Créer des Sparklines

Un Sparkline est une simple visualisation rendue entièrement dans une cellule. Vous pouvez utiliser une Sparkline à la place d’un graphique lorsque vous souhaitez un moyen simple et rapide d’afficher une tendance dans les Données. Avec Sparklines, vous abandonnez certaines options de mise en forme que vous avez avec des graphiques complets et vous êtes limité à une série.

 

Types de Sparklines

Il existe trois types de Sparklines dans Excel: ligne, colonne et victoire / perte. La figure 1 montre chaque type appliqué aux Données simples du compte de résultat.

Figure 1: Trois types de Sparklines

Les types de ligne et de colonne sont similaires aux graphiques portant les mêmes noms. Ils montrent comment les Données évoluent. La pente du graphique linéaire et les hauteurs relatives des colonnes indiquent si la tendance est à la hausse ou à la baisse et la gravité des changements dans les Données. Autrement dit, une pente ascendante plus raide ou une plus grande différence dans les hauteurs de colonne signifie que les changements dans les valeurs sont plus importants.

Le type Victoire / Perte affiche une barre au-dessus d’un axe horizontal pour les augmentations et une en dessous pour les diminutions. Contrairement aux deux autres, trois ne sont pas une indication de l’ampleur du changement, simplement s’il a augmenté ou diminué. En règle générale, les Données qui entraînent une Sparkline Win / Loss sont la modification de certaines autres Données, tandis que les Données de la ligne ou de la colonne Sparkline sont les Données d’origine.

Pour les graphiques sparkline de ligne et de colonne, chaque ligne est mise à l’échelle indépendamment des autres lignes du même groupe. Autrement dit, le point le plus bas d’une ligne ou la plus petite colonne représente le plus petit nombre de cette ligne, et non le plus petit nombre de toute la plage. Cela est le plus évident dans le chiffre du revenu net de 2018 dans la figure 24. Ses hauteurs de ligne et de colonne sont presque au sommet de la cellule parce que sa valeur est la plus élevée de sa ligne. Mais ces hauteurs de ligne et de colonne sont similaires à la valeur la plus élevée de la ligne Sales, même si la valeur Net Income est beaucoup plus petite que la valeur Sales. Plus loin dans ce chapitre, je montrerai comment vous pouvez ajuster la mise à l’échelle d’un groupe Sparkline.

Créer une Sparkline

Pour créer les Sparklines dans la figure 1, entrez les Données affichées ou ouvrez l’exemple de classeur. Sélectionnez la plage B3: F7 et choisissez Insertion ➪ Sparklines ➪ Line dans le ruban pour afficher la boîte de dialogue Create Sparklines illustrée à la Figure 2.

Figure 2: La boîte de dialogue Créer des Sparklines

La plage sélectionnée est automatiquement renseignée dans la zone Plage de Données. Dans la zone Plage de localisation, entrez ou sélectionnez la plage G3: G7 et cliquez sur OK. Le groupe Sparkline est inséré dans la plage et il y a une bordure autour du groupe entier indiquant qu’il est actuellement sélectionné, comme illustré à la Figure 3. Un onglet Sparkline apparaît également sur le ruban chaque fois qu’un groupe Sparkline est sélectionné.

Figure 3: Un groupe Sparkline nouvellement inséré est sélectionné

Répétez cette procédure pour les deux autres plages de la feuille de calcul. Sélectionnez Colonne pour la deuxième plage et Victoire / Perte pour la troisième plage dans la galerie Sparkline. Si vous faites une erreur et que vous devez recommencer, utilisez l’outil Effacer de l’onglet Sparkline du ruban pour supprimer tout le groupe Sparkline.

Groupes Sparkline

Lorsque vous créez une Sparkline dans Excel, vous créez en fait un groupe Sparkline. L’idée est que lorsque vous apportez une modification de mise en forme, vous voulez que cette modification affecte chaque Sparkline du groupe, pas seulement celle que vous avez sélectionnée. Les graphiques sparkline ont été conçus pour être de petites visualisations sur plusieurs ensembles de Données, de sorte que le modèle de groupe leur convient bien.

