Un tableau est essentiellement une liste de données qui a été désignée comme un tableau Excel. Avec cette désignation, vous obtenez des fonctionnalités supplémentaires conçues pour rendre le travail avec la liste de données plus facile et plus productif. Voici quelques exemples de différences entre une liste de données et un tableau Excel :
| Caractéristique | Liste des données | Tableau Excel |
| Ligne d’en-tête
|
Vous devez insérer manuellement des lignes d’en-tête au-dessus des données. Vous pouvez utiliser plusieurs lignes comme en-têtes et il n’est pas nécessaire qu’elles soient uniques. | Excel crée automatiquement une ligne d’en-tête. Chaque en-tête de colonne doit être unique dans le tableau. Vous pouvez masquer ou afficher la ligne d’en-tête en cliquant sur une case à cocher dans le ruban. |
| Lignes de données
|
Vous insérez et supprimez des lignes de données en sélectionnant une plage et en effectuant l’action. Excel suit aveuglément les instructions, quelles que soient les limites de la liste, de sorte que des modifications indésirables de la mise en page de la feuille de calcul peuvent se produire.
|
Vous insérez et supprimez des lignes de données à l’aide de commandes compatibles avec les tables. Excel exécute les actions tout en limitant les effets à la région du tableau et en veillant à ce que des lignes entières soient affectées plutôt que des lignes partielles. Excel met tout en œuvre pour garantir que les formules restent cohérentes dans l’ensemble d’un tableau. |
| Ligne totale
|
Vous devez ajouter manuellement le nombre total de lignes sous les données. Vous pouvez utiliser plusieurs lignes pour les totaux. Vous devez saisir manuellement toutes les formules d’agrégation. | Excel crée automatiquement une ligne de total. Vous pouvez masquer ou afficher le total en cliquant sur une case à cocher dans le ruban. Excel fournit un ensemble de fonctions d’agrégation possibles via un menu déroulant pour chaque colonne. |
| Tri et filtrage
|
Le tri et le filtrage sont effectivement les mêmes avec les listes qu’avec les tableaux Excel. Excel peut vous inviter à développer une sélection s’il ne parvient pas à comprendre votre structure de données. | Le tri et le filtrage sont effectivement les mêmes avec les tableaux qu’avec les simples listes de données. Excel ne vous invite pas à développer une sélection car il connaît les limites du tableau. |
| Mise en forme
|
Vous devez effectuer tout le formatage manuellement, et Excel propage généralement ce formatage aux nouvelles lignes une seule ligne à la fois.
|
Excel fournit un formatage automatique, y compris le baguage et d’autres options. Excel maintient le formatage avec toutes les lignes et colonnes du tableau avec des styles de tableau. |
| Formules
|
Toutes les formules utilisent des références de plage standard et, pour la plupart, doivent être gérées manuellement.
|
Les formules utilisent des références structurées qui font référence aux parties d’un tableau, offrant un référencement plus robuste. Excel maintient automatiquement les formules cohérentes dans une colonne entière. |