La plupart du temps, vous souhaiterez enregistrer vos classeurs au format de fichier standard (.xlsx). Mais parfois, vous aurez besoin d’enregistrer un classeur dans un autre format, par exemple le format d’une version antérieure d’Excel, un fichier texte ou un fichier PDF ou XPS. N’oubliez pas que quand vous enregistrez un classeur dans un autre format de fichier, des parties de sa mise en forme, de ses données et de ses fonctionnalités peuvent être perdues.
Pour obtenir une liste des formats de fichier (également appelés types de fichier) que vous pouvez ouvrir ou enregistrer dans Excel :
- Ouvrez le classeur que vous voulez enregistrer.
- Cliquez sur Fichier / Enregistrer sous.
- Sous Emplacements, sélectionnez l’emplacement où enregistrer le classeur. Par exemple, sélectionnez OneDrive pour l’enregistrer à un emplacement web ou Ordinateur pour l’enregistrer dans un dossier local tel que Documents.
- Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, placez-vous à l’endroit souhaité.
Figure : Enregistrer les classeurs dans d’autres formats de fichiers
- Dans la liste Type de fichier, cliquez sur le format souhaité. Cliquez sur les flèches pour faire défiler les formats qui ne sont pas visibles dans la liste.
NOTE :
Les formats de fichier qui s’affichent varient en fonction du type de feuille active dans votre classeur (une feuille de calcul, une feuille de graphique ou un autre type de feuille).
Dans la zone Nom de fichier, acceptez le nom proposé ou tapez le nouveau nom du classeur.
Formats de fichier Excel
| Format | Extension | Description |
| Classeur Excel | .xlsx | Format de fichier XML par défaut pour Excel 2007-2019. Ne peut pas stocker de codes macro Microsoft Visual Basic pour Applications (VBA) ni de feuilles de macros Microsoft Office Excel 4.0 (.xlm). |
| Feuille de calcul Open XML Strict | .xlsx | Version stricte ISO du format de fichier de classeur Excel (.xlsx). |
| Classeur Excel (code) | .xlsm | Format de fichier XML prenant en charge les macros pour Excel 2007-2019. Stocke les codes macro VBA ou les feuilles de macros Excel 4.0 (.xlm). |
| Classeur Excel binaire | .xlsb | Format de fichier binaire (BIFF12) pour Excel 2007-2019. |
| Modèle | .xltx | Format de fichier par défaut d’un modèle Excel pour Excel 2007-2019. Ne peut pas stocker de codes macro VBA ni de feuilles de macros Excel 4.0 (.xlm). |
| Modèle (code) | .xltm | Format de fichier prenant en charge les macros pour un modèle Excel dans Excel 2007-2019. Stocke les codes macro VBA ou les feuilles de macros Excel 4.0 (.xlm). |
| Classeur Excel 97- Excel 2003 | .xls | Format de fichier binaire Excel 97 – Excel 2003 (BIFF8). |
| Excel 97 – Modèle Excel 2003 | .xlt | Format de fichier binaire Excel 97 – Excel 2003 (BIFF8) pour un modèle Excel. |
| Classeur Microsoft Excel 5.0/95 | .xls | Format de fichier binaire Excel 5.0/95 (BIFF5). |
| Feuille de calcul XML 2003 | .xml | Format de feuille de calcul XML 2003 (XMLSS). |
| Données XML | .xml | Format de données XML. |
| Complément Excel | .xlam | Format de complément XML prenant en charge les macros pour Excel 2007-2019. Un complément est un programme supplémentaire conçu pour exécuter du code supplémentaire. Prend en charge l’utilisation de projets VBA et de feuilles de macros Excel 4.0 (.xlm). |
| Macro complémentaire Excel 97-2003 | .xla | Programme complémentaire conçu pour exécuter du code supplémentaire. Prend en charge l’utilisation de projets VBA. |
| Classeur Excel 4.0 | .xlw | Format de fichier Excel 4.0 qui enregistre uniquement des feuilles de calcul, des feuilles de graphique et des feuilles de macro. Vous pouvez ouvrir un classeur dans ce format de fichier dans Excel 2019, mais vous ne pouvez pas enregistrer un fichier Excel dans ce format de fichier. |
Formats de fichier texte
| Format | Extension | Description |
| Texte mis en forme (séparateur : espace) | .prn | Format Lotus séparé par des espaces. Enregistre uniquement la feuille active. |
| Texte (séparateur : tabulation) | .txt | Enregistre un classeur en tant que fichier de texte séparé par des tabulations pour une utilisation avec un autre système d’exploitation Microsoft Windows et vérifie que les tabulations, sauts de page et autres caractères sont interprétés correctement. Enregistre uniquement la feuille active. |
| Texte (Macintosh) | .txt | Enregistre un classeur en tant que fichier de texte séparé par des tabulations pour une utilisation sur un Macintosh et vérifie que les tabulations, sauts de page et autres caractères sont interprétés correctement. Enregistre uniquement la feuille active. |
| Texte (MS-DOS) | .txt | Enregistre un classeur en tant que fichier de texte séparé par des tabulations pour une utilisation sur un système d’exploitation MS-DOS et vérifie que les tabulations, sauts de page et autres caractères sont interprétés correctement. Enregistre uniquement la feuille active. |
| Texte Unicode | .txt | Enregistre un classeur en tant que texte Unicode (norme de chiffrement de caractères mise au point par le Consortium Unicode). |
| CSV (séparateur : virgule) | .csv | Enregistre un classeur en tant que fichier de texte séparé par des virgules pour une utilisation avec un autre système d’exploitation Microsoft Windows et vérifie que les tabulations, sauts de page et autres caractères sont interprétés correctement. Enregistre uniquement la feuille active. |
| CSV (Macintosh) | .csv | Enregistre un classeur en tant que fichier de texte séparé par des virgules pour une utilisation sur un Macintosh et vérifie que les tabulations, sauts de page et autres caractères sont interprétés correctement. Enregistre uniquement la feuille active. |
| CSV (MS-DOS) | .csv | Enregistre un classeur en tant que fichier de texte séparé par des virgules pour une utilisation sur un système d’exploitation MS-DOS et vérifie que les tabulations, sauts de page et autres caractères sont interprétés correctement. Enregistre uniquement la feuille active. |
| DIF | .dif | Format DIF. Enregistre uniquement la feuille active. |
| SYLK | .slk | Format SYLK. Enregistre uniquement la feuille active. |
Si vous enregistrez un classeur au format texte, toute la mise en forme est perdue.
