Comprendre les fonctions, les arguments et les résultats avec Excel

La fonction décrite dans la figure 2.1, MOYENNE (), est un exemple typique de fonctions de feuille de calcul statistique.
Définir une fonction de feuille de calcul

Une fonction de feuille de calcul Excel – plus brièvement, une fonction – est juste une formule que quelqu’un à  Microsoft a écrit pour vous faire gagner du temps, des efforts et des erreurs.

Remarque
Formellement, une formule dans Excel est une expression dans une cellule de feuille de calcul qui commence par un signe égal (=); par exemple, = 3 + 4 est une formule. Les formules emploient souvent des fonctions telles que MOYENNE () et un exemple est = MOYENNE (A1: A20) + 5, où la fonction MOYENNE () a été utilisée dans la formule. Néanmoins, une fonction de feuille de calcul est elle-même une formule; vous utilisez simplement son nom et ses arguments sans avoir à faire face à la manière dont il calcule ses résultats. (La section suivante traite des arguments des fonctions.)
Supposons que Excel n’ait pas de fonction MOYENNE (). Dans ce cas, pour obtenir le résultat affiché dans la cellule B13 de la figure 2.1, vous devrez entrer quelque chose comme ça dans B13:

= (B2 + B3 + B4 + B5 + B6 + B7 + B8 + B9 + B10 + B11) / 10

Ou, si Excel avait une fonction SOMME () et une fonction COUNT () mais pas MOYENNE (), vous pouvez utiliser ceci:
= SOMME (B2: B11) / COUNT (B2: B11)
Mais vous n’avez pas besoin de vous en soucier car Excel a une fonction MOYENNE (), et dans ce cas vous l’utilisez comme suit:
= MOYENNE (B2: B11)
Donc, du moins dans le cas des fonctions statistiques, mathématiques et financières d’Excel, tous les termes moyens de fonction de feuille de calcul sont une formule pré-écrite. La fonction génère une valeur récapitulative généralement basée sur d’autres valeurs individuelles.

Définir des arguments
Plus de terminologie: Ces «autres valeurs individuelles» sont appelées arguments. C’est un nom génial pour les valeurs que vous transmettez à la fonction – ou, en d’autres termes, que vous vous connectez à la formule pré-écrite. Dans l’instance de la fonction
= MOYENNE (B2: B11)
la plage de cellules représentée par B2: B11 est l’argument de la fonction. Les arguments toujours apparaissent entre parenthèses après la fonction.
Une seule plage de cellules est considérée comme un argument, même si la seule plage B2: B11 contient 10 valeurs. MOYENNE (B2: B11, C2: C11) contient deux arguments: une plage de 10 valeurs dans la colonne B et une plage de 10 valeurs dans la colonne C. (Excel a quelques fonctions, telles que PI (), qui ne prennent aucun argument, mais vous devez fournir les parenthèses de toute façon.)

De nombreuses fonctions statistiques et mathématiques dans Excel utilisent le contenu des cellules de feuille de calcul comme argument (par exemple, SOMME (A2: A10). Certaines fonctions ont des arguments supplémentaires que vous utilisez pour affiner l’analyse. Vous verrez beaucoup plus sur ces fonctions dans les chapitres suivants, mais un exemple simple implique la fonction FREQUENCE (), qui a été introduite dans le chapitre 1:
= FRÉQUENCE (B2: B11, E2: E6)
Dans cet exemple, supposons que vous vouliez catégoriser les données de prix par gallon de la figure 2.2 en cinq groupes: moins de 1 $, entre 1 $ et 2 $, entre 2 $ et 3 $, et ainsi de suite. Vous pourriez définir les limites de ces groupes en entrant la valeur à la limite supérieure de la fourchette, soit 1 $, 2 $, $ 3, $ 4, et ainsi de suite dans les cellules E2: E6. La fonction FRÉQUENCE () s’attend à ce que vous utilisiez son premier argument pour lui dire où sont les observations individuelles (ici, elles sont dans B2: B11, appelé le tableau de données par Excel) et que vous utiliserez son deuxième argument pour dire là où trouver le
les limites des groupes (ici, E2: E6, appelé le tableau de bins).

Comparez cela avec quelque chose comme = SOMME (A1, A2, A3), où la fonction SOMME () s’attend à ce que chacun de ses arguments agisse de la même manière: contribuer au total.

Pour utiliser correctement les fonctions de la feuille de calcul, vous devez connaître le but de chacun des arguments d’une fonction. Excel vous donne une aide avec ça. Lorsque vous commencez à entrer une fonction dans une cellule d’une feuille de calcul Excel, une petite fenêtre contextuelle s’affiche avec le symbole fx à gauche des noms (et des descriptions) des fonctions correspondant à ce que vous avez tapé jusqu’à présent. Si vous double-cliquez sur le symbole fx, la fenêtre pop-up est remplacée par celle qui affiche le nom de la fonction et ses arguments. Voir Figure 2.2, où l’utilisateur vient de commencer à entrer dans la fonction FREQUENCE ().

Figure 2.2. Les observations individuelles se trouvent dans tableau_donnees et les limites de la corbeille sont trouvées dans matrice_classes.


Excel est souvent pointilleux sur l’ordre dans lequel vous fournissez les arguments. Dans l’exemple précédent, par exemple, vous obtenez un résultat très différent (et très erroné) si vous donnez d’abord l’adresse du tableau bin:
= FRÉQUENCE (E2: E6, B2: B11)
L’ordre est important si les arguments servent des objectifs différents, comme ils le font dans la fonction FREQUENCE (). Si tous ont le même but, l’ordre n’a pas d’importance. Par exemple, = SOMME (A2: A10, B2: B10) est équivalent à = SOMME (B2: B10, A2: A10).

Définir le retour
Lorsqu’une fonction calcule son résultat en utilisant les arguments que vous avez fournis, elle affiche le résultat dans la cellule où vous avez entré la fonction. Ce processus est appelé renvoyer le résultat. Par exemple, la fonction MOYENNE () renvoie la moyenne des valeurs que vous fournissez.

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