Une zone d’impression est une plage de cellules à inclure dans l’impression finale. Au cas où vous ne voudriez pas imprimer la feuille de calcul entière, définissez une zone d’impression qui n’inclut que votre sélection.

Lorsque vous appuyez Ctrl + P ou cliquez sur le bouton Imprimer sur une feuille qui a une zone d’impression définie, seule cette zone sera imprimée.

Vous pouvez sélectionner plusieurs zones d’impression dans une seule feuille de calcul et chaque zone s’imprimera sur une page distincte. L’enregistrement du classeur enregistre également la zone d’impression. 

La définition d’une zone d’impression vous donne plus de contrôle sur l’apparence de chaque page imprimée et, vous devriez toujours définir une zone d’impression avant d’envoyer une feuille de calcul à l’imprimante. Sans cela, vous risquez de vous retrouver avec des pages compliquées et difficiles à lire où certaines lignes et colonnes importantes sont coupées, surtout si votre feuille de calcul est plus grande que le papier que vous utilisez.

1 Comment définir la zone d’impression

Pour indiquer à Excel quelle section de vos données doit apparaître dans une copie imprimée, procédez de l’une des manières suivantes.

Le moyen le plus rapide de définir une plage d’impression constante est le suivant :

1. Sélectionnez la partie de la feuille de calcul que vous souhaitez imprimer.
2. Dans l’onglet Mise en page, dans le groupe Mise en page, cliquez sur Zone d’impression / Définir la zone d’impression.

Une ligne grise pâle apparaîtra indiquant la zone d’impression.

Vous voulez voir tous vos paramètres ? Voici une approche plus transparente pour définir une zone d’impression :

1. Sous l’onglet Mise en page, dans le groupe Mise en page , cliquez sur le lanceur de boîte de dialogue . Cela ouvrira la boîte de dialogue Mise en page.
2. Sous l’ onglet Feuille, placez le curseur dans le champ Zone d’impression et sélectionnez une ou plusieurs plages dans votre feuille de calcul. Pour sélectionner plusieurs plages, n’oubliez pas de maintenir la touche Ctrl.
3. Cliquez sur OK .

Conseils et remarques :

■ Lorsque vous enregistrez le classeur, la zone d’impression est également enregistrée . Chaque fois que vous envoyez la feuille de calcul à l’imprimante, seule cette zone sera imprimée.

■ Pour vous assurer que les zones définies sont celles que vous souhaitez vraiment, appuyez sur Ctrl + P et parcourez chaque aperçu de page .

■ Pour imprimer rapidement une certaine partie de vos données sans définir de zone d’impression, sélectionnez la ou les plages souhaitées, appuyez sur Ctrl + P et choisissez Imprimer la sélection dans la liste déroulante juste sous Paramètres. 

2 Comment forcer Excel à ignorer la zone d’impression

Lorsque vous voulez une copie papier d’une feuille entière ou d’un classeur entier mais que vous ne voulez pas vous embêter à effacer toutes les zones d’impression, dites simplement à Excel de les ignorer :

1. Cliquez sur Fichier / Imprimer ou appuyez sur Ctrl + P.
2. Sous Paramètres, cliquez sur la flèche en regard de Imprimer les feuilles activeset sélectionnez Ignorer la zone d’impression.

3 Comment imprimer plusieurs zones sur une page

La possibilité d’imprimer plusieurs zones par feuille de papier est contrôlée par un modèle d’imprimante, et non par Excel. Pour vérifier si cette option est disponible, appuyez sur Ctrl + P, cliquez sur le lien Propriétés de l’imprimante, puis parcourez les onglets disponibles de la boîte de dialogue Propriétés de l’imprimante en recherchant l’option Pages par feuille.

Si votre imprimante a une telle option, vous avez de la chance. S’il n’y a pas une telle option, alors la seule façon à laquelle je peux penser est de copier les plages d’impression sur une nouvelle feuille. À l’aide de la fonction Collage spécial , vous pouvez lier les plages copiées aux données d’origine de cette manière :

1. Sélectionnez la première zone d’impression et appuyez sur Ctrl + C pour le copier.
2. Sur une nouvelle feuille, cliquez avec le bouton droit sur n’importe quelle cellule vide et choisissez Collage spécial/ Image liée.
3. Répétez les étapes 1 et 2 pour les autres zones d’impression.
4. Dans la nouvelle feuille, appuyez sur Ctrl + P pour imprimer toutes les zones d’impression copiées sur une seule page.