■ J’ai une feuille de calcul dans laquelle chaque cellule contient une description de produit, un ID de produit et un prix de produit. Comment puis-je mettre toutes les descriptions de produits dans la colonne A, tous les ID de produits dans la colonne B et tous les prix dans la colonne C?
■ Chaque jour, je reçois des données sur les ventes totales aux États-Unis, qui sont calculées dans une cellule comme la somme des ventes régionales Est, Nord et Sud. Comment extraire les ventes Est, Nord et Sud dans des cellules séparées?
■ À la fin de chaque semestre scolaire, mes élèves évaluent mes performances pédagogiques sur une échelle de 1 à 7. Je sais combien d’élèves m’ont donné chaque note possible. Comment puis-je facilement créer un graphique à barres de mes scores d’évaluation de l’enseignement?
■ J’ai téléchargé des données numériques sur Internet ou dans une base de données. Lorsque j’essaie de faire des calculs avec les données, j’obtiens toujours une erreur #VALUE. Comment puis-je résoudre ce problème?
■ J’aime les fonctions de texte, mais existe-t-il un moyen simple (n’impliquant pas de fonctions de texte) d’extraire le prénom ou le nom des données, de créer une liste d’e-mails à partir d’une liste de noms ou d’effectuer d’autres opérations de routine sur les données de texte?
| Lorsque quelqu’un vous envoie des données ou que vous téléchargez des données sur le Web, elles ne sont souvent pas formatées comme vous le souhaitez. Par exemple, dans les données de vente que vous téléchargez, les dates et les montants des ventes peuvent être dans la même cellule, mais vous devez les avoir dans des cellules distinctes. Comment pouvez-vous manipuler les données pour qu’elles apparaissent dans le format dont vous avez besoin? La réponse est de bien utiliser les fonctions de texte de Microsoft Excel. Vous apprendrez ici à utiliser les fonctions de texte Excel suivantes et la nouvelle fonctionnalité Flash Fill pour manipuler vos données afin qu’elles ressemblent à vos souhaits:
■ GAUCHE
■ DROIT
■ MID
■ TRIM
■ LEN
■ TROUVER
CHERCHER
REPT
ENCHAÎNER
REMPLACER
VALEUR
PLUS HAUT
INFÉRIEUR
CORRECT
CARBONISER
NETTOYER
REMPLACER
Syntaxe de la fonction texte
La figure suivante comprend des exemples de fonctions de texte. Vous verrez comment appliquer ces fonctions à un problème spécifique, mais commencez par voir ce que fait chacune des fonctions de texte. Ensuite, vous pouvez combiner les fonctions pour effectuer des manipulations complexes de données.
FIGURE :Cette figure montre des exemples de fonctions de texte.
La fonction GAUCHE
La fonction Gauche (texte, k) renvoie les k premiers caractères d’une chaîne de texte. Par exemple, la cellule C3 contient la formule gauche (A3,4). Excel renvoie Radi.
La fonction DROITE
La fonction DROITE (texte, k) renvoie les k derniers caractères d’une chaîne de texte. Par exemple, dans la cellule C4, la formule DROITE (A3,4) renvoie alur.
La fonction STXT
La fonction STXT (texte, k, m) commence au caractère k d’une chaîne de texte et renvoie les m caractères suivants.
Par exemple, la formule STXT (A3,2,5) dans la cellule C8 renvoie les caractères 2 à 6 de la cellule A3; le résultat est adim.
La fonction TRIM
La fonction TRIM (texte) supprime tous les espaces d’une chaîne de texte à l’exception des espaces simples entre les mots. Par exemple, dans la cellule C5, la formule TRIM (A3) élimine deux des trois espaces entre Radim Patralur et donne Radim Patralur. La fonction TRIM supprime également les espaces au début et à la fin du contenu d’une cellule.
La fonction NB
La fonction NB (texte) renvoie le nombre de caractères dans une chaîne de texte (espaces compris). Par exemple, dans la cellule C6, la formule NB (A3) renvoie 15 car la cellule A3 contient 15 caractères. Dans la cellule C7, la formule NB (C5) renvoie 13. Étant donné que deux espaces ont été supprimés dans le résultat découpé dans la cellule C5, la cellule C5 contient deux caractères de moins que le texte d’origine en A3.
Les fonctions TROUVE et CHERCHE
La fonction TROUVE (texte a trouvé, texte actuel, k) renvoie l’emplacement au niveau ou après le caractère k du premier caractère de texte à rechercher dans le texte réel. CHERCHE a la même syntaxe que TROUVE. Par exemple, la formule TROUVE (“r”, A3,1) dans la cellule C10 renvoie 15, l’emplacement du premier r minuscule dans la chaîne de texte Radim Patralur. (Le R majuscule est ignoré car la fonction TROUVE est sensible à la casse.) La saisie de RECHERCHE (“r”, A3,1) dans la cellule C11 renvoie 1 car RECHERCHE correspond à r soit à un caractère minuscule soit à un caractère majuscule. La saisie de TROUVE (“”, A3,1) dans la cellule C9 renvoie 7, car le premier espace de la chaîne Radim Patralur est le septième caractère.
La fonction REPT
Vous pouvez utiliser la fonction REPT pour répéter une chaîne de texte un nombre spécifié de fois. La syntaxe est REPT (text, NOMBRE DE FOIS). Par exemple, REPT (“|”, 3) produit la sortie |||.
La fonction CONCATENER
La fonction CONCATENER (text1, text2, …, Text30) peut être utilisée pour joindre jusqu’à 30 chaînes de texte en une seule chaîne. L’opérateur & peut être utilisé à la place de CONCATENATE. Par exemple, la saisie de la formule A1 & “” & B1 dans la cellule C12 renvoie Radim Patralur. La saisie de la formule CONCATENATE (A1, “”, B1) dans la cellule D12 donne le même résultat.
La fonction REMPLACER
La fonction REMPLACE (texte ancien, k, m,texte nouveau) commence au caractère k de l’ancien texte et remplace les m caractères suivants par du nouveau texte. Par exemple, dans la cellule C13, la formule REMPLACER (A3,3,2, “nn”) remplace les troisième et quatrième (di) caractères de la cellule A3 par nn. Cette formule donne Rannm Patralur.
La fonction VALEUR
La fonction VALEUR (texte) convertit une chaîne de texte qui représente un nombre en un nombre. Par exemple, la saisie de la formule VALEUR (A15) dans la cellule B15 convertit la chaîne de texte 31 de la cellule A15 en valeur numérique 31. Vous pouvez identifier la valeur 31 dans la cellule A15 comme du texte anglais car elle est justifiée à gauche. De même, vous pouvez identifier la valeur 31 dans la cellule B15 comme un nombre car elle est justifiée à droite.
