Il y a beaucoup de gens qui n’aiment pas utiliser un graphique a secteur et ils ont leurs raisons valables pour cela.
Si vous faites partie de ces personnes, laissez-moi vous présenter le GRAPHIQUE EN GAUFRE. Vous pouvez également l’appeler un graphique circulaire carré. Et aujourd’hui, dans cet article, nous allons apprendre à créer un GRAPHIQUE EN GAUFRE dans Excel.
1 Qu’est-ce qu’un graphique en GAUFRES ?
Dans Excel, un graphique en gaufre est un ensemble de grilles (carrés de surface égale) qui représente l’ensemble du graphique. Cela fonctionne sur une base de pourcentage où un carré représente un pour cent de l’ensemble. Vous trouverez ci-dessous un exemple de graphique gaufré que j’ai créé dans Excel. Comme je l’ai dit, il a un total de 100 carrés et chaque carré représente un pour cent de la valeur totale.
2 Composants d’un graphique en gaufre
Et voici les principaux composants d’un graphique en gaufre que vous devez comprendre avant de le créer dans Excel.
- Grille de 100 cellules : Vous avez besoin d’une grille carrée de 100 cellules (10 X 10).
- Point de données : Un point de données à partir duquel nous pouvons prendre le pourcentage d’achèvement ou le pourcentage de réalisation.
- Étiquette de données : Une étiquette de données pour montrer le pourcentage d’achèvement ou le pourcentage de réalisation.
Alors maintenant, il est temps d’apprendre à le créer dans Excel. Eh bien, vous pouvez utiliser un statique ou un dynamique (selon vos besoins). Commençons.
3 Étapes pour créer un graphique en gaufres
Le graphique en gaufre ne figure pas dans la liste des graphiques par défaut d’Excel, en fait, l’un des graphiques Excel avancés que vous créez vous-même. Vous trouverez ci-dessous les étapes à suivre pour créer un graphique en gaufre dans Excel :
- Tout d’abord, vous avez besoin d’une grille de 100 cellules (10 X 10)et la hauteur et la largeur de chaque cellule doivent être identiques. La grille globale de cellules doit être carrée et c’est la raison pour laquelle on l’appelle le graphique à secteurs carrés.
2.Après cela, vous devez entrer des valeurs de 1 % à 100 %dans les cellules en commençant par la première cellule de la dernière ligne de la grille. Vous pouvez utiliser la formule suivante pour insérer le pourcentage de 1 % à 100 % dans la grille (tout ce que vous avez à faire est d’entrer cette formule dans la première cellule de la dernière ligne et ensuite de copier cette formule dans toute la grille).
=(COLONNES($A10:A$10)+10*(LIGNES($A10:A$10)-1))/100
- Ensuite, vous avez besoin d’une cellule pour le point de données dans laquelle vous pouvez saisir le pourcentage d’achèvement ou de réussite. Vous devez lier davantage cette cellule dans le graphique gaufré.
4.Une fois que vous avez créé un point de données, vous devez ensuite appliquer la règle de mise en forme conditionnelle sur cette grille et pour cela, veuillez suivre ces étapes simples pour appliquer une règle.
- Sélectionnez toute la grille et accédez à → Onglet Accueil dans le groupe Styles sélectionner Mise en forme conditionnelle → Nouvelle règle
- Dans la nouvelle fenêtre de règle, sélectionnez “Appliquer une mise en forme uniquement aux cellules qui contiennent”.
- Maintenant, dans “formater uniquement les cellules avec”, spécifiez les valeurs 0 comme minimum et $N$5 comme valeurs maximales.
- Cette règle appliquera la mise en forme conditionnelle aux cellules dont la valeur se situe entre cette plage de valeurs.
- Cliquez sur le bouton de format pour spécifier un format à appliquer.
- Assurez-vous d’appliquer la même couleur pour la police et la couleur de la cellule pour masquer les polices lorsque la condition s’applique.
- À partir de là, vous devez appliquer une dernière touche de formatage et pour cela sélectionner la grille et procéder comme suit :
- Changez la couleur de la police en blanc.
- Appliquez une bordure blanche aux cellules de la grille.
- Appliquez une bordure extérieure solide à la grille de couleur noire.
- Après cela, vous obtiendrez un graphique gaufré qui est lié à une cellule et lorsque vous modifiez les données dans cette cellule, le graphique sera automatiquement mis à jour.
7.Maintenant, vous devez créer une étiquette pour le graphiqueet cela, vous devez insérer une simple zone de texte et la connecter à la cellule . Suivez les étapes ci-dessous pour cela.
- Insérez une zone de texte dans votre feuille de calcul depuis l’onglet Insertion du ruban un onglet dans le groupe Texte sélectionner Zone de texte.
- Maintenant, sélectionnez la zone de texte et cliquez dans la barre de formule .
- Entrez la référence de cellule de la cellule de point de données et appuyez sur Entrée.
- Augmentez la taille de la police et placez la zone de texte sur votre graphique.
Maintenant, votre graphique en gaufre est prêt et vous pouvez l’utiliser n’importe où, mais je veux ajouter quelque chose de plus et je suis sûr que vous l’aimerez. Dans le tableau ci-dessous, outre l’étiquette principale, nous avons une petite étiquette au dernier carré de la grille qui peut aider le spectateur à identifier instantanément la valeur du graphique.
