Si vous êtes un utilisateur Excel typique, comme moi, vous aimez probablement travailler avec des nombres, des tableaux et des tableaux croisés dynamiques. Vous n’êtes peut-être pas aussi à l’aise pour concevoir des éléments visuels. Heureusement, il existe de nombreux exemples intéressants à partir desquels vous pouvez vous inspirer, et vous les voyez probablement déjà dans des articles de presse ou sur les sites Web que vous visitez. Le tableau de bord existe depuis assez longtemps pour que la communauté ait développé des principes de visualisation pour vous aider à créer de superbes tableaux de bord. Une fois que vous aurez appris ces principes, vous deviendrez probablement un critique de chaque tableau de bord que vous voyez!

La première règle est de rester sur le message. Si vous avez suivi les étapes de planification, vous avez déjà une bonne idée des Données dont vous disposez et des besoins de l’utilisateur final. Faites de chaque élément de votre tableau de bord plus loin l’histoire que raconte votre tableau de bord. Pouvez-vous raconter l’histoire et répondre aux besoins de l’utilisateur avec un simple graphique? Si tel est le cas, n’encombrez pas le tableau de bord avec d’autres éléments.

Il n’y a pas de nombre minimum d’éléments visuels dont vous avez besoin pour créer un tableau de bord.

À cette fin, ne laissez pas la disponibilité des Données déterminer les éléments à inclure dans le tableau de bord. Il est très probable que vous disposiez de plus de Données que nécessaire. Lorsque vous disposez d’un ensemble de Données parfaitement agrégé et ne nécessitant pratiquement aucun travail pour générer un graphique, il est tentant de l’inclure en raison du faible coût de création. Mais il y a un coût encore plus élevé si cela nuit au message global du tableau de bord.

Cela ne veut pas dire que chaque élément de votre tableau de bord doit être un spectacle. Sur chaque tableau de bord, il y a des éléments plus importants et moins importants. Les éléments qui soutiennent l’histoire, mais ne sont pas nécessairement critiques, peuvent toujours être inclus s’ils ne créent pas de fouillis. Il y a un équilibre entre fournir autant d’informations que possible et garder le tableau de bord propre et simple que vous apprendrez avec l’expérience.

Organiser les éléments

Il y a beaucoup d’informations et d’opinions sur la façon de concevoir les documents comportant plusieurs éléments, en particulier dans le domaine de la conception de pages Web. Je pense qu’il y a trois grands principes qui couvrent l’essentiel: la taille, la couleur et le placement.

L’élément le plus grand attirera le plus d’attention. Faites en sorte que l’élément contenant les informations les plus importantes soit plus grand que les autres. Il n’est pas nécessaire qu’il soit si grand qu’il domine la page, mais sa taille devrait être une indication de son importance. Considérez l’espace blanc autour d’un élément comme faisant partie de sa taille.

La figure 1 montre un tableau de bord avec trois éléments, dont l’un est plus grand pour indiquer son importance par rapport aux autres.

Figure 1: Un tableau de bord avec des éléments de différentes tailles

Les éléments aux couleurs vives et contrastées seront perçus comme plus importants que les éléments clairs et colorés de manière cohérente. Si chaque élément de votre tableau de bord a des couleurs vives et contrastées, il aura l’air plus encombré que la même mise en page avec un seul de ces éléments. Je ne préconise pas un graphique aux couleurs criardes avec un tas de gris. Il suffit d’une subtile différence de couleur pour attirer l’attention du lecteur. Dans tous les cas, vous voudrez limiter le nombre total de couleurs que vous utilisez et celles qui sont là doivent se compléter. Mais une légère variation peut faire ressortir un élément.

En général, l’élément le plus important doit être en haut à gauche de la page et le moins important en bas à droite. Pensez à quelqu’un qui lit quelques lignes de texte. Ils commencent en haut à gauche et lisent en travers, puis descendent à la ligne suivante et lisent en face à partir de là. Tout ce qui se trouve en haut à gauche attirera d’abord l’attention du lecteur. Un autre modèle de conception consiste à placer l’élément le plus important au centre et à l’entourer d’éléments moins importants. Ce modèle semble plus efficace lorsqu’un élément est extrêmement important que les autres.

