Vous pouvez réduire le temps nécessaire à la création d’une feuille de calcul et réduire le risque d’erreurs à l’aide de la fonction de somme automatique d’Excel. Cet outil ajoute une formule de fonction SOMME à une cellule et ajoute automatiquement les arguments de fonction en fonction de la structure des données de la feuille de calcul. Par exemple, s’il existe une colonne de nombres au-dessus de la cellule dans laquelle vous souhaitez que la fonction SOMME apparaisse, Somme automatique inclut automatiquement cette colonne de nombres comme argument de la fonction SOMME.
1 Cliquez dans la cellule où vous souhaitez que la somme apparaisse.
Remarque: pour que la somme automatique fonctionne, la cellule que vous sélectionnez doit être en dessous ou à droite de la plage que vous souhaitez additionner.
2 Cliquez sur l’onglet Accueil.
3 Cliquez sur le bouton Somme.
A Si vous souhaitez utiliser une fonction autre que SOMME, cliquez sur la flèche de la liste déroulante Somme, puis sur l’opération que vous souhaitez utiliser: Moyenne, Nombre de nombres, Max ou Min.
B Excel ajoute une formule de fonction SOMME à la cellule.
Remarque: vous pouvez également appuyer sur + au lieu de cliquer sur le bouton Somme.
C Excel suppose que la plage au-dessus (ou à gauche de) de la cellule est celle que vous souhaitez ajouter.
Si Excel a mal deviné, vous pouvez sélectionner la plage correcte manuellement.
4 Cliquez sur Entrée ou appuyez sur.
D Excel affiche la formule.
E Excel affiche la somme dans la cellule.
Puis-je voir la somme d’une plage sans ajouter de formule de somme automatique?
Oui. Lorsque vous sélectionnez une plage, Excel ajoute les valeurs numériques de la plage et affiche le résultat au milieu de la barre d’état – par exemple, SOMME: 76 650. Par défaut, Excel affiche également la moyenne et le nombre. Si vous souhaitez afficher un calcul différent, cliquez avec le bouton droit sur le résultat dans la barre d’état, puis cliquez sur l’opération que vous souhaitez utiliser: nombre numérique, maximum ou minimum. Existe-t-il un moyen plus rapide d’ajouter une formule de somme automatique? Oui. Si vous connaissez la plage que vous souhaitez additionner et qu’il s’agit d’une colonne verticale avec une cellule vide en dessous ou d’une ligne horizontale avec une cellule vide à sa droite, sélectionnez la plage (y compris la cellule vide). Ensuite, cliquez sur le bouton Somme ou appuyez sur Alt + =.
Excel remplit la cellule vide avec une formule SOMME qui totalise la plage sélectionnée.