Lorsque vous travaillez avec Excel, il est courant de rencontrer des erreurs. L’une des erreurs les plus frustrantes est #VALEUR!, qui est générée lorsqu’une formule ou une fonction est incapable de traiter les données. Cette erreur peut être provoquée par plusieurs facteurs, notamment une syntaxe incorrecte, des références de cellule incompatibles ou des caractères masqués. 

Quand l’erreur #VALEUR! est-elle générée dans Excel ?

L’erreur #VALEUR! dans Excel est généralement causée par les raisons suivantes :

■ Type de données inattendu. Si une fonction Excel nécessite un type de données spécifique, tel qu’un nombre ou un texte, et qu’une cellule contient un type de données différent.

■ Syntaxe de formule incorrecte. Lorsque les arguments de la fonction sont incorrects, manquants ou dans le mauvais ordre.

■ Espaces. Si une formule fait référence à une cellule contenant un caractère espace. Visuellement, ces cellules semblent absolument vides.

■ Personnages invisibles. Parfois, les cellules peuvent contenir des caractères masqués ou non imprimables qui empêchent le calcul correct d’une formule.

■ Dates formatées sous forme de texte. Lorsque les dates sont saisies dans un format qu’Excel ne comprend pas, elles sont traitées comme des chaînes de texte plutôt que comme des dates valides.

■ Les plages ont des dimensions incompatibles. Lorsque la formule fait référence à quelques plages qui ne sont pas de même taille ou forme, Excel ne peut pas calculer la formule et génère une erreur.

Comme vous le voyez, l’erreur #VALEUR! dans Excel peut être causée par divers facteurs. 

 Dépanner et corriger l’erreur #VALEUR! dans Excel

Une fois que vous avez identifié la cause de l’erreur, utilisez les étapes de dépannage appropriées pour résoudre le problème.

■ Vérifiez si le type de données est valide

Pour éviter l’erreur #VALEUR! dans Excel, vérifiez que le type de données dans la cellule référencée est correct. Si une formule ou une fonction nécessite des données numériques, assurez-vous que la cellule contient un nombre et non du texte.

Un exemple typique est celui des opérations mathématiques telles que l’addition et la multiplication. Lorsqu’une des valeurs que vous additionnez ou multipliez n’est pas numérique, une erreur #VALEUR! se produit :

Pour corriger l’erreur, vous pouvez utiliser l’une de ces options :

– Entrez les valeurs numériques manquantes.

– Utilisez des fonctions Excel qui ignorent automatiquement les valeurs de texte.

– Écrivez une instruction SI qui correspond à votre logique métier.

■ Supprimer les espaces et les caractères masqués

Dans certaines formules, une cellule avec des espaces errants ou des caractères invisibles peut également provoquer une erreur #VALEUR !, comme indiqué dans la capture d’écran ci-dessous :

Visuellement, la cellule telles que B8 peut sembler complètement vides. Cependant, elle contiennet un ou plusieurs espaces ou caractères non imprimables. Dans Excel, un caractère espace est considéré comme du texte et peut potentiellement déclencher une erreur #VALEUR !. En fait, il s’agit simplement d’un autre cas de l’exemple précédent, il peut donc être corrigé de la même manière :

– Assurez-vous que les cellules problématiques sont bien vides. Pour ce faire, sélectionnez la cellule et appuyez sur la touche Supprimer pour supprimer tout caractère caché.

– Utilisez une fonction Excel qui ignore les valeurs de texte, telle que la fonction SOMME au lieu de l’opération arithmétique d’addition.

■ Vérifier que les plages référencées sont compatibles

De nombreuses fonctions Excel qui acceptent plusieurs plages dans leurs arguments exigent que ces plages aient la même taille et la même forme. Sinon, une formule génère l’erreur #VALEUR!.

■ Assurez-vous que les dates ne sont pas stockées sous forme de texte

Dans Excel, les dates sont généralement stockées sous forme de valeurs numériques. Cependant, certaines dates de votre feuille de calcul peuvent être stockées sous forme de chaînes de texte. Lorsque cela se produit, Excel renverra la #VALEUR ! erreur si vous essayez d’effectuer des calculs ou des opérations à ces dates, car les valeurs de texte ne peuvent pas être ajoutées, soustraites ou calculées d’une manière ou d’une autre.

Pour résoudre ce problème, vous devez convertir les dates au format texte en dates Excel valides.

■ Vérifier la syntaxe de la formule

Une autre cause possible d’une erreur #VALEUR! dans Excel pourrait être une erreur de syntaxe dans votre formule. Les outils d’audit de formule d’Excel peuvent vous aider à identifier et à corriger ces problèmes.

1. Sélectionnez la cellule avec la formule qui produit l’erreur #VALEUR!.
2. Sous l’onglet Formules, dans le groupe Vérifications de formules, cliquez sur Évaluer la formule ou Vérification des erreurs.

Excel parcourra la formule une section à la fois, affichant le résultat de chaque étape. S’il y a une erreur de syntaxe, Excel mettra en évidence la partie spécifique de la formule à l’origine de l’erreur. Une fois que vous avez détecté l’erreur de syntaxe, corrigez-la et réévaluez la formule pour vous assurer qu’elle fonctionne désormais comme prévu.