Ensembles d’icônes de mise en forme conditionnelle Excel

La semaine dernière, nous avons commencé à explorer diverses fonctionnalités et capacités de la mise en forme conditionnelle dans Excel 2016, 2013 et 2010 . Si vous n’avez pas de changement pour lire cet article, vous voudrez peut-être le faire savoir. Si vous connaissez déjà les bases, passons à autre chose et voyons quelles options de format vous avez en ce qui concerne les jeux d’icônes, les échelles de couleurs et les barres de données d’Excel et comment vous pouvez les exploiter pour vos projets.

Lorsque vous cliquez sur le bouton Mise en forme conditionnelle , un menu déroulant vous propose une poignée de règles de mise en forme prédéfinies. Examinons-les rapidement, un à la fois.

Jeux d’icônes de mise en forme conditionnelle Excel

Les jeux d’icônes de mise en forme conditionnelle Excel vous aideront à représenter visuellement vos données avec des flèches, des formes, des coches, des drapeaux, des débuts de notation et d’autres objets.

Vous appliquez les jeux d’icônes à vos données en cliquant sur Mise en forme conditionnelle > Jeux d’icônes , et les icônes apparaissent immédiatement dans les cellules sélectionnées.

 

Dans la capture d’écran ci-dessus, vous pouvez voir un tableau répertoriant les dépenses du ménage avec un cercle vert représentant la valeur la plus élevée et les cercles rouges les valeurs inférieures. Je ne peux pas dire qu’Excel a interprété les données comme je le voulais, alors personnalisons un peu le jeu d’icônes. Pour ce faire, cliquez sur Plus de règles… sous la liste des jeux d’icônes pour afficher la boîte de dialogue Nouvelle règle de formatage .

De là, vous pouvez choisir d’autres icônes et les affecter à différentes valeurs. J’ai décidé de conserver les mêmes icônes mais de les attribuer d’une manière différente :

Des astuces:

  • Pour modifier l’ordre des icônes, cliquez sur le bouton Inverser l’ordre des icônes .
  • Pour masquer les valeurs des cellules, cochez la case Afficher l’icône uniquement .
  • Pour attribuer des icônes en fonction de la valeur d’une cellule au lieu de spécifier un nombre ou un pourcentage, saisissez l’adresse de la cellule dans la zone Valeur ou cliquez sur l’ icône Réduire la boîte de dialogue pour sélectionner une cellule, comme illustré dans la capture d’écran ci-dessous.

Comment appliquer un jeu d’icônes Excel basé sur les valeurs d’autres cellules

Une opinion courante est que les jeux d’icônes de mise en forme conditionnelle Excel ne peuvent être utilisés que pour formater les cellules en fonction de leurs propres valeurs. Mais c’est une illusion. Avec juste un peu de créativité, vous pouvez affecter des icônes en fonction des valeurs d’autres cellules d’une ligne ou en fonction de la valeur d’une autre cellule, comme le montrent les exemples suivants.

Exemple 1. Appliquer un jeu d’icônes basé sur d’autres cellules d’une rangée (vides vs non vides)

Supposons que vous ayez une liste de produits comprenant les unités en stock, la livraison et d’autres détails. Ce que vous voulez, c’est ajouter différentes icônes au début de chaque ligne selon que les autres cellules de la même ligne sont vides ou non. C’est-à-dire que vous ajouterez une coche dans la colonne A si toutes les cellules d’une ligne sont remplies de données, un point d’exclamation si certaines cellules sont vides et une icône en forme de croix si toutes les cellules d’une ligne sont vides. Pour utiliser un jeu d’icônes Excel de cette manière, procédez comme suit :

  1. Ajoutez une colonne vide devant votre tableau (colonne A).
  2. Copiez la formule suivante dans la colonne A := NB.VIDE(B2:F2), où F est la dernière colonne de votre tableau. Cette formule comptera le nombre de cellules vides dans chaque ligne.
  3. Appliquez la règle de jeu d’icônes de mise en forme conditionnelle à la colonne A en cliquant sur Plus de règles…, comme expliqué ci-dessus.
  4. Dans la boîte de dialogue Nouvelle règle de formatage, procédez comme suit :
    • Cliquez sur le bouton Inverser l’ordre des icônes pour modifier l’ordre des icônes.
    • Cochez la case Ensemble d’icônes uniquement.
    • Pour l’icône en forme de croix, définissez >=5 (où 5 est le nombre de colonnes de votre tableau, à l’exclusion de la première colonne “Icône”).
    • Pour l’icône de point d’exclamation, définissez >=1.
    • Définissez le type sur « Numéro » pour les deux icônes.

