Créer un classeur Excel

Pour effectuer un nouveau travail dans Excel, vous devez d’abord créer un nouveau classeur Excel vierge. Lorsque vous lancez Excel, il vous invite à créer un nouveau classeur et vous pouvez cliquer sur Classeur vierge pour commencer avec un fichier vierge qui contient une feuille de calcul vide. Toutefois, pour les fichiers suivants, vous devez utiliser l’onglet Fichier pour créer un nouveau classeur vide.

 Si vous préférez créer un classeur basé sur l’un des modèles Excel, consultez la section suivante, «Créer un nouveau classeur à partir d’un modèle».

 Figure: Onglet fichier du ruban

        Figure: Cliquez sur Nouveau puis sur le Classeur vierge

 Figure: Un Classeur vierge est créé

Excel crée le classeur vierge et l’affiche dans la fenêtre Excel.

Créer un nouveau classeur Excel à partir d’un modèle

Vous pouvez gagner du temps et des efforts en créant un nouveau classeur basé sur l’un des fichiers de modèle Excel. Chaque modèle comprend un modèle de feuille de calcul de travail qui contient des en-têtes, des étiquettes et des formules prédéfinis, ainsi que des couleurs, des polices, des styles, des bordures, etc. préformatés. Dans de nombreux cas, vous pouvez utiliser le nouveau classeur tel quel et remplir simplement vos propres données.

 Excel propose plus de deux douzaines de modèles, et de nombreux autres sont disponibles via Microsoft Office Online.

Pour créer un nouveau classeur à partir d’un modèle, il faut :

 Figur: Cliquez sur l’onglet Fichier puis sur Nouveau

 Figure: Double cliquez sur le modèle choisi ou faites un clic droit puis cliquez sur « Créer »

Excel crée ainsi le nouveau classeur et l’affiche dans la fenêtre Excel.

NOTE :                                                                                                            

Si vous avez une structure de classeur spécifique que vous utilisez fréquemment, vous devez l’enregistrer en tant que modèle afin de ne pas avoir à recréer la même structure à partir de zéro à chaque fois. Ouvrez le classeur, cliquez sur Fichier, puis sur Enregistrer sous. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, cliquez sur Ordinateur, puis sur Parcourir. Cliquez sur la flèche de la liste déroulante Enregistrer en tant que type, puis sur Modèle Excel. Tapez un nom dans la zone de texte Nom de fichier, puis cliquez sur Enregistrer. Pour utiliser le modèle, cliquez sur Fichier et cliquez sur Ouvrir; puis, dans la boîte de dialogue Ouvrir, cliquez sur Ordinateur, cliquez sur Parcourir et puis cliquez sur votre fichier de modèle.

Enregistrer un classeur Excel

Après avoir créé un classeur dans Excel et y avoir apporté des modifications, vous pouvez enregistrer le document pour conserver votre travail. Lorsque vous modifiez un classeur, Excel stocke les modifications dans la mémoire de votre ordinateur, qui est effacée chaque fois que vous éteignez votre ordinateur. L’enregistrement du document préserve vos modifications sur le disque dur de votre ordinateur. Pour vous assurer de ne perdre aucun travail en cas de panne de votre ordinateur ou de blocage d’Excel, vous devez enregistrer votre travail fréquemment: au moins toutes les quelques minutes.

 Figure: Cliquez sur Enregistrer

 Figure: L’onglet Enregistrer sous apparaît, Cliquez sur Ordinateur puis sur Parcourir.

Sélectionnez un dossier dans lequel stocker le fichier ; Cliquez dans la zone de texte Nom de fichier et saisissez le nom que vous souhaitez utiliser pour le document ; Cliquez sur Enregistrer. Excel enregistre le fichier.

Figure: Enregistrer un classeur

Ouvrir un classeur Excel

 Pour afficher ou apporter des modifications à un classeur Excel que vous avez enregistré dans le passé, vous devez ouvrir le classeur dans Excel. Pour ouvrir un classeur, vous devez d’abord le localiser dans le dossier que vous avez utilisé lors de l’enregistrement initial du fichier. Si vous avez utilisé le classeur récemment, vous pouvez gagner du temps en ouvrant le classeur à partir du menu Classeurs récents d’Excel, qui affiche une liste des 25 classeurs que vous avez utilisés le plus récemment.

Figure: Pour ouvrir un classeur Excel, Cliquez sur l’onglet Fichier puis cliquez sur Ouvrir.

L’onglet Ouvrir apparaît. Cliquez sur Parcourir ou appuyer sur Ctrl + 0.

 La boîte de dialogue Ouvrir apparaît. Sélectionnez le dossier contenant le classeur que vous souhaitez ouvrir puis Cliquez sur le classeur et enfin Cliquez sur Ouvrir.
 Le classeur apparaît dans une fenêtre.

Ouvrir les classeurs Excel automatiquement au démarrage

Vous pouvez souvent ouvrir les mêmes quelques classeurs chaque fois que vous démarrez Excel. La liste des classeurs récents peut vous aider à ouvrir ces fichiers rapidement, mais une méthode encore plus simple consiste à configurer Excel pour ouvrir les classeurs automatiquement au démarrage. Pour ce faire, déplacez les classeurs vers un dossier qui ne contient aucun autre classeur, puis configurez Excel pour ouvrir automatiquement chaque classeur de ce dossier au démarrage.

Cette tâche suppose que vous avez créé un tel dossier et déplacé dans ce dossier les fichiers de classeur que vous souhaitez ouvrir automatiquement. Pour le faire, il faut :

Figure: Cliquez sur l’onglet Fichier, puis sur Enregistrer sous

Cliquez sur Options. La boîte de dialogue Options Excel s’affiche.

 Cliquez sur Avancé, dans la section Général, utilisez la zone de texte Au démarrage, ouvrez tous les fichiers dans pour saisir l’emplacement du dossier contenant les classeurs que vous souhaitez qu’Excel ouvre. Cliquez sur OK.

Figure : Option avancées


 La prochaine fois que vous lancerez Excel, il ouvrira automatiquement tous les classeurs dans le dossier que vous avez spécifié.

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