Vous pouvez modifier les Données source pour une Sparkline individuelle dans un groupe et la Sparkline restera une partie du groupe. Cela signifie que toutes les autres modifications que vous apportez au groupe s’appliqueront toujours à la Sparkline individuelle.

Pour modifier les Données source d’un Sparkline, sélectionnez-le et choisissez Sparkline ➪ modier les Données ➪ modifier les Données d’un seul graphique Sparkline. La boîte de dialogue Modifier les Données Sparkline, illustrée à la figure 4, vous permet de saisir une nouvelle plage pour la seule Sparkline.

Figure 4: La boîte de dialogue Modifier les Données Sparkline vous permet de modifier les Données source pour une seule Sparkline.

Vous pouvez également diviser un groupe Sparkline en deux. Sélectionnez simplement les cellules contenant les Sparklines que vous souhaitez intégrer dans leur propre groupe et choisissez Sparkline ➪ Dissocier dans le ruban. Vous ne pouvez sélectionner qu’une seule cellule pour créer un groupe d’une Sparkline. Pour combiner des groupes, sélectionnez toutes les cellules souhaitées dans le même groupe et choisissez Sparkline ➪ Groupe dans le ruban.

Il y a une autre opération que vous pouvez effectuer sur une Sparkline qui n’affectera pas les autres dans le groupe. Vous pouvez supprimer des Sparklines individuelles, en laissant les autres intact. La figure 5 montre l’outil Effacer sur l’onglet Sparkline du ruban.

À partir de cet outil, vous pouvez supprimer une ou plusieurs Sparklines individuelles ou vous pouvez supprimer tout le groupe auquel appartiennent les individus.

Figure 5: Utilisez l’outil Effacer pour supprimer des Sparklines individuelles ou l’ensemble du groupe.

Personnaliser une Sparkline

Il n’y a pas autant d’options de mise en forme pour les graphiques Sparklines que pour les graphiques normaux.

C’est normal, car les Sparklines sont censées être de simples visualisations.

Mais il y a peu de personnalisations que vous pouvez faire.

Modification des Données source

Dans la section précédente, j’ai montré comment modifier les Données source pour une seule Sparkline. Il existe également la possibilité de modifier les Données source de l’ensemble du groupe. Choisir Sparkline ➪ Modifier les Données ➪ Modifier l’emplacement du groupe et les Données à partir du ruban affiche la boîte de dialogue Modifier les graphiques sparkline comme illustré à la figure 6. Elle ressemble exactement à la boîte de dialogue Créer des graphiques sparkline, à l’exception du titre.

Figure 6: Modifiez les Données source du groupe dans la boîte de dialogue Modifier les graphiques sparkline.

Un autre outil dans la liste déroulante Modifier les Données est Cellules masquées et vides. Cet outil affiche la boîte de dialogue Paramètres de cellule masquée et vide illustrée à la figure 30. À partir de là, vous pouvez choisir d’afficher les cellules vides comme des espaces dans la Sparkline, sous forme de valeurs nulles, ou vous pouvez connecter les points de Données de chaque côté de la cellule vide. La case à cocher Afficher les Données dans les lignes et colonnes masquées détermine si les lignes et les colonnes masquées sont rendues dans Sparkline.

Figure 7: La boîte de dialogue Paramètres des cellules masquées et vides

Modification de la couleur et de l’épaisseur

Le groupe Afficher de l’onglet Sparkline du ruban contient six cases à cocher pour afficher les marqueurs (points pour les points de Données individuels) sur le Sparkline. Les cases à cocher sont les suivantes:

Marqueurs: affiche un marqueur pour chaque point de Données.

Point haut: affiche un marqueur uniquement pour le point le plus élevé. S’il existe plusieurs points de Données les plus élevés, un marqueur est affiché pour tous.

Point bas: affiche un marqueur pour le point le plus bas ou les points les plus bas s’il y en a plusieurs.

Points négatifs: affichez les marqueurs uniquement pour les points inférieurs à zéro.

Premier point: affiche un marqueur uniquement pour le premier point de Données.