Les fonctions MAJUSCULE, MINUSCULE et NOMPROPRE
La fonction MAJUSCULE (texte) change le texte en majuscules. Par exemple, dans la cellule C16, la formule MINUSCULE (C12) modifie les majuscules en petites et donne le Radim Patralur. Dans la cellule C17, la formule MAJUSCULE (C16) change toutes les lettres en majuscules et donne RADIM PATRALUR. Enfin, dans la cellule C18, la formule NOMPROPRE (C17) restaure le cas approprié et donne Radim Patralur.
La fonction CAR
La fonction CAR (nombre) renvoie (pour un nombre compris entre 1 et 255) le caractère ASCII avec ce nombre. Par exemple, CAR (65) donne A, CAR (66) donne B, et cette séquence continue. La figure suivante contient une liste partielle de caractères ASCII.
FIGURE :Voici une liste partielle des caractères ASCII.
La fonction SUPPRESPACE
Comme vous pouvez le voir sur la figure ci-dessus, certains caractères, tels que le caractère numéro 10 (qui représente un saut de ligne), sont invisibles. L’application de la fonction SUPPRESPACE à une cellule supprime certains mais pas tous les caractères ASCII invisibles (ou non imprimables). La fonction SUPPRESPACE ne supprimera pas, par exemple, CAR (160), qui est un espace insécable.
LA FONCTION DE SUBSTITUE
La fonction SUBSTITUTION remplace le texte spécifique dans une cellule lorsque vous ne connaissez pas la position du texte. La syntaxe de la fonction SUBSTITUTE est SUBSTITUTE (cellule, ancien_texte, nouveau_texte, [numéro_instance]). Le dernier argument est facultatif. S’il est omis, chaque occurrence de l’ancien texte dans la cellule est remplacée par un nouveau texte. Si le dernier argument est inclus (disons avec une valeur de n), seule la nième instance de l’ancien texte est remplacée par un nouveau texte. Pour illustrer l’utilisation de la fonction SUBSTITUTE, supposons que vous souhaitiez remplacer les espaces de la cellule C17 par des astérisques. Tout d’abord, vous entrez la formule SUBSTITUT (D17, “”, “*”) dans la cellule C19. |
J’ai une feuille de calcul dans laquelle chaque cellule contient une description du produit, un ID de produit et un prix de produit. Comment puis-je mettre toutes les descriptions de produits dans la colonne A, tous les ID de produits dans la colonne B et tous les prix dans la colonne C?
Dans cet exemple, l’ID du produit est toujours défini par les 12 premiers caractères et le prix est toujours indiqué dans les 8 derniers caractères (avec deux espaces après la fin de chaque prix). La solution, contenue dans le fichier Lenora.xlsx et illustrée à la figure 5-3, utilise les fonctions GAUCHE, DROIT, STXT, CNUM, TRIM et NB.
C’est toujours une bonne idée de commencer par rogner les espaces en excès, ce que vous pouvez faire en copiant la formule SUPPRESPACCE (A4) de B4 à B5: B12. Les seuls espaces excédentaires dans la colonne A s’avèrent être les deux espaces insérés après chaque prix. Pour voir cela, placez le curseur dans la cellule A4 et appuyez sur F2 pour modifier la cellule. Si vous vous déplacez à la fin de la cellule, vous voyez deux espaces vides. Les résultats de l’utilisation de la fonction SUPPRESPACE sont illustrés à la figure ci-dessous. Pour prouver que la fonction SUPPRESPACCE a supprimé les deux espaces supplémentaires à la fin de la cellule A4, vous pouvez utiliser les formules = NB (A4) et = NB(B4) pour montrer que la cellule A4 contient 52 caractères et la cellule B4 contient 50 caractères.
FIGURE : Utilisez la fonction SUPPRESPACE pour couper les espaces excédentaires.
Pour capturer l’ID produit, vous devez extraire les 12 caractères les plus à gauche de la colonne B. Pour ce faire, copiez la formule GAUCHE (B4,12) de C4 à C5: C12. Cette formule extrait les 12 caractères les plus à gauche du texte de la cellule B4 et des cellules suivantes, donnant l’ID du produit, comme vous pouvez le voir dans la figure ci-dessous.
FIGURE : Utilisez les fonctions de texte pour extraire l’ID, le prix et la description du produit d’une chaîne de texte.
Pour extraire le prix du produit, vous savez que le prix occupe les six derniers chiffres de chaque cellule, vous devez donc extraire les six caractères les plus à droite de chaque cellule. Pour ce faire, la formule CNUM(DROITE(B4,6) a été copiée de la cellule D4 vers D5: D12. La fonction CNUM a été utilisée pour transformer le texte extrait en valeur numérique. Si vous ne convertissez pas le texte en numérique valeur, vous ne pouvez pas effectuer d’opérations mathématiques sur les prix.
Extraire la description du produit est beaucoup plus délicat. En examinant les données, vous pouvez voir que si vous commencez votre extraction avec le treizième caractère et continuez jusqu’à ce que vous soyez à six caractères de la fin de la cellule, vous pouvez obtenir les données souhaitées. Copie de la formule STXT (B4,13, NBCAR(B4) -6-12) d’E4 vers E5: E12 fait le travail. NBCAR(B4) renvoie le nombre total de caractères dans le texte rogné. Cette formule (MID pour le milieu) commence par le treizième caractère, puis extrait le nombre de caractères égal au nombre total moins les 12 caractères au début (l’ID produit) et les 6 caractères à la fin (prix). Cette soustraction ne laisse que la description du produit.
Supposons maintenant que l’on vous donne les données avec l’ID de produit dans la colonne C, le prix dans la colonne D et la description du produit dans la colonne E. Pouvez-vous rassembler ces valeurs pour récupérer votre texte d’origine?
Le texte peut facilement être combiné en utilisant la fonction CONCATENER. Copie de la formule CONCATENER (C4, E4, D4) de F4 à F5: F12 récupère votre texte d’origine (découpé), que vous pouvez voir dans la figure ci-dessus.
