Vous pourriez penser qu’Excel n’accepterait que des entrées numériques, mais il est en fait beaucoup plus flexible que cela. Par conséquent, pour créer une feuille de calcul dans Excel, il est utile de comprendre les différents types de données acceptés par Excel. Il existe trois principaux types de données que vous pouvez saisir dans une cellule: le texte, les nombres et les dates et heures. Excel n’impose aucune restriction sur l’emplacement, la manière ou la fréquence de saisie de ces types de données sur une feuille de calcul.

Texte

Les entrées de texte peuvent inclure n’importe quelle combinaison de lettres, de symboles et de chiffres. Vous utilisez le plus souvent du texte pour décrire le contenu des feuilles de calcul. Ceci est très important car même une petite feuille de calcul peut devenir un fouillis déroutant sans une sorte de directives. La plupart des entrées de texte sont généralement des étiquettes, telles que Ventes ou Territoire, qui facilitent la lecture d’une feuille de calcul. Cependant, les entrées de texte peuvent également être des combinaisons de texte ou de chiffres pour des éléments tels que des numéros de téléphone et des codes de compte.

Nombre

Les nombres sont le type de données Excel le plus courant. Les nombres que vous saisissez dans une cellule peuvent être des valeurs en dollars, des poids, des taux d’intérêt, des températures ou toute autre quantité numérique. Dans la plupart des cas, vous tapez simplement le numéro que vous souhaitez voir apparaître dans la cellule. Cependant, vous pouvez également faire précéder un nombre d’un signe dollar ($) ou d’un autre symbole monétaire pour indiquer une valeur monétaire, ou suivre un nombre avec un signe de pourcentage (%) pour indiquer une valeur de pourcentage.

Dates et heures

De nombreuses feuilles de calcul contiennent des informations datées, telles que les factures et les ventes. Vous pouvez saisir la date complète (23 août 2013) ou utiliser une barre oblique (23/08/2013) ou un trait d’union (23/08/2013) comme séparateur de date. L’ordre dans lequel vous tapez les valeurs de date dépend de vos paramètres régionaux.
Par exemple, aux États-Unis, le format est mois / jour / année. Pour les valeurs d’heure, vous utilisez un signe deux-points (:) comme séparateur d’heure, suivi soit du matin soit de l’après-midi. – par exemple, 9 h 15