Bien que de nombreuses personnes utilisent Excel, tout le monde ne le fait pas. Si vous souhaitez qu’un utilisateur non Excel puisse voir vos données et résultats Excel, vous devez trouver un moyen de partager votre classeur avec cette personne. Un moyen simple de le faire consiste à utiliser un fichier PDF, qui utilise un format de fichier quasi universel qui affiche les documents exactement tels qu’ils apparaissent dans l’application d’origine, mais qui peut être configuré pour empêcher les utilisateurs d’apporter des modifications au document.
La plupart des gens ont le lecteur Adobe Acrobat PDF sur leur PC, mais une version gratuite peut facilement être obtenue sur www.adobe.com.
1 Ouvrez le classeur que vous souhaitez convertir en PDF.
2 Cliquez sur l’onglet Fichier.
3 Cliquez sur Exporter.
4 Cliquez sur Créer un document PDF / XPS.
5 Cliquez sur Créer un PDF / XPS.
La boîte de dialogue Publier au format PDF ou XPS s’affiche.
6 Choisissez un emplacement pour le fichier.
7 Tapez un nom pour le fichier.
8 Assurez-vous que la liste déroulante Enregistrer en tant que type affiche PDF.
9 Cliquez sur le bouton radio Standard vide et il est rempli.
R Si vous souhaitez partager le fichier PDF en ligne, créez un fichier plus petit en cliquant sur le bouton radio Taille minimale vide et il est rempli.
10 Cliquez sur Publier.
Excel publie le fichier au format PDF.
Puis-je convertir tout le classeur en fichier PDF? Oui. Par défaut, Excel publie uniquement la feuille de calcul actuelle au format PDF. Si vous souhaitez publier le classeur entier à la place, suivez les étapes 1 à 9 pour ouvrir la boîte de dialogue Publier au format PDF ou XPS, puis configurez le fichier. Cliquez sur Options pour ouvrir la boîte de dialogue Options, cliquez sur le bouton radio Tout le classeur vide et il est rempli. Cliquez sur OK. Qu’est-ce que XPS?
XPS signifie XML Paper Specification. Il utilise XML (eXtensible Markup Language) pour la structure du document et le format ZIP pour le fichier de conteneur de document. Ainsi, il est basé sur des technologies ouvertes et disponibles, contrairement au PDF, qui est un format propriétaire appartenant à Adobe Systems. Dans la boîte de dialogue Publier au format PDF ou XPS, cliquez sur le type Enregistrer sous
flèche de la liste déroulante, puis cliquez sur Document XPS.