La formule de concaténation commence par l’ID du produit dans la cellule C4. Ensuite, vous ajoutez la description du produit à partir de la cellule E4. Enfin, vous ajoutez le prix de la cellule D4. Vous avez maintenant récupéré l’intégralité du texte décrivant chaque ordinateur! La concaténation peut également être effectuée à l’aide du signe &. Vous pouvez récupérer l’ID du produit d’origine, la description du produit et le prix dans une seule cellule avec la formule C4 & E4 & D4. Notez que la cellule E4 contient un espace avant la description du produit et un espace après la description du produit. Si la cellule E4 ne contient pas ces espaces, vous pouvez utiliser la formule C4 & “” & E4 & “” & D4 pour insérer les espaces nécessaires. L’espace entre chaque paire de guillemets entraîne l’insertion d’un espace.
Si les ID de produit ne contiennent pas toujours 12 caractères, cette méthode d’extraction des informations échouera. Vous pouvez cependant extraire les ID de produit en utilisant la fonction FIND pour découvrir l’emplacement du premier espace. Ensuite, vous pouvez obtenir l’ID du produit en utilisant la fonction GAUCHE pour extraire tous les caractères à gauche du premier espace. L’exemple de la section suivante montre comment cette approche fonctionne.
Si le prix ne contenait pas toujours exactement six caractères, extraire le prix serait un peu délicat. Voir le problème 15 pour un exemple d’extraction du dernier mot d’une chaîne de texte.
Chaque jour, je reçois des données sur les ventes totales aux États-Unis, qui sont calculées dans une cellule comme la somme des ventes régionales Est, Nord et Sud. Comment extraire les ventes Est, Nord et Sud dans des cellules séparées?
Ce problème a été exprimé par un employé du service financier de Microsoft. Elle a reçu chaque jour une feuille de calcul contenant des formules telles que = 50 + 200 + 400, = 5 + 124 + 1025 et d’autres formules de ce type. Elle avait besoin d’extraire chaque nombre dans une cellule de sa propre colonne. Par exemple, elle voulait extraire le premier numéro (ventes Est) de chaque cellule de la colonne C, le deuxième numéro (ventes Nord) de la colonne D et le troisième numéro (ventes Sud) de la colonne E. que vous ne connaissez pas l’emplacement exact du caractère auquel les deuxième et troisième nombres commencent dans chaque cellule. Dans la cellule A3, les ventes du Nord commencent par le quatrième caractère. Dans la cellule A4, les ventes du Nord commencent par le troisième caractère.
Les données de cet exemple se trouvent dans le fichier Salesstripping.xlsx, illustré à la figure 5-5. Vous pouvez identifier les emplacements des ventes des différentes régions comme suit:
■ Les ventes de l’Est sont r représenté par chaque caractère à gauche du premier signe plus (+).
■ Les ventes du Nord sont représentées par chaque caractère entre le premier et le deuxième signe plus.
■ Les ventes du Sud sont représentées par chaque caractère à droite du deuxième signe plus.
En combinant les fonctions TROUVE, GAUCHE, NBCAR et STXT, vous pouvez facilement résoudre ce problème comme suit:
■ Utilisez la commande Modifier, Remplacer pour remplacer chaque signe égal (=) par un espace. Pour supprimer les signes égaux, sélectionnez la plage A3: A6. Ensuite, dans l’onglet Accueil du groupe Édition, choisissez Rechercher et sélectionner, puis choisissez Remplacer. Dans le champ quoi TROUVER , saisissez un signe égal et insérez un espace dans le champ Remplace avec. Choisissez ensuite Remplacer tout. Cela convertit chaque formule en texte en remplaçant le signe égal par un espace.
■ Utilisez la fonction TROUVE pour localiser les deux signes plus dans chaque cellule.
FIGURE :Extraire les ventes Est, Nord et Sud avec une combinaison des fonctions TROUVE, GAUCHE, NBCAR et STXT.
Commencez par trouver l’emplacement du premier signe plus pour chaque élément de données. En copiant la formule TROUVE (“+”, A3,1) de B3 à B4: B6, vous pouvez localiser le premier signe plus pour chaque point de données. Pour trouver le deuxième signe plus, commencez un caractère après le premier signe plus, en copiant la formule TROUVE (“+”, A3, B3 + 1) de C3 à C4: C6.
Pour trouver des ventes dans l’Est, vous pouvez utiliser la fonction GAUCHE pour extraire tous les caractères à gauche du premier signe plus, en copiant la formule GAUCHE (A3, B3-1) de D3 à D4: D6. Pour extraire les ventes du Nord, utilisez la fonction MID pour extraire tous les caractères entre les deux signes plus. Commencez un caractère après le premier signe plus et extrayez le nombre de caractères égal à (Position du signe 2ndplus) – (Position du 1er signe plus) – 1. Si vous omettez le -1, vous obtiendrez le deuxième signe plus. (Allez-y et vérifiez cela.) Donc, pour obtenir des ventes dans le Nord, vous copiez la formule STXT(A3, B3 + 1, C3-B3-1) de E3 à E4: E6.
Pour extraire les ventes du Sud, vous utilisez la fonction DROITE pour extraire tous les caractères à droite du deuxième signe plus. Les ventes du Sud auront le nombre de caractères égal à (Nombre total de caractères dans la cellule) – (Position du 2ème signe plus). Vous calculez le nombre total de caractères dans chaque cellule en copiant la formule LEN (A3) de F3 à F4: F6. Enfin, vous pouvez obtenir des ventes du Sud en copiant la formule DROITE (A3, F3-C3) de G3 à G4: G6.
Extraction de données à l’aide de l’Assistant Conversion de texte en colonnes
Il existe un moyen simple d’extraire les ventes Est, Nord et Sud (et des données similaires à cet exemple) sans utiliser les fonctions de texte. Sélectionnez les cellules A3: A6, puis, dans l’onglet Données du ruban, dans le groupe Outils de données, cliquez sur Texte vers les colonnes. Sélectionnez Délimité, cliquez sur Suivant, puis remplissez la boîte de dialogue comme illustré à la figure ci-dessous.
FIGURE Cette figure montre l’assistant de conversion de texte en colonnes.
La saisie du signe plus dans la zone Délimiteurs indique à Excel de séparer chaque cellule en colonnes, en les séparant à chaque occurrence du signe plus. Notez que des options sont fournies pour la rupture des données dans les tabulations, les points-virgules, les virgules ou les espaces. Maintenant, cliquez sur Suivant, sélectionnez le coin supérieur gauche de votre plage de destination (dans l’exemple, la cellule A8 est choisie), puis cliquez sur Terminer. Le résultat est illustré à la figure ci-dessous.
FIGURE : Voici les résultats de l’assistant de conversion de texte en colonnes.
