Il peut y avoir de nombreuses situations où vous devez créer une nouvelle feuille de calcul basée sur une feuille existante ou déplacer un onglet d’un fichier Excel à un autre. Par exemple, vous souhaiterez peut-être sauvegarder une feuille de calcul importante ou créer plusieurs copies de la même feuille à des fins de test. Heureusement, il existe quelques moyens simples et rapides de dupliquer des feuilles dans Excel.
1 Copier une feuille dans Excel
Excel a trois itinéraires intégrés pour dupliquer des feuilles de calcul. Selon votre technique de travail préférée, vous pouvez utiliser le ruban, la souris ou le clavier.
Méthode 1. Copiez la feuille Excel en faisant glisser
Généralement, vous faites un glisser-déposer pour déplacer quelque chose d’un endroit à un autre. Mais cette méthode fonctionne également pour copier des onglets et est, en réalité, le moyen le plus rapide de copier une feuille dans Excel.
Cliquez simplement sur l’onglet de la feuille que vous souhaitez copier, maintenez la touche Ctrl et faites glisser l’onglet où vous le souhaitez.
figure : Copiez la feuille Excel en faisant glisser
Méthode 2. Dupliquer une feuille en cliquant avec le bouton droit de la souris
Voici une autre façon de dupliquer une feuille dans Excel qui est tout aussi simple :
- Cliquez avec le bouton droit sur l’onglet et sélectionnez Déplacer ou Copierdans le menu contextuel. Cela ouvrira la boîte de dialogue Déplacer ou Copier .
- Sous Avant la feuille, choisissez l’emplacement où vous souhaitez placer la copie.
- Cochez la case Créer une copie.
- Cliquez sur OK .
Par exemple, c’est ainsi que vous pouvez faire une copie de Feuil1 et la placer avant Feuil3.
figure : Dupliquer une feuille en cliquant avec le bouton droit de la souris
figure : Déplacer ou copier
Méthode 3. Copiez un onglet dans Excel à l’aide du ruban
Le ruban contient toutes les fonctionnalités disponibles dans Excel, il suffit juste de savoir où chercher. Pour copier une feuille, accédez à l’onglet Accueil, cliquez sur Format, puis sur Déplacer ou copier une feuille…
figure : Copiez un onglet dans Excel à l’aide du ruban
La boîte de dialogue Déplacer ou Copier apparaît et vous suivez les mêmes étapes que celles décrites ci – dessus.
2 Copier une feuille Excel dans un autre classeur
La façon courante de copier une feuille dans un autre classeur est la suivante :
- Faites un clic droit sur l’onglet que vous souhaitez copier, puis cliquez sur Déplacer ou Copier…
- Dans la boîte de dialogue Déplacer ou copier, procédez comme suit :
■ Sous Dans le classeur, choisissez le fichier cible. Pour placer une copie dans un nouveau classeur, sélectionnez (nouveau livre).
■ Sous Avant la feuille, spécifiez où placer la copie.
■ Cochez la case Créer une copie.
■ Cliquez sur OK.
figure : Copier une feuille Excel dans un autre classeur
En dehors de cet itinéraire traditionnel, il existe une autre façon de faire la même chose.
3 Copier une feuille dans un autre classeur en faisant glisser
Si Excel permet de dupliquer une feuille dans le même classeur en la faisant glisser, pourquoi ne pas essayer d’utiliser cette méthode pour copier une feuille dans un autre classeur ? Nous avons juste besoin de voir les deux fichiers en même temps. Voici comment:
- Ouvrez les classeurs source et cible.
- Sous l’ onglet Affichage, dans le groupe Fenêtres , cliquez sur Afficher côte à côte . Cela organisera les deux classeurs horizontalement.
- Dans le classeur source, cliquez sur l’onglet de la feuille que vous souhaitez copier, maintenez la touche Ctrl et faites glisser la feuille vers le classeur cible.
figure : Copier une feuille dans un autre classeur en faisant glisser
4 Copier plusieurs feuilles dans Excel
Toutes les techniques qui fonctionnent pour dupliquer une seule feuille peuvent être utilisées pour copier plusieurs feuilles. L’essentiel est d’avoir plusieurs feuilles de calcul sélectionnées. Voici comment procéder :
■ Pour sélectionner les feuilles adjacentes , cliquez sur le premier onglet de la feuille, appuyez sur la touche Maj, et cliquez sur le dernier onglet.
■ Pour sélectionner des feuilles non adjacentes, cliquez sur le premier onglet de la feuille, appuyez sur Ctrl, et cliquez sur les autres onglets un par un.
Avec plusieurs feuilles de calcul sélectionnées, effectuez l’une des opérations suivantes pour les copier :
■ Cliquez sur l’un des onglets sélectionnés, appuyez sur Ctrl et faites glisser les onglets vers la position souhaitée.
■ Cliquez avec le bouton droit sur l’une des feuilles sélectionnées et cliquez sur Copier ou Déplacer. Ensuite, effectuez les étapes de la section 1.1.4.2.
■ Dans l’ onglet Accueil , cliquez sur Format / Déplacer ou copier une feuille.
5 Copier une feuille Excel avec des formules
Généralement, vous copiez une feuille contenant des formules comme n’importe quelle autre feuille. Les références de formule s’ajustent automatiquement d’une manière qui fonctionne très bien dans la plupart des cas.
Si une feuille contenant des formules est copiée dans le même classeur, les formules feront référence à la feuille copiée, sauf si vous utilisez des références de cellules externes qui pointent vers une autre feuille ou un autre classeur. Par exemple :
Avant la copie
Apres la copie
Si vous copiez une feuille contenant des formules dans un autre classeur, les références de formule se comportent de la manière suivante :
■ Les références dans la même feuille de calcul, qu’elles soient relatives ou absolues, pointent vers la feuille copiée dans le classeur de destination.