Vous pouvez vérifier les paramètres dans la capture d’écran ci-dessous :

Et voici le résultat:

Exemple 2. Ajouter des icônes en fonction de la valeur d’une autre cellule

Supposons que vous ayez une liste de commandes et que vous deviez ajouter un drapeau vert à la colonne A lorsqu’un certain produit est livré, c’est-à-dire qu’il y a une valeur dans la cellule correspondante de la colonne D (Date de livraison). S’il n’y a pas de valeur dans la colonne D, un drapeau rouge doit être placé dans la colonne A.

En fait, cet exemple est très similaire au précédent, à la différence que vous appliquez un ensemble de 2 icônes basé sur la valeur d’une autre colonne.

  1. Et encore une fois, vous commencez par ajouter une formule à la colonne A. Cette fois, nous utiliserons la fonction SI : =SI($D2<>””; 3; 1). La formule dit de mettre 3 dans la colonne A s’il y a une valeur dans la cellule correspondante dans la colonne D, sinon mettre 1. Naturellement, vous devrez remplacer D par la colonne sur laquelle vous basez votre formatage.

2. Sélectionnez toutes les cellules de la colonne A, à l’exception de l’en-tête de colonne, et créez une règle de jeu d’icônes de mise en forme conditionnelle en cliquant sur Mise en forme conditionnelle > Jeux d’icônes > Plus de règles…

3. Dans la boîte de dialogue Nouvelle règle de formatage, sélectionnez les options suivantes :

    • Cliquez sur le bouton Inverser l’ordre des icônes pour modifier l’ordre des icônes.
    • Cochez la case Ensemble d’icônes uniquement.
    • Pour le drapeau vert, définissez >=3.
    • Pour le drapeau jaune, définissez >2. Comme vous vous en souvenez, nous ne voulons vraiment d’un drapeau jaune nulle part, vous définissez donc une condition qui ne sera jamais remplie, c’est-à-dire une valeur supérieure à 2 et inférieure à 3.
    • Définissez le type sur « Numéro » pour les deux icônes.

Et voici le résultat de vos efforts – les icônes de drapeau vert et rouge sont ajoutées à la colonne A en fonction de la valeur de la colonne D.

Barres de données de mise en forme conditionnelle Excel

Vous utilisez des barres de données de mise en forme conditionnelle pour représenter graphiquement les données à l’intérieur d’une cellule. La barre la plus longue représente la valeur la plus élevée et, comme vous pouvez facilement le deviner, les barres plus courtes représentent des valeurs plus petites. Les barres de données peuvent vous aider à repérer les grands et les petits nombres dans vos feuilles de calcul, par exemple les produits les plus vendus et les moins vendus dans vos rapports de vente.

Vous appliquez des barres de données dans Excel de la manière déjà familière – sélectionnez simplement les cellules, cliquez sur Mise en forme conditionnelle > Barres de données et choisissez le type de barre que vous souhaitez. Une fois cela fait, les barres colorées seront placées à l’intérieur des cellules sélectionnées.

Comme vous pouvez le voir dans la capture d’écran ci-dessus, les barres de données de mise en forme conditionnelle Excel fonctionnent très bien pour afficher visuellement les dépenses de votre ménage.

Si vous souhaitez appliquer votre propre style de barre de données, cliquez sur Plus de règles… comme d’habitude pour afficher la fenêtre Modifier la règle de mise en forme , dans laquelle vous choisissez les options souhaitées :

  • Cochez la case Afficher la barre uniquement pour masquer les valeurs des cellules et afficher uniquement les barres colorées.
  • Pour sélectionner les types de données Minimum et Maximum , cliquez sur la petite flèche noire à côté de la case correspondante. Bien que le type Automatique fonctionne correctement dans la plupart des cas, vous pouvez également choisir un autre type de données tel que le pourcentage, le nombre, la formule, etc.
  • Expérimentez avec la couleur de remplissage , la bordure et la direction de la barre et cliquez sur OK lorsque vous êtes satisfait de l’ aperçu de la barre de données .

Mise en forme conditionnelle Excel Échelles de couleurs

À l’aide des échelles de couleurs de mise en forme conditionnelle, vous pouvez mettre en forme vos cellules avec deux ou trois dégradés de couleurs, où différentes nuances de couleurs représentent différentes valeurs de cellule.

Vous pouvez commencer par cliquer sur Mise en forme conditionnelle > Échelles de couleurs et survoler les vignettes des échelles de couleurs prêtes à l’emploi qu’Excel a déjà créées pour vous. L’échelle de couleurs vert-blanc à 2 couleurs semble avoir plutôt bien fonctionné pour le budget de mon ménage :

Mais si vous voulez vraiment impressionner quelqu’un et que vous avez le temps et le désir d’expérimenter, essayez à nouveau l’option Plus de règles … et jouez un peu avec les couleurs. Tout d’abord, vous choisissez une échelle à 2 ou 3 couleurs, puis sélectionnez vos propres couleurs et attribuez-les aux valeurs minimale, maximale et médiane.

C’est ainsi que vous utilisez les jeux d’icônes, les échelles de couleurs et les barres de données d’Excel. 

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