À la fin de chaque semestre scolaire, mes élèves évaluent mes performances d’enseignement sur une échelle de 1 à 7. Je sais combien d’élèves m’ont donné chaque note possible. Comment puis-je facilement créer un graphique à barres de mes scores d’évaluation de l’enseignement?
Le fichier Repeatedhisto.xlsx contient les scores d’évaluation de l’enseignement (sur une échelle de 1 à 7). Deux personnes ont donné des scores de 1, trois personnes ont donné des scores de 2, etc. En utilisant la fonction REPT, vous pouvez facilement créer un graphique pour résumer ces données. Copiez la formule = REPT (“|”, C4) de D4 à D5: D10. Cette formule place autant de “|” caractères dans la colonne D comme entrée dans la colonne C. La figure 5-8 montre clairement la prépondérance des bons scores (6s et 7s) et la rareté relative des scores faibles (1s et 2s). Répéter un caractère tel que | vous permet d’imiter facilement un graphique à barres ou un histogramme. Voir l’article 41, «Récapitulation des données à l’aide d’histogrammes», pour plus de détails sur la création d’histogrammes avec Excel.
FIGURE : Utilisez la fonction REPT pour créer un graphique de fréquence.
J’ai téléchargé des données numériques sur Internet ou dans une base de données. Lorsque j’essaie de faire des calculs avec les données, j’obtiens toujours une erreur #VALUE. Comment puis-je résoudre ce problème?
Dans le fichier (voir figure ci-dessous), les caractères CAR (10) et CAR (160) non imprimables ont été concaténés en fr sur le nombre 33 dans les cellules E5 et H6, respectivement. Dans les cellules E8 et H8, vous appliquez la fonction CNUM pour tenter de transformer le contenu de E5 et H6 en nombres, mais le résultat est l’erreur #CNUM, qui indique qu’Excel ne peut pas comprendre que vous souhaitez que ces cellules soient traitées comme des nombres. Dans la cellule E11, le contenu de la cellule E5 a été nettoyé avec la formule EPURAGE (E5). Dans la cellule E12, vous voyez la valeur numérique 33, donc la formule CNUM (E11) réussit après que CAR (10) a été nettoyé. Cependant, dans la cellule H10, une tentative a été faite pour nettoyer le contenu de la cellule H6 avec la formule EPURAGE (H6). Dans la cellule H11, la formule CNUM (H10) échoue car la fonction EPURAGE ne supprime pas CHAR (160). Vous pouvez cependant utiliser la fonction SUBSTITUTE pour remplacer CHAR (160) par un espace vide, et tout va bien. Dans la cellule H14, utilisez la formule TROUVE (CAR (160), H10) pour vérifier que CAR (160) est présent dans la cellule H10. Vous constatez que le premier caractère de la cellule H10 était CHAR (160); si la fonction FIND renvoyait une erreur, vous sauriez que CAR (160) n’était pas présent dans la cellule H10. Dans la cellule H15, la formule SUBSTITUTE (H6, CAR (160), “”) remplace toutes les occurrences de CAR (160) par un espace vide. Dans la cellule H16, la formule EPURAGE (H15) donne le nombre 33, nous pouvons donc maintenant effectuer des opérations mathématiques sur le contenu de la cellule H15!
FIGURE 9 Utilisez les fonctions EPURAGE et SUBSTITUER pour supprimer les caractères non imprimables.
J’aime les fonctions de texte, mais existe-t-il un moyen simple (n’impliquant pas de fonctions de texte) d’extraire le prénom ou le nom de famille des données, de créer une liste d’e-mails à partir d’une liste de noms ou d’effectuer d’autres opérations de routine sur les données de texte?
Flash Fill utilise une technologie sophistiquée de reconnaissance des formes pour imiter de nombreuses tâches qui étaient auparavant effectuées avec des fonctions de texte. Le fichier Flashfill.xlsx contient les exemples suivants d’actions Flash Fill in:
■ Extraction des prénoms et noms de famille
■ Création d’adresses e-mail pour UXYZ Université en ajoutant @ UXYZ.edu au nom de famille d’une personne
■ Extraire les montants en dollars et en cents d’une liste de prix
Pour utiliser la fonction Flash Fill, regardez une colonne près de vos données et dans la ligne contenant le premier
ligne de type de données dans un exemple de ce que vous voulez accomplir. Habituellement, si vous appuyez sur Entrée puis sur
Ctrl + E, Flash Fill anticipe correctement vos souhaits et remplit les cellules restantes. Parfois, cependant, il faut plus d’un exemple pour que Flash Fill réussisse.
Comme le montre la figure ci-dessous, vous souhaitez extraire le prénom et le nom de chaque personne dans les colonnes E et F. Tapez Tricia dans la cellule E6 de la première et dernière feuille de calcul et appuyez sur Entrée. Appuyez sur Ctrl + E et Excel remplit le prénom de chaque personne dans E7: E13. De même, si vous tapez Lopez dans F6, appuyez sur Entrée, puis appuyez sur Ctrl + E,
Flash Fill saisit le nom de famille de chaque personne dans F7: F13.
FIGURE : Flash Fill remplit automatiquement les noms et prénoms.
Comme le montre la figure ci-dessous, vous souhaitez créer une adresse e-mail pour chaque personne en ajoutant @ UXYZ.edu au nom de famille de chaque personne. Commencez par taper Lopez@UXYZ.edu dans la cellule E6 de l’e-mail de la feuille de travail. Après avoir appuyé sur Entrée, appuyez sur Ctrl + E, et Flash Fill crée par magie des adresses e-mail dans la plage E7: E13.
FIGURE Créez des adresses e-mail avec Flash Fill.
Comme le montre la figure , vous souhaitez extraire les montants en dollars et en cents des prix indiqués dans la plage de cellules D6: D11 de la feuille de calcul Dollars and Cents. Pour commencer, tapez 6 dans la cellule E6 et appuyez sur Entrée. Après avoir appuyé sur Ctrl + E, les montants en dollars corrects sont insérés dans E7: E11. De même, si vous saisissez 56 dans F6 et appuyez sur Entrée puis sur Ctrl + E, Flash Fill remplit les montants en cents corrects dans F7: F11.
FIGURE Utilisez Flash Fill pour extraire les dollars et les cents.
Flash Fill peut faire des erreurs, surtout lorsque les données ne sont pas très cohérentes. De plus (contrairement aux formules impliquant des fonctions de texte), les résultats de Flash Fill ne sont pas dynamiques et ne seront pas mis à jour si les données d’origine sont modifiées.
