Définir la mise à l’échelle de l’impression

Généralement, vous devrez souvent effectuer de petits ajustements à partir du volet Imprimer pour ajuster parfaitement le contenu de votre classeur sur une page imprimée. Le volet Imprimer comprend plusieurs outils pour vous aider à ajuster et à mettre à l’échelle votre contenu, tels que la mise à l’échelle et les marges de page et l’orientation de la feuille.

Pour modifier l’orientation de la page, Excel propose deux options d’orientation de page : paysage et portrait. Paysage oriente la page horizontalement, tandis que portrait oriente la page verticalement. Dans notre exemple, nous allons définir l’orientation de la page sur paysage.

  1. Accédez au volet Imprimer.
  2. Sélectionnez l’orientation souhaitée dans le menu déroulant Orientation de la page. Dans notre exemple, nous sélectionnerons Orientation Paysage.

Figure: Orientation de la feuille de calcul

  1. La nouvelle orientation de la page sera affichée dans le volet Aperçu.

Figure: Image avant et apres l’orientation

Ajuster le contenu avant l’impression 

Si une partie de votre contenu est coupée par l’imprimante, vous pouvez utiliser la mise à l’ échelle pour adapter automatiquement votre classeur à la page.

  1. Accédez au volet Imprimer. Dans notre exemple, nous pouvons voir dans le volet Aperçu que notre contenu sera coupé lors de l’impression.

Figure: Ajuster le contenu avant l’impression 

 

  1. Sélectionnez l’option souhaitée dans le menu déroulant Mise à l’ échelle. Dans notre exemple, nous sélectionnerons Ajuster toutes les colonnes sur une page.

Figure: Mise à l’ échelle

  1. La feuille de calcul sera condensée pour tenir sur une seule page.

Figure: Mise à l’ échelle

Gardez à l’esprit que les feuilles de calcul deviendront plus difficiles à lire à mesure qu’elles sont réduites, vous ne voudrez donc peut-être pas utiliser cette option lors de l’impression d’une feuille de calcul contenant beaucoup d’informations. 

Pour ajuster les sauts de page :

  1. Cliquez sur la commande Aperçu du saut de page pour passer en mode Saut de page.

Figure: Ajuster les sauts de page 

  1. Les lignes pointillées bleues verticales et horizontales indiquent les sauts de page. Cliquez et faites glisser l’une de ces lignes pour ajuster ce saut de page.

Figure: Ajuster les sauts de page

  1. Dans notre exemple, nous avons défini le saut de page horizontal entre les lignes 21 et 22.

Figure: Ajuster les sauts de page 

  1. Dans notre exemple, toutes les pages affichent désormais le même nombre de lignes en raison du changement de saut de page.

Figure: Ajuster les sauts de page 

Modifier les marges dans le volet Aperçu 

Une marge est l’espace entre votre contenu et le bord de la page. Parfois, vous devrez peut-être ajuster les marges pour rendre vos données plus confortables. Vous pouvez modifier les marges de page à partir du volet Imprimer.

  1. Accédez au volet Imprimer.
  2. Sélectionnez la taille de marge souhaitée dans le menu déroulant Marges de page. Dans notre exemple, nous sélectionnerons Etroites.

Figure: Modifier les marges dans le volet Aperçu 

  1. Les nouvelles marges de page seront affichées dans le volet Aperçu.

Figure: Modifier les marges dans le volet Aperçu 

Vous pouvez ajuster les marges manuellement en cliquant sur le bouton Afficher les marges dans le coin inférieur droit, puis en faisant glisser les marqueurs de marge dans le volet Aperçu.

Figure: Modifier les marges dans le volet Aperçu 

 

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