Lorsque vous travaillez avec de grandes quantités de données dans Excel, vous devrez peut-être copier et coller quelque chose que vous avez déjà écrit, ou peut-être déplacer entièrement une sélection. Que vous travailliez avec des données dans une seule feuille de calcul, plusieurs feuilles de calcul ou même divers classeurs, il existe des raccourcis simples que vous pouvez utiliser pour couper, copier et coller.

Copie de données dans Microsoft Excel

La copie de données dans Excel est pratique lorsque vous devez dupliquer des fonctions, des formules, des graphiques et d’autres données. Le nouveau emplacement peut se trouver sur la même feuille de calcul ou sur une feuille de calcul différente ou même dans un classeur complètement différent.

Comme dans tous les programmes Microsoft, il existe plusieurs façons d’accomplir une tâche. Dans Excel, vous pouvez copier et déplacer des données de trois manières :

■ Utilisation d’un raccourci clavier.

■ Utilisation du menu contextuel du clic droit.

■ Utilisation des options de menu sur l’onglet Accueil du ruban.

Lorsque la commande de copie est activée, le presse-papiers stocke temporairement un duplicata des données sélectionnées jusqu’à ce que vous les colliez dans la cellule ou les cellules de destination.

D’autres méthodes de copie de données qui n’impliquent pas l’utilisation du presse-papiers incluent l’utilisation de la poignée de remplissage et le glisser-déposer avec la souris.

Copier et coller des données dans Excel avec des touches de raccourci

Le moyen le plus simple de couper, copier et coller les données est d’utiliser des raccourcis clavier. Les combinaisons de touches du clavier pour copier et coller des données sont :

■ Ctrl + C :  active la commande copier

■ Ctrl + V : active la commande coller

Les touches fléchées du clavier peuvent être utilisées à la place du pointeur de la souris pour sélectionner à la fois les cellules source et de destination lors de la copie et du collage de données.

■ Pour sélectionner plusieurs cellules adjacentes à l’aide des touches fléchées, appuyez sur la touche Maj et maintenez-la enfoncée.

■ Pour sélectionner plusieurs cellules non adjacentes avec les touches fléchées, utilisez la touche Ctrl.

Copier des données dans Excel avec le menu contextuel

Alors que les options disponibles dans le menu contextuel changent généralement en fonction de l’objet sélectionné, les commandes couper, copier et coller sont toujours disponibles.

1. Cliquez sur une ou plusieurs cellules pour les mettre en surbrillance.
2. Cliquez avec le bouton droit sur la ou les cellules sélectionnées pour ouvrir le menu contextuel.
3. Choisissez copier parmi les options de menu disponibles.
4. Une bordure noire mobile entourera la ou les cellules sélectionnées.
5. Cliquez sur la cellule de destination – lors de la copie de plusieurs cellules de données, cliquez sur la cellule dans le coin supérieur gauche de la plage de destination.
6. Cliquez avec le bouton droit sur la ou les cellules sélectionnées pour ouvrir le menu contextuel.
7. Choisissez coller parmi les options de menu disponibles.
8. Les données dupliquées doivent maintenant se trouver à la fois dans les emplacements d’origine et de destination.

Copier des données avec le ruban

Les commandes copier et coller se trouvent dans la section Presse-papiers sur le côté gauche de l’onglet Accueil du ruban.

1. Cliquez sur une ou plusieurs cellules pour les mettre en surbrillance.
2. Cliquez sur l’icône Copier sur le ruban.
3. Une bordure noire mobile entourera la ou les cellules sélectionnées.
4. Cliquez sur la cellule de destination – lors de la copie de plusieurs cellules de données, cliquez sur la cellule dans le coin supérieur gauche de la plage de destination.
5. Cliquez sur l’icône Coller sur le ruban.
6. Les données dupliquées doivent maintenant se trouver à la fois dans les emplacements d’origine et de destination.

Déplacer des données dans Excel

Il n’y a pas de commande de déplacement dans Excel. Pour déplacer des données, vous devez les couper et les coller d’un emplacement vers le nouveau. Vous pouvez utiliser couper/coller dans Excel pour déplacer des fonctions, des formules, des graphiques et d’autres données. Le nouvel emplacement peut se trouver dans la même feuille de calcul ou dans une autre ou même dans un classeur complètement différent.

Comme pour la copie, il existe trois façons de couper des données dans Excel :

■ Utilisation d’un raccourci clavier.

■ Utilisation du menu contextuel du clic droit .

■ Utilisation des options de menu sur l’ onglet Accueil du ruban .

Lorsque vous coupez des données dans Excel, le presse-papiers les stocke temporairement, tout comme lorsque vous copiez des données.

Déplacer des données avec des touches de raccourci

Les combinaisons de touches du clavier utilisées pour copier les données sont :

■ Ctrl + X : active la commande couper
■ Ctrl + V : active la commande coller

Les touches fléchées du clavier peuvent être utilisées à la place du pointeur de la

souris pour sélectionner à la fois les cellules source et de destination lors du copier coller des données.

■ Pour sélectionner plusieurs cellules adjacentes à l’aide des touches fléchées , appuyez sur la touche Maj et maintenez-la enfoncée.

■ Pour sélectionner plusieurs cellules non adjacentes avec les touches fléchées , utilisez la touche Ctrl .

Déplacer des données dans Excel avec le menu contextuel

Lorsque vous cliquez avec le bouton droit sur une cellule, le menu contextuel inclut toujours les commandes couper, copier et coller.

1. Cliquez sur une ou plusieurs cellules pour les mettre en surbrillance.
2. Cliquez avec le bouton droit sur la ou les cellules sélectionnées pour ouvrir le menu contextuel.
3. Choisissez couper parmi les options de menu disponibles.
4. Une bordure mobile (parfois appelée fourmis en marche) entourera la ou les cellules sélectionnées.
5. Cliquez sur la cellule de destination – lors de la copie de plusieurs cellules de données, cliquez sur la cellule dans le coin supérieur gauche de la plage de destination.
6. Cliquez avec le bouton droit sur la ou les cellules sélectionnées pour ouvrir le menu contextuel.
7. Choisissez coller parmi les options de menu disponibles.
8. Les données sélectionnées devraient maintenant se trouver uniquement dans l’emplacement de destination.

Déplacer des données dans Excel avec le ruban

Les commandes couper et coller se trouvent dans la section Presse-papiers de l’onglet Accueil du ruban.

1. Cliquez sur une ou plusieurs cellules pour les mettre en surbrillance.
2. Cliquez sur l’ icône Couper sur le ruban.
3. Une bordure noire mobile entourera la ou les cellules sélectionnées.
4. Cliquez sur la cellule de destination – lors de la copie de plusieurs cellules de données, cliquez sur la cellule dans le coin supérieur gauche de la plage de destination.
5. Cliquez sur l’ icône Coller sur le ruban.
6. Les données sélectionnées doivent maintenant se trouver uniquement dans l’emplacement de destination.