Si vous le souhaitez, vous pouvez désactiver Flash Fill en sélectionnant Options dans FILE sur le ruban. En dessous de
Avancé, ouvrez la section Options d’édition de la boîte de dialogue et désactivez Remplir automatiquement Flash.
Comment utiliser les fonctions de TEXTE dans l’analyse comerciale avec Microsoft excel
Comment utiliser les fonctions de TEXTE dans l’analyse comerciale avec Microsoft excel
■ J’ai une feuille de calcul dans laquelle chaque cellule contient une description de produit, un ID de produit et un prix de produit. Comment puis-je mettre toutes les descriptions de produits dans la colonne A, tous les ID de produits dans la colonne B et tous les prix dans la colonne C?
■ Chaque jour, je reçois des données sur les ventes totales aux États-Unis, qui sont calculées dans une cellule comme la somme des ventes régionales Est, Nord et Sud. Comment extraire les ventes Est, Nord et Sud dans des cellules séparées?
■ À la fin de chaque semestre scolaire, mes élèves évaluent mes performances pédagogiques sur une échelle de 1 à 7. Je sais combien d’élèves m’ont donné chaque note possible. Comment puis-je facilement créer un graphique à barres de mes scores d’évaluation de l’enseignement?
■ J’ai téléchargé des données numériques sur Internet ou dans une base de données. Lorsque j’essaie de faire des calculs avec les données, j’obtiens toujours une erreur #VALUE. Comment puis-je résoudre ce problème?
■ J’aime les fonctions de texte, mais existe-t-il un moyen simple (n’impliquant pas de fonctions de texte) d’extraire le prénom ou le nom des données, de créer une liste d’e-mails à partir d’une liste de noms ou d’effectuer d’autres opérations de routine sur les données de texte?
■ GAUCHE
■ DROIT
■ MID
■ TRIM
■ LEN
■ TROUVER
CHERCHER
REPT
ENCHAÎNER
REMPLACER
VALEUR
PLUS HAUT
INFÉRIEUR
CORRECT
CARBONISER
NETTOYER
REMPLACER
Syntaxe de la fonction texte
La figure suivante comprend des exemples de fonctions de texte. Vous verrez comment appliquer ces fonctions à un problème spécifique, mais commencez par voir ce que fait chacune des fonctions de texte. Ensuite, vous pouvez combiner les fonctions pour effectuer des manipulations complexes de données.
FIGURE :Cette figure montre des exemples de fonctions de texte.
La fonction GAUCHE
La fonction Gauche (texte, k) renvoie les k premiers caractères d’une chaîne de texte. Par exemple, la cellule C3 contient la formule gauche (A3,4). Excel renvoie Radi.
La fonction DROITE
La fonction DROITE (texte, k) renvoie les k derniers caractères d’une chaîne de texte. Par exemple, dans la cellule C4, la formule DROITE (A3,4) renvoie alur.
La fonction STXT
La fonction STXT (texte, k, m) commence au caractère k d’une chaîne de texte et renvoie les m caractères suivants.
Par exemple, la formule STXT (A3,2,5) dans la cellule C8 renvoie les caractères 2 à 6 de la cellule A3; le résultat est adim.
La fonction TRIM
La fonction TRIM (texte) supprime tous les espaces d’une chaîne de texte à l’exception des espaces simples entre les mots. Par exemple, dans la cellule C5, la formule TRIM (A3) élimine deux des trois espaces entre Radim Patralur et donne Radim Patralur. La fonction TRIM supprime également les espaces au début et à la fin du contenu d’une cellule.
La fonction NB
La fonction NB (texte) renvoie le nombre de caractères dans une chaîne de texte (espaces compris). Par exemple, dans la cellule C6, la formule NB (A3) renvoie 15 car la cellule A3 contient 15 caractères. Dans la cellule C7, la formule NB (C5) renvoie 13. Étant donné que deux espaces ont été supprimés dans le résultat découpé dans la cellule C5, la cellule C5 contient deux caractères de moins que le texte d’origine en A3.
Les fonctions TROUVE et CHERCHE
La fonction TROUVE (texte a trouvé, texte actuel, k) renvoie l’emplacement au niveau ou après le caractère k du premier caractère de texte à rechercher dans le texte réel. CHERCHE a la même syntaxe que TROUVE. Par exemple, la formule TROUVE (“r”, A3,1) dans la cellule C10 renvoie 15, l’emplacement du premier r minuscule dans la chaîne de texte Radim Patralur. (Le R majuscule est ignoré car la fonction TROUVE est sensible à la casse.) La saisie de RECHERCHE (“r”, A3,1) dans la cellule C11 renvoie 1 car RECHERCHE correspond à r soit à un caractère minuscule soit à un caractère majuscule. La saisie de TROUVE (“”, A3,1) dans la cellule C9 renvoie 7, car le premier espace de la chaîne Radim Patralur est le septième caractère.
La fonction REPT
Vous pouvez utiliser la fonction REPT pour répéter une chaîne de texte un nombre spécifié de fois. La syntaxe est REPT (text, NOMBRE DE FOIS). Par exemple, REPT (“|”, 3) produit la sortie |||.
La fonction CONCATENER
La fonction CONCATENER (text1, text2, …, Text30) peut être utilisée pour joindre jusqu’à 30 chaînes de texte en une seule chaîne. L’opérateur & peut être utilisé à la place de CONCATENATE. Par exemple, la saisie de la formule A1 & “” & B1 dans la cellule C12 renvoie Radim Patralur. La saisie de la formule CONCATENATE (A1, “”, B1) dans la cellule D12 donne le même résultat.
La fonction REMPLACER
La fonction REMPLACE (texte ancien, k, m,texte nouveau) commence au caractère k de l’ancien texte et remplace les m caractères suivants par du nouveau texte. Par exemple, dans la cellule C13, la formule REMPLACER (A3,3,2, “nn”) remplace les troisième et quatrième (di) caractères de la cellule A3 par nn. Cette formule donne Rannm Patralur.
La fonction VALEUR
La fonction VALEUR (texte) convertit une chaîne de texte qui représente un nombre en un nombre. Par exemple, la saisie de la formule VALEUR (A15) dans la cellule B15 convertit la chaîne de texte 31 de la cellule A15 en valeur numérique 31. Vous pouvez identifier la valeur 31 dans la cellule A15 comme du texte anglais car elle est justifiée à gauche. De même, vous pouvez identifier la valeur 31 dans la cellule B15 comme un nombre car elle est justifiée à droite.
