Comprendre les formules, les résultats et les formats avec Excel

Il est important de pouvoir distinguer une formule, les résultats de la formule et les résultats dans votre feuille de calcul. Auparavant, ce chapitre traitait de l’exemple suivant de l’utilisation d’une fonction statistique simple:

= MOYENNE (B2: B11)
En fait, c’est une formule. Une formule Excel commence par un signe égal (=). Cette formule particulière consiste en un nom de fonction (MOYENNE) et ses arguments (B2: B11).

Dans le cours normal des événements, après avoir entré une formule dans une cellule de feuille de calcul, Excel répond comme suit:

• La formule elle-même, y compris les fonctions et les arguments impliqués, apparaît dans la boîte de formule.

• Le résultat de la formule (dans ce cas, le retour de la fonction) apparaît dans la cellule où vous avez entré la formule.
• Le résultat précis de la formule peut apparaître ou non dans cette cellule, en fonction du format de cellule que vous avez spécifié. Par exemple, si vous avez limité le nombre de décimales pouvant apparaître dans la cellule, le résultat peut apparaître moins précis.
J’ai utilisé l’expression «cours normal des événements» tout à l’heure, car il y a des étapes que vous prenez parfois pour les contourner (voir la figure 2.3).

Figure 2.3. La barre de formule contient la zone de nom, sur la gauche, et la zone de formule, sur la droite.
 

Notez ces trois aspects de la feuille de calcul dans la figure 2.3: La formule elle-même est visible dans la boîte de formule, son résultat est visible dans la cellule B13, et son résultat peut également être vu avec une apparence différente dans la cellule B15.

Formules visibles
La formule elle-même apparaît dans la boîte de formule. Mais si vous le souhaitez, vous pouvez définir la protection de la cellule B13 ou B15 sur Caché. Ensuite, si vous protégez également la feuille de calcul, la formule n’apparaîtra pas dans la zone de formule. Habituellement, la boîte de formule vous montre la formule ou la valeur statique que vous avez entré dans la cellule.

Résultats visibles
Le résultat de la formule apparaît dans la cellule où la formule est entrée. Dans la figure 2.3, vous voyez le prix moyen par gallon pour 10 stations-service dans les cellules B13 et B15. Mais vous pourriez plutôt voir les formules dans les cellules. Il existe un bouton bascule Afficher les formules dans la section Audit de formules de l’onglet Formules du ruban. Cliquez dessus pour passer des valeurs aux formules et revenir aux valeurs. Un autre moyen, plus lent de basculer l’affichage des valeurs et des formules est de cliquer sur l’onglet Fichier et de choisir Options dans la barre de navigation. Cliquez sur Avancé dans la fenêtre Options Excel et faites défiler jusqu’à la zone Options d’affichage pour cette feuille de calcul. Remplissez la case à cocher étiqueté Afficher les formules dans les cellules au lieu de leurs résultats calculés.

Même résultat, apparence différente
Dans la figure 2.3, la même formule est dans la cellule B15 comme dans la cellule

B13, mais la formule semble renvoyer un résultat différent. En fait, les deux formules renvoient la valeur 3.697. Mais la cellule B13 est formatée pour afficher la devise, et les formats de devise affichent uniquement deux valeurs décimales, par convention. Vous pouvez modifier le nombre de décimales affichées si vous le souhaitez.

La moyenne a une caractéristique spéciale qui la rend plus utile pour certaines analyses statistiques intermédiaires et avancées que la médiane et le mode. Cette caractéristique a à voir avec la distance de chaque observation individuelle de la moyenne de ces observations.

Supposons que vous ayez une liste de 10 nombres, disons l’âge de tous vos proches parents. Choisir un nombre quelconque. Soustrayez ce nombre de chacun des 10 âges et placez le résultat de chaque soustraction. Maintenant, trouvez le total des 10 différences au carré.

Si le nombre que vous avez choisi, celui que vous avez soustrait de chacun des 10 âges, se trouve être la moyenne des 10 âges, alors le total des différences au carré est minimisé (ainsi le terme
moindres carrés). Ce total est plus petit qu’il ne le serait si vous choisissiez un nombre autre que la moyenne. Ce résultat semble probablement une chose étrange à prendre en compte, mais il s’avère être une caractéristique importante de nombreuses analyses statistiques, comme vous le verrez dans les chapitres suivants de ce cours.

Voici un exemple concret. La figure 2.4 montre la hauteur de chacune des 10 personnes dans les cellules A2: A11.

Figure 2.4. Les colonnes B, C et D sont réservées aux valeurs que vous fournissez.

 
En utilisant le classeur pour le chapitre 2, vous devez remplir les colonnes B, C et D comme décrit plus loin dans cette section. Les cellules B2: B11 de la figure 2.4 contiennent alors une valeur – toute valeur numérique – différente de la moyenne réelle des 10 observations de la colonne A. Vous verrez que si la moyenne est dans la colonne B, la somme des différences au carré de la cellule D13 est plus petite que si tout autre nombre est dans la colonne B.
Pour voir cela, vous devez avoir rendu Solver disponible pour Excel.

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