Autres formats de fichier
| Format | Extension | Description |
| DBF 3, DBF 4 | .dbf | dBase III et IV. Vous pouvez ouvrir ces formats de fichier dans Excel, mais vous ne pouvez pas enregistrer un fichier Excel au format dBase. |
| Classeur OpenDocument | .ods | Classeur OpenDocument. Vous pouvez enregistrer des fichiers Excel 2010 de manière à pouvoir les ouvrir dans des tableurs qui utilisent le format Classeur OpenDocument, comme Google Docs et OpenOffice.org Calc. Vous pouvez aussi ouvrir des feuilles de calcul au format .ods dans Excel 2010. La mise en forme peut être perdue lors de l’enregistrement et l’ouverture de fichiers .ods. |
| Portable Document Format (PDF). Ce format de fichier conserve la mise en forme du document et permet le partage de fichiers. Lorsque le fichier de format PDF est affiché en ligne ou imprimé, il conserve le format souhaité. Les données dans le fichier ne peuvent pas être facilement modifiées. Le format PDF est également très utile pour les documents qui seront reproduits via des méthodes d’impression professionnelles. | ||
| Document XPS | .xps | XPS (XML Paper Specification). Ce format de fichier préserve la mise en forme du document et permet le partage des fichiers. Le format XPS garantit que, lorsqu’un fichier est affiché en ligne ou imprimé, il conserve le format souhaité et que ses données ne sont pas facilement modifiables. |
Formats de fichier utilisant le Presse-papiers
Si vous avez copié des données du Presse-papiers dans l’un des formats de fichier suivants, vous pouvez les copier dans Excel à l’aide de la commande Coller ou Collage spécial (Accueil / Presse-papiers / Coller).
| Format | Extension | Identificateurs des types de Presse-papiers |
| Image | .wmf ou .emf | Images au format WMF ou EMF.
Remarque : Si vous copiez des images WMF (Windows Metafile) à partir d’un autre programme, Excel colle l’élément sous la forme d’une image EMF (enhanced metafile format). |
| Image en mode point | .bmp | Images au format Bitmap (BMP). |
| Formats de fichier Microsoft Excel | .xls | Formats de fichier binaire pour les versions d’Excel 5.0/95 (BIFF5), Excel 97-2003 (BIFF8), et Excel 2013 (BIFF12). |
| SYLK | .slk | Format SYLK. |
| DIF | .dif | Format DIF. |
| Texte (séparateur : tabulation) | .txt | Format texte séparé par des tabulations. |
| CSV (séparateur : virgule) | .csv | Format de valeurs séparées par un point-virgule. |
| Texte (séparateur : espace) (*.prn) | .rtf | Texte mis en forme (RTF). Uniquement dans Microsoft Excel. |
| Objet incorporé | .gif, .jpg, .doc, .xls, ou .bmp | Objets Microsoft Excel, objets provenant de programmes correctement inscrits qui prennent en charge OLE 2.0 (OwnerLink), ainsi que Picture ou d’autres formats de présentation. |
| Objet lié | .gif, .jpg, .doc, .xls, ou .bmp | OwnerLink, ObjectLink, Link, Picture ou d’autres formats. |
| Objet dessin Office | .emf | Format d’objet dessin Office ou Picture (Windows enhanced metafile format, EMF). |
| Texte | .txt | Display Text, OEM Text. |
| Page web à fichier unique | .mht, .mhtml | Page web à fichier unique (MHT ou MHTML). Ce format de fichier intègre des graphiques insérés, des applets, des documents liés et tout autre élément de prise en charge référencé dans le document. |
| Page web | .htm, .html | Format HML (Hypertext Markup Language).
Remarque : Quand vous copiez du texte à partir d’un autre programme, Excel le colle au format HTML, quel que soit son format d’origine. |