Les fonctions MAJUSCULE, MINUSCULE et NOMPROPRE
La fonction MAJUSCULE (texte) change le texte en majuscules. Par exemple, dans la cellule C16, la formule MINUSCULE (C12) modifie les majuscules en petites et donne le Radim Patralur. Dans la cellule C17, la formule MAJUSCULE (C16) change toutes les lettres en majuscules et donne RADIM PATRALUR. Enfin, dans la cellule C18, la formule NOMPROPRE (C17) restaure le cas approprié et donne Radim Patralur.
La fonction CAR
La fonction CAR (nombre) renvoie (pour un nombre compris entre 1 et 255) le caractère ASCII avec ce nombre. Par exemple, CAR (65) donne A, CAR (66) donne B, et cette séquence continue. La figure suivante contient une liste partielle de caractères ASCII.
FIGURE :Voici une liste partielle des caractères ASCII.
La fonction SUPPRESPACE
Comme vous pouvez le voir sur la figure ci-dessus, certains caractères, tels que le caractère numéro 10 (qui représente un saut de ligne), sont invisibles. L’application de la fonction SUPPRESPACE à une cellule supprime certains mais pas tous les caractères ASCII invisibles (ou non imprimables). La fonction SUPPRESPACE ne supprimera pas, par exemple, CAR (160), qui est un espace insécable.
LA FONCTION DE SUBSTITUE
La fonction SUBSTITUTION remplace le texte spécifique dans une cellule lorsque vous ne connaissez pas la position du texte. La syntaxe de la fonction SUBSTITUTE est SUBSTITUTE (cellule, ancien_texte, nouveau_texte, [numéro_instance]). Le dernier argument est facultatif. S’il est omis, chaque occurrence de l’ancien texte dans la cellule est remplacée par un nouveau texte. Si le dernier argument est inclus (disons avec une valeur de n), seule la nième instance de l’ancien texte est remplacée par un nouveau texte. Pour illustrer l’utilisation de la fonction SUBSTITUTE, supposons que vous souhaitiez remplacer les espaces de la cellule C17 par des astérisques. Tout d’abord, vous entrez la formule SUBSTITUT (D17, “”, “*”) dans la cellule C19.
J’ai une feuille de calcul dans laquelle chaque cellule contient une description du produit, un ID de produit et un prix de produit. Comment puis-je mettre toutes les descriptions de produits dans la colonne A, tous les ID de produits dans la colonne B et tous les prix dans la colonne C?
Dans cet exemple, l’ID du produit est toujours défini par les 12 premiers caractères et le prix est toujours indiqué dans les 8 derniers caractères (avec deux espaces après la fin de chaque prix). La solution, contenue dans le fichier Lenora.xlsx et illustrée à la figure 5-3, utilise les fonctions GAUCHE, DROIT, STXT, CNUM, TRIM et NB.
C’est toujours une bonne idée de commencer par rogner les espaces en excès, ce que vous pouvez faire en copiant la formule SUPPRESPACCE (A4) de B4 à B5: B12. Les seuls espaces excédentaires dans la colonne A s’avèrent être les deux espaces insérés après chaque prix. Pour voir cela, placez le curseur dans la cellule A4 et appuyez sur F2 pour modifier la cellule. Si vous vous déplacez à la fin de la cellule, vous voyez deux espaces vides. Les résultats de l’utilisation de la fonction SUPPRESPACE sont illustrés à la figure ci-dessous. Pour prouver que la fonction SUPPRESPACCE a supprimé les deux espaces supplémentaires à la fin de la cellule A4, vous pouvez utiliser les formules = NB (A4) et = NB(B4) pour montrer que la cellule A4 contient 52 caractères et la cellule B4 contient 50 caractères.
FIGURE : Utilisez la fonction SUPPRESPACE pour couper les espaces excédentaires.
Pour capturer l’ID produit, vous devez extraire les 12 caractères les plus à gauche de la colonne B. Pour ce faire, copiez la formule GAUCHE (B4,12) de C4 à C5: C12. Cette formule extrait les 12 caractères les plus à gauche du texte de la cellule B4 et des cellules suivantes, donnant l’ID du produit, comme vous pouvez le voir dans la figure ci-dessous.
FIGURE : Utilisez les fonctions de texte pour extraire l’ID, le prix et la description du produit d’une chaîne de texte.
Pour extraire le prix du produit, vous savez que le prix occupe les six derniers chiffres de chaque cellule, vous devez donc extraire les six caractères les plus à droite de chaque cellule. Pour ce faire, la formule CNUM(DROITE(B4,6) a été copiée de la cellule D4 vers D5: D12. La fonction CNUM a été utilisée pour transformer le texte extrait en valeur numérique. Si vous ne convertissez pas le texte en numérique valeur, vous ne pouvez pas effectuer d’opérations mathématiques sur les prix.
Extraire la description du produit est beaucoup plus délicat. En examinant les données, vous pouvez voir que si vous commencez votre extraction avec le treizième caractère et continuez jusqu’à ce que vous soyez à six caractères de la fin de la cellule, vous pouvez obtenir les données souhaitées. Copie de la formule STXT (B4,13, NBCAR(B4) -6-12) d’E4 vers E5: E12 fait le travail. NBCAR(B4) renvoie le nombre total de caractères dans le texte rogné. Cette formule (MID pour le milieu) commence par le treizième caractère, puis extrait le nombre de caractères égal au nombre total moins les 12 caractères au début (l’ID produit) et les 6 caractères à la fin (prix). Cette soustraction ne laisse que la description du produit.
Supposons maintenant que l’on vous donne les données avec l’ID de produit dans la colonne C, le prix dans la colonne D et la description du produit dans la colonne E. Pouvez-vous rassembler ces valeurs pour récupérer votre texte d’origine?
Le texte peut facilement être combiné en utilisant la fonction CONCATENER. Copie de la formule CONCATENER (C4, E4, D4) de F4 à F5: F12 récupère votre texte d’origine (découpé), que vous pouvez voir dans la figure ci-dessus.
La formule de concaténation commence par l’ID du produit dans la cellule C4. Ensuite, vous ajoutez la description du produit à partir de la cellule E4. Enfin, vous ajoutez le prix de la cellule D4. Vous avez maintenant récupéré l’intégralité du texte décrivant chaque ordinateur! La concaténation peut également être effectuée à l’aide du signe &. Vous pouvez récupérer l’ID du produit d’origine, la description du produit et le prix dans une seule cellule avec la formule C4 & E4 & D4. Notez que la cellule E4 contient un espace avant la description du produit et un espace après la description du produit. Si la cellule E4 ne contient pas ces espaces, vous pouvez utiliser la formule C4 & “” & E4 & “” & D4 pour insérer les espaces nécessaires. L’espace entre chaque paire de guillemets entraîne l’insertion d’un espace.