Dernier point: affiche un marqueur pour le dernier point de Données uniquement.

Si vous cochez la case Marqueurs, les autres deviennent redondants car chaque point de Données a déjà un marqueur.

Le groupe Style de l’onglet Sparkline du ruban contient des outils qui vous permettent de modifier la couleur et l’épaisseur des Sparklines. La galerie de styles, illustrée à la figure 8, contient plusieurs options de couleur.

Figure 8: Changez la couleur d’une Sparkline à l’aide de la Galerie de styles.

En plus de la galerie de styles, la liste déroulante Couleur Sparkline vous permet d’appliquer n’importe quelle couleur disponible à une Sparkline. La liste déroulante dispose également d’un outil de pondération, illustré à la figure 9, pour modifier l’épaisseur de la Sparkline par rapport à la valeur par défaut de 3/4 points.

Figure 9: Modifiez l’épaisseur d’une Sparkline avec l’outil Weight.

Les outils Couleur des marqueurs vous permettent de définir la couleur des marqueurs s’ils sont affichés. Dans a les mêmes options, telles que Point haut et Dernier point, que le groupe Afficher a pour les afficher. Les options de marqueur unique remplaceront la couleur de tous les marqueurs. Par exemple, si vous définissez la couleur de tous les marqueurs sur le rouge et le dernier marqueur de point sur le vert, le dernier point apparaîtra en vert.

Ajustement de l’axe

Excel fournit quelques options pour contrôler l’axe d’une Sparkline. L’élément de ruban Sparkline ➪ Axe contient les options suivantes:

Type d’axe général: avec ce type, chaque point de Données est espacé de manière égale à travers la cellule.

Type d’axe de date: avec ce type, les valeurs de l’axe horizontal sont supposées être des dates et elles sont espacées en fonction du nombre de jours entre les valeurs plutôt que de manière égale. La figure 10 montre les deux Sparklines à partir des mêmes Données. L’un est défini sur Type d’axe général et les points de Données sont espacés de manière égale, et l’autre est défini sur Type d’axe de date et les points de Données sont espacés en fonction des valeurs.

Figure 10: Comparaison des types d’axe général et de date

Afficher l’axe: si vos Données contiennent à la fois des nombres positifs et négatifs, une ligne représentant zéro est rendue dans la Sparkline. Si tous les nombres sont positifs ou négatifs, aucune ligne n’est affichée. La figure 34 montre trois Sparklines dans un groupe avec Afficher l’axe défini. Seul le Sparklin du milieu rend un axe car il contient à la fois des valeurs positives et négatives.

Figure 11: Sparklines avec des valeurs positives et négatives s’afficheront sur un axe

Tracer les Données de droite à gauche : Ceci inverse l’ordre des valeurs.

Minimum de l’axe vertical : si vous choisissez l’option automatique, chaque Sparkline est mise à l’échelle seule et les points de Données des autres graphiques sparkline du groupe ne sont pas pris en compte. Si vous choisissez l’option Identique pour toutes les Sparklines, la Sparkline est rendue en utilisant le point de Données le plus bas pour l’ensemble du groupe comme minimum pour toutes les Sparklines. Enfin, vous pouvez coder en dur une valeur pour le minimum.

Maximum de l’axe vertical : ces options sont les mêmes que le minimum de l’axe vertical. Si vous choisissez l’option Identique pour toutes les Sparklines pour le minimum et le maximum, toutes les Sparklines du groupe seront rendues sur la même échelle. Le Sparkline gauche de la figure 12 a le minimum et le maximum définis comme Automatique pour chaque Sparkline et le Sparkline droit est défini sur Identique pour tous les Sparklines.

Figure 12: Comparaison des options de mise à l’échelle pour Sparkline.

Avec la mise à l’échelle automatique, vous pouvez voir les tendances pour chaque classification de dépenses indépendamment. Il semble y avoir des balançoires sauvages pour chaque rangée.

Mais avec une mise à l’échelle sur l’ensemble du groupe, vous voyez que les dépenses sont beaucoup plus stables.

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