Si vous devez ajouter des données à une plage existante, vous pouvez insérer une seule cellule ou une plage de cellules dans cette plage. Lorsque vous insérez une cellule ou une plage, Excel décale les données existantes pour accueillir les nouvelles cellules.
Bien que vous puissiez créer de l’espace pour de nouvelles données dans une plage en insérant une ligne ou une colonne entière, comme expliqué dans la section «Insérer une ligne ou une colonne» plus haut dans ce chapitre, cela pose des problèmes pour certains types de dispositions de feuille de calcul. Vous pouvez contourner ces problèmes en insérant uniquement une cellule ou une plage.
1 Sélectionnez la cellule ou la plage dans laquelle vous souhaitez insérer la cellule ou
gamme à apparaître.
2 Cliquez sur l’onglet Accueil.
3 Cliquez sur la flèche de la liste déroulante Insérer.
4 Cliquez sur Insérer des cellules.
Remarque: vous pouvez également appuyer sur Ctrl + Maj + =.
La boîte de dialogue Insérer apparaît.
5 Sélectionnez l’option qui correspond à la façon dont vous souhaitez qu’Excel décale les cellules existantes. Le bouton radio vide est rempli.
Remarque: dans la plupart des cas, si vous sélectionnez une plage horizontale, vous devez cliquer sur l’option Décaler les cellules vers le bas; si vous sélectionnez une plage verticale, vous devez cliquer sur l’option Décaler les cellules vers la droite.
6 Cliquez sur OK.
A Excel insère la cellule ou la plage.
B Les données existantes sont décalées vers le bas, comme dans cet exemple, ou vers la droite.
7 Cliquez sur la balise active Options d’insertion.
8 Sélectionnez une option de formatage pour la nouvelle ligne. Le bouton radio vide est rempli.
Dans quelles circonstances est-ce que j’insérerais une cellule ou une plage au lieu d’insérer une ligne ou une colonne entière?
Dans la plupart des cas, il est préférable d’insérer une cellule ou une plage lorsque vous avez d’autres données à gauche, à droite, au-dessus ou en dessous de la plage existante. Si vous avez des données à gauche ou à droite de la plage existante, l’insertion d’une ligne entière créerait un espace dans les autres données. Comment savoir quelles cellules sélectionner pour placer la cellule ou la plage insérée dans la bonne position? Le moyen le plus simple de procéder consiste à sélectionner la cellule ou la plage existante dans laquelle vous souhaitez que la nouvelle cellule ou plage apparaisse.
Si vous souhaitez que la nouvelle plage soit A5: B5, comme illustré dans l’exemple de cette section, sélectionnez la plage A5: B5 existante. Lorsque vous insérez la nouvelle plage, Excel décale les cellules existantes (vers le bas dans ce cas) pour l’adapter.