Si les ID de produit ne contiennent pas toujours 12 caractères, cette méthode d’extraction des informations échouera. Vous pouvez cependant extraire les ID de produit en utilisant la fonction FIND pour découvrir l’emplacement du premier espace. Ensuite, vous pouvez obtenir l’ID du produit en utilisant la fonction GAUCHE pour extraire tous les caractères à gauche du premier espace. L’exemple de la section suivante montre comment cette approche fonctionne.
Si le prix ne contenait pas toujours exactement six caractères, extraire le prix serait un peu délicat. Voir le problème 15 pour un exemple d’extraction du dernier mot d’une chaîne de texte.
Chaque jour, je reçois des données sur les ventes totales aux États-Unis, qui sont calculées dans une cellule comme la somme des ventes régionales Est, Nord et Sud. Comment extraire les ventes Est, Nord et Sud dans des cellules séparées?
Ce problème a été exprimé par un employé du service financier de Microsoft. Elle a reçu chaque jour une feuille de calcul contenant des formules telles que = 50 + 200 + 400, = 5 + 124 + 1025 et d’autres formules de ce type. Elle avait besoin d’extraire chaque nombre dans une cellule de sa propre colonne. Par exemple, elle voulait extraire le premier numéro (ventes Est) de chaque cellule de la colonne C, le deuxième numéro (ventes Nord) de la colonne D et le troisième numéro (ventes Sud) de la colonne E. que vous ne connaissez pas l’emplacement exact du caractère auquel les deuxième et troisième nombres commencent dans chaque cellule. Dans la cellule A3, les ventes du Nord commencent par le quatrième caractère. Dans la cellule A4, les ventes du Nord commencent par le troisième caractère.
Les données de cet exemple se trouvent dans le fichier Salesstripping.xlsx, illustré à la figure 5-5. Vous pouvez identifier les emplacements des ventes des différentes régions comme suit:
■ Les ventes de l’Est sont r représenté par chaque caractère à gauche du premier signe plus (+).
■ Les ventes du Nord sont représentées par chaque caractère entre le premier et le deuxième signe plus.
■ Les ventes du Sud sont représentées par chaque caractère à droite du deuxième signe plus.
En combinant les fonctions TROUVE, GAUCHE, NBCAR et STXT, vous pouvez facilement résoudre ce problème comme suit:
■ Utilisez la commande Modifier, Remplacer pour remplacer chaque signe égal (=) par un espace. Pour supprimer les signes égaux, sélectionnez la plage A3: A6. Ensuite, dans l’onglet Accueil du groupe Édition, choisissez Rechercher et sélectionner, puis choisissez Remplacer. Dans le champ quoi TROUVER , saisissez un signe égal et insérez un espace dans le champ Remplace avec. Choisissez ensuite Remplacer tout. Cela convertit chaque formule en texte en remplaçant le signe égal par un espace.
■ Utilisez la fonction TROUVE pour localiser les deux signes plus dans chaque cellule.
FIGURE :Extraire les ventes Est, Nord et Sud avec une combinaison des fonctions TROUVE, GAUCHE, NBCAR et STXT.
Commencez par trouver l’emplacement du premier signe plus pour chaque élément de données. En copiant la formule TROUVE (“+”, A3,1) de B3 à B4: B6, vous pouvez localiser le premier signe plus pour chaque point de données. Pour trouver le deuxième signe plus, commencez un caractère après le premier signe plus, en copiant la formule TROUVE (“+”, A3, B3 + 1) de C3 à C4: C6.
Pour trouver des ventes dans l’Est, vous pouvez utiliser la fonction GAUCHE pour extraire tous les caractères à gauche du premier signe plus, en copiant la formule GAUCHE (A3, B3-1) de D3 à D4: D6. Pour extraire les ventes du Nord, utilisez la fonction MID pour extraire tous les caractères entre les deux signes plus. Commencez un caractère après le premier signe plus et extrayez le nombre de caractères égal à (Position du signe 2ndplus) – (Position du 1er signe plus) – 1. Si vous omettez le -1, vous obtiendrez le deuxième signe plus. (Allez-y et vérifiez cela.) Donc, pour obtenir des ventes dans le Nord, vous copiez la formule STXT(A3, B3 + 1, C3-B3-1) de E3 à E4: E6.
Pour extraire les ventes du Sud, vous utilisez la fonction DROITE pour extraire tous les caractères à droite du deuxième signe plus. Les ventes du Sud auront le nombre de caractères égal à (Nombre total de caractères dans la cellule) – (Position du 2ème signe plus). Vous calculez le nombre total de caractères dans chaque cellule en copiant la formule LEN (A3) de F3 à F4: F6. Enfin, vous pouvez obtenir des ventes du Sud en copiant la formule DROITE (A3, F3-C3) de G3 à G4: G6.
Extraction de données à l’aide de l’Assistant Conversion de texte en colonnes
Il existe un moyen simple d’extraire les ventes Est, Nord et Sud (et des données similaires à cet exemple) sans utiliser les fonctions de texte. Sélectionnez les cellules A3: A6, puis, dans l’onglet Données du ruban, dans le groupe Outils de données, cliquez sur Texte vers les colonnes. Sélectionnez Délimité, cliquez sur Suivant, puis remplissez la boîte de dialogue comme illustré à la figure ci-dessous.
FIGURE Cette figure montre l’assistant de conversion de texte en colonnes.
La saisie du signe plus dans la zone Délimiteurs indique à Excel de séparer chaque cellule en colonnes, en les séparant à chaque occurrence du signe plus. Notez que des options sont fournies pour la rupture des données dans les tabulations, les points-virgules, les virgules ou les espaces. Maintenant, cliquez sur Suivant, sélectionnez le coin supérieur gauche de votre plage de destination (dans l’exemple, la cellule A8 est choisie), puis cliquez sur Terminer. Le résultat est illustré à la figure ci-dessous.
FIGURE : Voici les résultats de l’assistant de conversion de texte en colonnes.
À la fin de chaque semestre scolaire, mes élèves évaluent mes performances d’enseignement sur une échelle de 1 à 7. Je sais combien d’élèves m’ont donné chaque note possible. Comment puis-je facilement créer un graphique à barres de mes scores d’évaluation de l’enseignement?
