Comment utiliser Sparklines dans Microsoft Excel

■■ Comment pouvez-vous résumer graphiquement le nombre de clients quotidiens pour chacune des succursales d’une banque dans une seule cellule?

■■ Comment pouvez-vous modifier les graphiques sparkline?

■■ Comment pouvez-vous résumer la séquence de victoires ou de pertes d’une équipe de la NFL dans une seule cellule?

■■ Les graphiques sparkline se mettent-ils automatiquement à jour lorsque de nouvelles données sont incluses?

Les graphiques sparkline sont des graphiques passionnants qui peuvent résumer une ligne ou une colonne de données dans une seule cellule. Le terme sparkline a été utilisé pour la première fois par Edward Tufte, un célèbre expert de la présentation visuelle des données et de leur analyse. Il a décrit les graphiques sparkline comme «des graphiques intenses en données, de conception simple et de la taille d’un mot». Microsoft Excel  facilite la création de graphiques incroyables qui résident dans une seule cellule.

Comment pouvez-vous résumer graphiquement le nombre de clients quotidiens pour chacune des succursales d’une banque dans une seule cellule?

Le fichier  contient le nombre quotidien de clients dans plusieurs succursales d’une banque de l’État de New York.

Voir figure 1.

Supposons que vous souhaitiez résumer les comptes hebdomadaires des clients en représentant graphiquement les comptes quotidiens pour chaque succursale dans une seule cellule. Sélectionnez la plage dans laquelle vous souhaitez que vos graphiques sparkline se déplacent (I8: I14 est choisi), puis, dans l’onglet Insérer un ruban, sélectionnez Ligne dans le groupe Sparklines, comme illustré à la figure 2.

FIGURE  1 Cette figure montre les données des graphiques sparkline.

FIGURE 2 Ce sont les choix Sparklines.

Remplissez la boîte de dialogue suivante avec les données sur lesquelles les graphiques sparkline sont basés (D8: H14). Voir Figure 3.

FIGURE 3 Créer des graphiques sparkline de ligne.

Vous voyez maintenant un graphique linéaire (Figure 4) qui résume le trafic client pour chaque succursale. Vous peut le voir dans la feuille de calcul Line Sparkline du fichier .

FIGURE 4 Les graphiques sparkline de ligne résument le trafic des succursales.

Vous pouvez voir que pour chaque agence, le lundi et le vendredi sont clairement les jours les plus occupés.

 

Comment pouvez-vous modifier les graphiques sparkline?

Si vous cliquez dans une cellule contenant un graphique sparkline, l’onglet Conception des outils Sparkline s’ouvre. Après avoir sélectionné l’onglet Conception, vous pouvez apporter de nombreuses modifications à vos graphiques sparkline. Par exemple, comme le montre la figure 5, vous pouvez sélectionner les points haut et bas à marquer.

Les graphiques sparkline résultants sont illustrés à la figure 6. Voir la feuille de calcul High Low dans les Sparklines Fichier .

FIGURE 5 Sélectionnez les points haut et bas à marquer sur les graphiques sparkline.

 

FIGURE 6

Ces graphiques sparkline indiquent clairement que le vendredi est le jour le plus chargé pour chaque branche, et le mardi ou Le mercredi est le jour le moins chargé.

Dans l’onglet Conception, vous pouvez apporter les modifications suivantes à vos graphiques sparkline:

■■ Modifiez le type de graphique sparkline (ligne, colonne ou gain / perte). Les colonnes et les graphiques sparkline de gain / perte sont abordés plus loin dans le chapitre.

■■ Utilisez la commande Modifier les données pour modifier les données utilisées pour créer les graphiques sparkline. Vous pouvez également modifier le paramètre par défaut afin que les données masquées soient incluses dans vos graphiques sparkline.

■■ Sélectionnez n’importe quelle combinaison du point haut, du point bas, des points négatifs, du premier point ou du dernier point à marquer.

■■ Modifiez le style ou la couleur associés aux graphiques sparkline et aux marqueurs sparkline.

■■ En sélectionnant Axe, vous pouvez modifier la façon dont les axes sont définis pour chaque sparkline. Par exemple, vous pouvez faire en sorte que l’échelle des axes x ou y soit identique pour chaque graphique sparkline. La valeur par défaut consiste à baser l’échelle de chaque axe sur les données de la sparkline individuelle. Ceci est l’échelle utilisée dans la figure 4. Personnalisé vous permet de choisir une limite supérieure et inférieure pour chaque axe.

■■ Lorsque des points de données se produisent à des dates espacées de manière irrégulière, vous pouvez sélectionner Axe de données dans Axe afin que les points représentés sur le graphique soient séparés par une quantité d’espace proportionnelle aux différences de dates. La figure 7 montre les ventes de l’entreprise à des dates espacées de manière irrégulière. (Voir la feuille de calcul de l’axe des dates dans le fichier ) Dans la cellule F12, le graphique sparkline est représenté comme si les dates étaient espacées à intervalles réguliers. Après avoir cliqué sur Axe et choisi la plage C10: C13 à utiliser comme axe de données, le graphique sparkline dans la cellule F10 reflète l’espacement de date irrégulier.

FIGURE 7 Voici des graphiques sparkline avec un axe de date.

Vous pouvez également modifier les graphiques sparkline de ligne en graphiques sparkline de colonne en cliquant sur n’importe quel graphique sparkline, puis en sélectionnant Colonne dans l’onglet Conception des outils Sparklines. Voir la figure 8 et la feuille de travail Colonne Sparkline dans le fichier .

FIGURE 8 Il s’agit d’un graphique sparkline sur colonne.

Comment pouvez-vous résumer la séquence de victoires ou de pertes d’une équipe de la NFL dans une seule cellule?

Le fichier ci-dessous contient les performances jeu par jeu pour chaque équipe de la NFL pendant la

Saison régulière 2009. Un sous-ensemble de ces données est illustré à la figure 9. (Voir la feuille de travail Win Loss.)

FIGURE 9

Un 1 (un) dénote une victoire et un –1 une perte. Chaque sparkline gagnant / perd traite tout nombre positif comme un bloc ascendant et tout nombre négatif comme un bloc descendant. Tout 0 est représenté graphiquement comme un écart. Pour créer les graphiques sparkline gagnant / perdant, sélectionnez la plage dans laquelle les graphiques sparkline doivent être placés (cellule exécutée      ge C8: C39), puis sélectionnez Win / Loss dans le groupe Sparklines du menu Insertion. Choisissez la plage de données E8: T39. Les étincelles font vivre la saison 2009 de la NFL. Vous pouvez voir les débuts incroyables des Indianapolis Colts et des New Orleans Saints. Vous pouvez voir que les Titans du Tennessee ont mal commencé et ont ensuite beaucoup mieux joué. Les Giants de New York ont ​​bien commencé et ont ensuite connu une période difficile. Les graphiques sparkline de gain / perte sont parfaits pour suivre les progrès d’une organisation vers l’atteinte de quotas ou d’objectifs. Voir le problème 4 à la fin de cet article.

 

Sparklines se met-il automatiquement à jour lorsque de nouvelles données sont incluses?

Si vous souhaitez que vos graphiques sparkline se mettent à jour automatiquement pour inclure de nouvelles données, faites-en un tableau (voir Article 25, «Tables») ou convertir les données en une plage dynamique (voir Article  21, «La fonction DECALER».))

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