■ Les références à d’autres feuilles du classeur d’origine pointent toujours vers les feuilles de calcul du classeur d’origine. Dans la capture d’écran ci-dessous, veuillez noter que le nom du fichier d’origine [Classeur1] apparaît avant le nom de la feuille la troisième formule dans la feuille copiée.
figure: Copier une feuille Excel avec des formules
Pour que les formules copiées fassent référence à la feuille portant le même nom dans le classeur de destination, vous pouvez simplement supprimer le nom du classeur d’origine à l’aide de la fonctionnalité Remplacer tout d’Excel. Voici ce que vous devez faire :
- Sur la feuille copiée, sélectionnez toutes les formules que vous souhaitez modifier.
- Presse Ctrl + H pour ouvrir l’onglet Remplacer de la boîte de dialogue Rechercher et remplacer.
- Dans la zone Rechercher , tapez le nom du classeur d’origine exactement tel qu’il apparaît dans vos formules. Dans notre cas, nous taperions [Classeur1].
- Laissez la case Remplacer par vide.
- Cliquez sur Remplacer tout.
figure : Boite de dialogue Recherche et remplacer
En conséquence, la formule dans la feuille copiée changera de
=[Classeur1]Feuil2!B1*[Classeur1]Feuil2!C1
À
=Feuil2!B1*Feuil2!C1
6 Copier des informations d’une feuille Excel à une autre à l’aide d’une formule
Au cas où vous ne voudriez pas copier la feuille entière, mais seulement une partie de celle-ci, sélectionnez la plage d’intérêt et appuyez sur Ctrl + C pour le copier. Passez ensuite à une autre feuille, sélectionnez la cellule en haut à gauche de la plage de destination et appuyez sur Ctrl + V pour coller la plage copiée.
Pour que les données copiées soient mises à jour automatiquement dès que les données d’origine changent, vous pouvez copier des informations d’une feuille Excel à une autre à l’aide de formules.
Par exemple, pour copier des données de la cellule A1 de la feuille Sheet1 vers la cellule B1 de la feuille Sheet2, entrez cette formule dans B1 :
=Feuil1!A1
Pour copier des informations à partir d’un autre fichier Excel, incluez le nom du classeur entre crochets :
=[Classeur1]Feuil1!A1
Si nécessaire, faites glisser la formule vers le bas ou vers la droite pour extraire les données d’autres cellules.
7 Déplacer des feuilles de calcul dans Excel
Le déplacement de feuilles dans Excel est encore plus facile que la copie et peut être effectué avec les techniques déjà familières.
Déplacer une feuille en la faisant glisser
Pour déplacer une ou plusieurs feuilles dans Excel, il vous suffit de sélectionner un ou plusieurs onglets et de les faire glisser vers un nouvel emplacement.
Par exemple, voici comment déplacer Feuil1 et Feuill3 vers la fin du classeur.
figure : Déplacer des feuilles de calcul dans Excel
Pour déplacer une feuille à un autre classeur, placez les côte à côte, puis faites glisser la feuille d’un fichier à l’autre.
Déplacer une feuille via la boîte de dialogue Déplacer ou Copier
Ouvrez la boîte de dialogue Déplacer ou Copier en cliquant avec le bouton droit sur l’onglet de la feuille et en sélectionnant Déplacer ou Copier dans le menu contextuel ou en cliquant sur l’onglet Accueil / Format / Déplacer ou Copier la feuille. Ensuite, effectuez l’une des opérations suivantes :
■ Pour déplacer une feuille dans le même classeur, choisissez avant quelle feuille la placer et cliquez sur OK.
■ Pour déplacer une feuille d’un fichier Excel à un autre, sélectionnez le nom du classeur dans la liste Dans le classeur, choisissez Avant la feuille et cliquez sur OK.
figure : Déplacer une feuille via la boîte de dialogue Déplacer ou Copier
Noter. Si le fichier de destination contient déjà une feuille de calcul du même nom, Excel ajoutera un nombre entre parenthèses à la fin du nom de la feuille déplacée. Par exemple, la Feuil3 deviendra la Feuil3 (2).
7 Déplacer ou copier une feuille dans Excel ne fonctionne pas
Généralement, Microsoft Excel copie et déplace les feuilles sans tracasserie. Si une certaine feuille de calcul refuse d’être copiée ou déplacée, cela peut être dû aux raisons suivantes.
Tableau Excel
Vous ne pourrez pas déplacer ou copier un groupe de feuilles si l’une de ces feuilles contient un tableau Excel. Chacune de ces feuilles de calcul doit être traitée individuellement.
Classeur protégé
Le déplacement et la copie de feuilles ne sont pas autorisés dans les classeurs protégés . Pour vérifier si le classeur est protégé, accédez à l’ onglet Révision et dans le groupe Protéger, et regardez le bouton Protéger le classeur . Si le bouton est mis en surbrillance, cela signifie que le classeur est protégé. Cliquez sur ce bouton pour déverrouiller le classeur, puis déplacez les feuilles.
Les noms
Lors de la copie ou du déplacement d’une feuille d’un fichier Excel à un autre, vous pouvez obtenir un message d’erreur indiquant qu’un certain nom existe déjà, ce qui signifie que les classeurs source et cible contiennent une tableau ou une plage portant le même nom. S’il ne s’agit que d’une seule erreur, cliquez sur Oui pour utiliser la version existante du nom ou sur Non pour le renommer. En cas d’erreurs multiples, il est logique de revoir tous les noms avant de déplacer ou de copier des feuilles. Pour cela, appuyez sur Ctrl + F3 pour ouvrir la liste des noms dans le classeur actif – vous pourrez modifier ou supprimer les noms à partir de là.