Éléments variables

Un tableau de bord contient généralement plusieurs types de graphiques différents. Si chaque élément est un graphique linéaire, le lecteur doit travailler plus dur pour interpréter les informations. Il y a un cas pour avoir le même type de graphique pour tous les éléments. Si les Données sont les mêmes pour chaque élément, à l’exception d’une dimension, comme les ventes au fil du temps, mais que chaque graphique concerne une région différente, l’utilisation du même type de graphique aidera le lecteur à établir le lien entre les Données et la similitude. Cependant, lorsque les Données varient en fonction de plusieurs dimensions, telles que les unités par rapport aux dollars et à l’échelle de temps, différents types de graphiques sont justifiés. La figure 2 montre un tableau de bord où les huit graphiques sont du même type, indiquant que les Données sont les mêmes sauf pour une dimension.

Figure 2 : Un tableau de bord du même type de graphique

Comme vous le verrez dans la partie III, « Racontez une histoire avec visualisation», le type de graphique que vous sélectionnez doit correspondre aux Données et à l’histoire que vous racontez. Mais il y a un certain chevauchement. Les graphiques en courbes sont parfaits pour afficher les changements au fil du temps, mais un histogramme peut être tout aussi efficace si le temps est divisé en périodes distinctes, comme des mois.

Cela ne signifie pas que chaque élément doit être d’un type de graphique différent. Cela signifie simplement que si vous utilisez le même type de graphique pour différentes Données, ne les placez pas les uns à côté des autres et donnez-leur la même taille et la même couleur. Et comme l’avertissement contre l’inclusion de Données simplement parce qu’elles sont disponibles, n’incluez pas de type de graphique parce que c’est la nouveauté ou que vous venez d’apprendre à le créer. Assurez-vous que les types de graphiques correspondent aux Données et font avancer l’histoire.

Affichage des tendances

Si vous souhaitez afficher une tendance, vous pouvez ajouter une courbe de tendance à un graphique. Certains graphiques montrent déjà la tendance et la courbe de tendance n’ajoute aucune information.

La figure 3 montre un graphique linéaire avec une courbe de tendance en pointillés. La tendance est facile à voir sans la ligne de tendance ajoutée, elle doit donc être omise.

Figure 3 : Une courbe de tendance qui ajoute peu d’informations

Dans d’autres cas, la courbe de tendance est utile. Si les Données présentent des variations qui rendent la tendance difficile à voir et que la présentation de la tendance fait partie de l’histoire que vous racontez, incluez une courbe de tendance. La figure 4 montre un graphique linéaire des ventes quotidiennes. Les baisses périodiques de la baisse des ventes au cours des week-ends font qu’il est plus difficile de repérer la tendance. Dans ce cas, une courbe de tendance aide le lecteur à interpréter les Données plus facilement.

Pour ajouter une courbe de tendance, cliquez avec le bouton droit sur une série et choisissez Ajouter une courbe de tendance. Par défaut, une courbe de tendance linéaire est ajoutée au graphique et le volet Office Format de courbe de tendance s’affiche, comme illustré à la Figure 5.

Figure 4 : Une courbe de tendance aide lorsque les Données varient.

Figure 5 : Le volet des tâches Formater la courbe de tendance

Il existe plusieurs options pour le type de courbe de tendance à afficher. Choisissez un type de tendance qui correspond à vos Données :

Exponentiel: idéal pour les ensembles de Données qui augmentent ou diminuent de plus en plus les taux.

Linéaire: Idéal pour les ensembles de Données simples et linéaires.

Logarithmique: Idéal pour les ensembles de Données qui augmentent ou diminuent rapidement, puis se stabilisent.

Polynôme: Idéal pour les ensembles de Données qui fluctuent.

Puissance: Idéal pour les ensembles de Données qui augmentent ou diminuent à un rythme constant.

Moyenne mobile: Idéal pour les ensembles de Données qui présentent des fluctuations régulières que vous souhaitez lisser.