Pour ajouter cette étiquette, nous devons suivre les étapes ci-dessous :
- Tout d’abord, sélectionnez l’intégralité de la grille du graphique,ensuite cliquer sur l’onglet accueil du ruban, dans le groupe style, cliquer sur mise en forme conditionnelle et accédez à Règles de mise en surbrillance des cellule ensuite sur Égal à.
- Maintenant, dans la boîte de dialogue égal à, sélectionnez la cellule où nous avons notre valeur en pourcentage.
3.Après cela, ouvrez “Format personnalisé” et allez dans l’onglet “Police”.
4.À partir de là, dans l’onglet Police, sélectionnez la couleur de police “Noir” , style “GRAS” et cliquez sur OK.
Au moment où vous cliquez sur OK, une petite étiquette (qui est la valeur de la cellule) est ajoutée dans le dernier carré.
Votre premier graphique gaufré Excel est prêt à fonctionner
4 Étapes pour créer un graphique en gaufre INTERACTIF
À ce stade, vous savez comment créer un graphique en gaufre
mais j’ai beaucoup de questions sur la façon d’en faire un graphique interactif.
Si vous pensez ainsi, l’une des choses les plus importantes que vous devriez avoir dans un graphique interactif est la façon dont vous le contrôlez et vous devriez pouvoir modifier les données.
Donc, dans cette section , j’aimerais partager avec vous les étapes pour créer un graphique EN GAUFRE interactif dans lequel vous pouvez modifier les données avec les boutons OPTION.
Alors rendons-le INTERACTIF.
- Tout d’abord, vous devez insérer cinq boutons ou cases d’option dans la feuille de calcul et pour cela, accédez à l’onglet DÉVELOPPEUR ➜Insérer des cases d’option.
2.Après cela, vous devez connecter ces boutons d’option à une cellule. Ainsi, lorsque vous sélectionnez un bouton, cette cellule peut avoir un numéro que nous pouvons utiliser pour extraire des données de la table principale.
3.Pour cela, sélectionnez tous les boutons d’option et cliquez avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez “Contrôle du format”(vous pouvez également regrouper tous les boutons d’option en utilisant l’option GROUPE).
4.Ensuite, vous devez nommer les cinq boutons d’option selon les noms de produits que vous avez. Cliquez simplement avec le bouton droit de la souris et modifiez le texte
5.Maintenant, la prochaine étape consiste à créer une formule et à l’insérer dans la cellule d’achèvement afin que lorsque vous sélectionnez un bouton d’option, il renvoie la valeur de ce produit particulier.
6.Donc, cette formule dont nous avons besoin ici serait comme ci-dessous:
=INDEX(P8:P12;N6)
7.Entrez les formules ci-dessus dans la cellule de réussite.Dans cette formule, P8:P12 est la plage où vous avez des valeurs de l’achèvement des taches et N6est la cellule qui est connectée avec les boutons d’option.
Remarque : il est important de savoir que pour ce graphique a gaufre, la cellule changeante est P7. J’ai modifier cette cellule pour les deux mise en forme conditionnelle utiliser au début. 
8.Il y a encore une chose que nous devons faire et c’est créer une étiquette dynamique pour le graphique(à ce stade, nous avons une étiquette de données qui est connectée à la cellule d’achèvement mais nous devons la rendre dynamique).
9.Pour cela, nous devons entrer la formule ci-dessousdans la cellule à côté de la cellule de réussite.
10.Après cela, insérez une simple zone de textedont vous avez besoin pour vous connecter à la cellule où vous venez d’ajouter la formule ci-dessus et pour cela, sélectionnez cette zone de texte et cliquez sur la barre de formule et tapez l’adresse de la cellule où vous avez la formule .
Vous avez maintenant un TABLEAU INTERACTIF dans votre feuille de calcul que vous pouvez utiliser et contrôler avec les boutons d’option.
Et à l’avenir, si vous souhaitez mettre à jour les données, il vous suffit d’ajouter un nouveau bouton d’option et de mettre à jour les plages de données dans les formules.
6 Ajouter un graphique gaufré dans un tableau de bord
Le graphique EN GAUFRE a l’air bien mais l’insérer dans un tableau de bord peut parfois être délicat. Mais, vous n’avez pas à vous en soucier. La meilleure façon de l’ajouter est de créer une image liée avec l’outil Appareil photo d’Excel ou par une option spéciale passée. L’avantage d’utiliser cette technique est que vous pouvez modifier la taille du graphique.
- Sélectionnez votre graphique gaufré (Grille).
- Copiez les cellules en utilisant les raccourcis clavier contrôle + C.
- Accédez à votre feuille de tableau de bord et accédez à ➜Onglet Accueil ➜Presse-papiers ➜Coller ➜Image lié
Avantages
- Il donne un aperçu rapide de l’ avancement d’un projetou de l’atteinte de l’objectif.
- Il a l’air bien et vous pouvez facilement l’utiliser dans votre tableau de bord.
- Vous pouvez facilement transmettre votre message à l’utilisateur sans aucune explication supplémentaire.
Les inconvénients
- L’utilisation de plusieurs points de données dans le graphique gaufré complique les choses.
- Vous devez passer quelques minutes pour créer un graphique gaufré.
- Vous ne pouvez présenter les données qu’en pourcentage.