De nombreuses vues à travers un graphique

L’une des façons d’utiliser les boutons d’option consiste à alimenter un seul graphique avec des données différentes, en fonction de l’option sélectionnée. La figure suivante illustre un exemple. Lorsque chaque catégorie est sélectionnée, le graphique unique est mis à jour pour afficher les données de cette sélection.
Ce graphique est alimenté dynamiquement par différentes données en fonction du bouton d’option sélectionné.

Maintenant, vous pouvez créer trois graphiques distincts et les afficher tous sur votre tableau de bord en même temps. Cependant, l’utilisation de boutons d’option comme alternative permet d’économiser des biens immobiliers précieux en n’ayant pas à afficher trois graphiques distincts. De plus, il est beaucoup plus facile de dépanner, formater et gérer un graphique que trois.
Pour créer cet exemple, commencez par trois jeux de données bruts – comme indiqué dans la Figure suivante – contenant trois catégories de données ; Revenu, dépenses et net. Le contrôle boutons d’option affichent leurs valeurs dans la cellule A8. Cette cellule contient l’ID de l’option sélectionnée : 1, 2 ou 3.
Jeux de données bruts et une cellule où les boutons d’option peuvent afficher leurs valeurs.
 
Vous créez ensuite la couche d’analyse (la table de transfert) constituée de toutes les formules, comme illustré à la Figure suivante. Le graphique est lié aux données de la table de transfert, ce qui vous permet de contrôler ce que voit le graphique. La première cellule du tableau de transfert contient la formule suivante :
= SI ($A$8 = 1 ; B9 ; SI ($A$8 = 2 ; B13 ; B17))

Créez une table de transfert et entrez cette formule dans
la première cellule.


Cette formule indique à Excel de vérifier la valeur de la cellule A8 (la cellule où les boutons d’option affichent leurs valeurs). Si la valeur de la cellule A8 est 1, qui représente la valeur de l’option Revenu, la formule renvoie la valeur dans le jeu de données Revenu (cellule B9). Si la valeur de la cellule A8 est 2, ce qui représente la valeur de l’option Dépenses, la formule renvoie la valeur dans le jeu de données Dépenses (cellule B13). Si la valeur de la cellule A8 n’est pas 1 ou 2, la valeur de la cellule B17 est retourné
Notez que la formule présentée à la Figure suivante utilise des références absolues avec la cellule A8. C’est-à-dire que la référence à la cellule A8 dans la formule est préfixée par des signes dollar ($A$8). Cela garantit que les références de cellule dans les formules ne changent pas lorsqu’elles sont copiées et traversées.
Pour vérifier que la formule fonctionne correctement, vous pouvez modifier manuellement la valeur de la cellule A8, de 1 à 3. Lorsque la formule fonctionne, il vous suffit de copier la formule pour remplir le reste de la table de transfert.
Lorsque la configuration est créée, il ne reste plus qu’à créer le graphique à l’aide de la table de transfert.

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