous cliquez sur cette icône, vous obtenez une liste avec les options de remplissage automatique.

Cette liste ne fait que répéter certaines fonctionnalités de la partie précédente.

Excel – Formules de remplissage automatique

Le remplissage automatique des formules est un processus assez similaire à la copie de valeurs ou à l’obtention d’une série de nombres. Cela implique un glisser-déposer de la poignée de remplissage. 

Remplissage Flash dans Excel 2013

Si vous utilisez Office 2013, vous pouvez essayer Flash Fill, une nouvelle fonctionnalité introduite dans la version la plus récente d’Excel.

Maintenant, je vais essayer de décrire brièvement ce qu’il fait. Flash Fill étudie instantanément les données que vous entrez et le format que vous utilisez et vérifie si ces données sont déjà dans votre feuille de calcul. Si Flash Fill reconnaît ces valeurs et saisit le motif, il vous propose une liste basée sur ce mode. Vous pouvez cliquer sur Entrée pour le coller ou ignorer l’offre. S’il vous plaît voir en action sur l’image ci-dessous:

Flash Fill vous permet de formater de nombreux noms, dates de naissance et numéros de téléphone en un clic de souris. Vous entrez simplement les données initiales, qu’Excel reconnaît et utilise rapidement. Je vous promets que l’un de nos prochains articles vous donnera autant de détails que possible sur cette fonctionnalité intéressante et utile.

Activer ou désactiver la fonction de remplissage automatique dans Excel

L’option de poignée de remplissage est activée dans Excel par défaut. Ainsi, chaque fois que vous sélectionnez une plage, vous pouvez la voir dans le coin inférieur droit. Au cas où vous auriez besoin que Excel AutoFill ne fonctionne pas, vous pouvez le désactiver en procédant comme suit :

1. Cliquez sur Fichier dans Excel 2010-2013 ou sur le bouton Office en version 2007.
2. Allez dans Options -> Avancé et décochez la case Activer la poignée de remplissage et le glisser-déposer de cellule .

Noter. Pour éviter de remplacer les données actuelles lorsque vous faites glisser la poignée de recopie, assurez-vous que la case Alerte avant d’écraser les cellules est cochée. Si vous ne voulez pas qu’Excel affiche un message sur l’écrasement des cellules non vides, désactivez simplement cette case à cocher.

Activer ou désactiver les options de remplissage automatique

Si vous ne souhaitez pas afficher le bouton Options de remplissage automatique à chaque fois que vous faites glisser la poignée de remplissage, désactivez-le simplement. De même, si le bouton ne s’affiche pas lorsque vous utilisez la poignée de remplissage, vous pouvez l’activer.

1. Accédez au bouton Fichier / Bureau -> Options -> Avancé et recherchez la section Couper, copier et coller .
2. Décochez la case Afficher les boutons d’options de collage lorsque le contenu est collé.

Dans Microsoft Excel, le remplissage automatique est une fonctionnalité qui permet à l’utilisateur d’étendre une série de nombres, de dates ou même de texte à la plage de cellules nécessaire. Cette petite option vous offre plein de possibilités. Utilisez Flash Fill dans Excel, remplissez automatiquement les dates et les nombres, remplissez de nombreuses cellules et obtenez des valeurs de liste personnalisées.

C’est ça! Merci d’avoir lu jusqu’au bout. Vous savez maintenant tout ou presque tout sur l’option de remplissage automatique. Abonnez-vous à notre blog pour en savoir plus à ce sujet et d’autres fonctionnalités utiles d’Excel.

Faites-moi savoir si je n’ai pas réussi à couvrir toutes les questions et problèmes que vous avez et je serai heureux de vous aider. Écrivez-moi juste une ligne dans les commentaires. Soyez heureux et excelez dans Excel !