Le fichier Repeatedhisto.xlsx contient les scores d’évaluation de l’enseignement (sur une échelle de 1 à 7). Deux personnes ont donné des scores de 1, trois personnes ont donné des scores de 2, etc. En utilisant la fonction REPT, vous pouvez facilement créer un graphique pour résumer ces données. Copiez la formule = REPT (“|”, C4) de D4 à D5: D10. Cette formule place autant de “|” caractères dans la colonne D comme entrée dans la colonne C. La figure 5-8 montre clairement la prépondérance des bons scores (6s et 7s) et la rareté relative des scores faibles (1s et 2s). Répéter un caractère tel que | vous permet d’imiter facilement un graphique à barres ou un histogramme. Voir l’article 41, «Récapitulation des données à l’aide d’histogrammes», pour plus de détails sur la création d’histogrammes avec Excel.
FIGURE : Utilisez la fonction REPT pour créer un graphique de fréquence.
J’ai téléchargé des données numériques sur Internet ou dans une base de données. Lorsque j’essaie de faire des calculs avec les données, j’obtiens toujours une erreur #VALUE. Comment puis-je résoudre ce problème?
Dans le fichier (voir figure ci-dessous), les caractères CAR (10) et CAR (160) non imprimables ont été concaténés en fr sur le nombre 33 dans les cellules E5 et H6, respectivement. Dans les cellules E8 et H8, vous appliquez la fonction CNUM pour tenter de transformer le contenu de E5 et H6 en nombres, mais le résultat est l’erreur #CNUM, qui indique qu’Excel ne peut pas comprendre que vous souhaitez que ces cellules soient traitées comme des nombres. Dans la cellule E11, le contenu de la cellule E5 a été nettoyé avec la formule EPURAGE (E5). Dans la cellule E12, vous voyez la valeur numérique 33, donc la formule CNUM (E11) réussit après que CAR (10) a été nettoyé. Cependant, dans la cellule H10, une tentative a été faite pour nettoyer le contenu de la cellule H6 avec la formule EPURAGE (H6). Dans la cellule H11, la formule CNUM (H10) échoue car la fonction EPURAGE ne supprime pas CHAR (160). Vous pouvez cependant utiliser la fonction SUBSTITUTE pour remplacer CHAR (160) par un espace vide, et tout va bien. Dans la cellule H14, utilisez la formule TROUVE (CAR (160), H10) pour vérifier que CAR (160) est présent dans la cellule H10. Vous constatez que le premier caractère de la cellule H10 était CHAR (160); si la fonction FIND renvoyait une erreur, vous sauriez que CAR (160) n’était pas présent dans la cellule H10. Dans la cellule H15, la formule SUBSTITUTE (H6, CAR (160), “”) remplace toutes les occurrences de CAR (160) par un espace vide. Dans la cellule H16, la formule EPURAGE (H15) donne le nombre 33, nous pouvons donc maintenant effectuer des opérations mathématiques sur le contenu de la cellule H15!
FIGURE 9 Utilisez les fonctions EPURAGE et SUBSTITUER pour supprimer les caractères non imprimables.
J’aime les fonctions de texte, mais existe-t-il un moyen simple (n’impliquant pas de fonctions de texte) d’extraire le prénom ou le nom de famille des données, de créer une liste d’e-mails à partir d’une liste de noms ou d’effectuer d’autres opérations de routine sur les données de texte?
Flash Fill utilise une technologie sophistiquée de reconnaissance des formes pour imiter de nombreuses tâches qui étaient auparavant effectuées avec des fonctions de texte. Le fichier Flashfill.xlsx contient les exemples suivants d’actions Flash Fill in:
■ Extraction des prénoms et noms de famille
■ Création d’adresses e-mail pour UXYZ Université en ajoutant @ UXYZ.edu au nom de famille d’une personne
■ Extraire les montants en dollars et en cents d’une liste de prix
Pour utiliser la fonction Flash Fill, regardez une colonne près de vos données et dans la ligne contenant le premier
ligne de type de données dans un exemple de ce que vous voulez accomplir. Habituellement, si vous appuyez sur Entrée puis sur
Ctrl + E, Flash Fill anticipe correctement vos souhaits et remplit les cellules restantes. Parfois, cependant, il faut plus d’un exemple pour que Flash Fill réussisse.
Comme le montre la figure ci-dessous, vous souhaitez extraire le prénom et le nom de chaque personne dans les colonnes E et F. Tapez Tricia dans la cellule E6 de la première et dernière feuille de calcul et appuyez sur Entrée. Appuyez sur Ctrl + E et Excel remplit le prénom de chaque personne dans E7: E13. De même, si vous tapez Lopez dans F6, appuyez sur Entrée, puis appuyez sur Ctrl + E,
Flash Fill saisit le nom de famille de chaque personne dans F7: F13.
FIGURE : Flash Fill remplit automatiquement les noms et prénoms.
Comme le montre la figure ci-dessous, vous souhaitez créer une adresse e-mail pour chaque personne en ajoutant @ UXYZ.edu au nom de famille de chaque personne. Commencez par taper Lopez@UXYZ.edu dans la cellule E6 de l’e-mail de la feuille de travail. Après avoir appuyé sur Entrée, appuyez sur Ctrl + E, et Flash Fill crée par magie des adresses e-mail dans la plage E7: E13.
FIGURE Créez des adresses e-mail avec Flash Fill.
Comme le montre la figure , vous souhaitez extraire les montants en dollars et en cents des prix indiqués dans la plage de cellules D6: D11 de la feuille de calcul Dollars and Cents. Pour commencer, tapez 6 dans la cellule E6 et appuyez sur Entrée. Après avoir appuyé sur Ctrl + E, les montants en dollars corrects sont insérés dans E7: E11. De même, si vous saisissez 56 dans F6 et appuyez sur Entrée puis sur Ctrl + E, Flash Fill remplit les montants en cents corrects dans F7: F11.
FIGURE Utilisez Flash Fill pour extraire les dollars et les cents.
Flash Fill peut faire des erreurs, surtout lorsque les données ne sont pas très cohérentes. De plus (contrairement aux formules impliquant des fonctions de texte), les résultats de Flash Fill ne sont pas dynamiques et ne seront pas mis à jour si les données d’origine sont modifiées.
Si vous le souhaitez, vous pouvez désactiver Flash Fill en sélectionnant Options dans FILE sur le ruban. En dessous de
Avancé, ouvrez la section Options d’édition de la boîte de dialogue et désactivez Remplir automatiquement Flash.
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