La commande collage spécial dans Microsoft Excel

■ Comment puis-je déplacer les résultats des calculs (pas les formules) vers une autre partie d’une feuille de calcul?

■ J’ai une liste de noms dans une colonne. Comment faire apparaître la liste sur une ligne au lieu d’une colonne?

■ J’ai téléchargé les taux d’intérêt des bons du Trésor américains d’un site Web dans Excel. Les données affichent un 5 lorsque le taux d’intérêt est de 5%, 8 lorsque le taux d’intérêt est de 8%, etc. Comment puis-je facilement diviser mes résultats par 100 afin qu’un taux d’intérêt de 5%, par exemple, s’affiche comme 0,05?

Avec la commande Collage spécial dans Microsoft Excel 2013, vous pouvez facilement manipuler les données de feuille de calcul.

Dans ce chapitre, vous voyez comment utiliser la commande Collage spécial pour effectuer les types d’opérations suivants:

■ Collez uniquement les valeurs dans les cellules (pas les formules) dans une autre partie d’une feuille de calcul.

■ Transposer les données des colonnes en lignes et vice versa.

■ Transformez une plage de nombres en ajoutant, soustrayant, divisant ou multipliant chaque nombre de la plage par une constante donnée.

Réponses aux questions de cet article

Cette section fournit les réponses aux questions répertoriées au début de  cet article.

Comment déplacer les résultats des calculs (pas les formules) vers une autre partie d’une feuille de calcul?

Dans la feuille de calcul Coller une valeur spéciale du fichier , la plage de cellules E4: H9 contient les noms, les jeux, le total des points et les points par match pour cinq basketteurs de 10 à 11 ans de Bloomington, Indiana. Dans la plage de cellules H5: H9, utilisez les données des cellules F5: G9 pour calculer les points de chaque enfant par match, comme le montre la figure 13-1. Supposons que vous souhaitiez copier ces données et les points calculés par partie, mais pas les formules qui effectuent les calculs, dans une plage de cellules différente (E13: H18, par exemple). Sélectionnez simplement la plage E4: H9, appuyez sur Ctrl + C, puis déplacez-vous vers le coin supérieur gauche de la plage où vous souhaitez copier les données (cellule E13 dans cet exemple). Ensuite, cliquez avec le bouton droit sur la cellule du coin supérieur gauche dans la plage cible, choisissez Collage spécial, puis remplissez le Collage spécial

comme indiqué dans la figure 2. Après avoir cliqué sur OK, la plage E13: H18 contient les données mais pas les formules de la plage de cellules E4: H9. Vous pouvez le vérifier en cliquant sur la cellule H16. Vous voyez une valeur (7) mais pas la formule qui a été utilisée pour calculer la moyenne des points de Gregory par match. Notez que si vous utilisez la commande Collage spécial, sélectionnez Valeurs, puis collez les données dans la même plage à partir de laquelle vous avez copié les données, vos formules disparaissent de la feuille de calcul.

FIGURE 1 : Utilisez la commande Collage spécial pour coller uniquement les valeurs.

FIGURE 2 : Boîte de dialogue Collage spécial avec valeurs sélectionnées. La sélection de valeurs ne colle que les valeurs et non les formules.

J’ai une liste de noms dans une colonne. Comment faire apparaître la liste sur une ligne au lieu d’une colonne?

Pour réaligner les données d’une ligne sur une colonne (ou vice versa), copiez les données, puis utilisez la commande Collage spécial avec Transposer sélectionné. Essentiellement, Transposer dans la boîte de dialogue Collage spécial retourne les cellules sélectionnées afin que la première ligne de la plage copiée devienne la première colonne de la plage dans laquelle vous collez des données et vice versa. Pour un exemple, consultez la feuille de calcul Collage spécial de transposition dans le fichier collagespecial.xlsx, illustrée à la figure ci-dessous.

Supposons que vous souhaitiez répertorier les noms des joueurs sur une seule ligne (en commençant dans la cellule E13). Sélectionnez la plage E5: E9, puis appuyez sur Ctrl + C pour copier les données. Cliquez avec le bouton droit sur la cellule E13, cliquez sur Collage spécial et sélectionnez Transposer dans la boîte de dialogue Collage spécial. Après avoir cliqué sur OK, Excel transpose les noms des joueurs sur une seule ligne.

FIGURE 3 : Utilisez l’option Transposer dans la boîte de dialogue Collage spécial pour transposer une ligne de données dans une colonne ou une colonne de données dans une ligne.

Supposons que vous souhaitiez transposer le contenu de la feuille de calcul dans E4: H9 dans une plage commençant dans la cellule E17. Commencez par sélectionner la plage E4: H9. Ensuite, appuyez sur Ctrl + C. Déplacez-vous maintenant dans le coin supérieur gauche de la plage où vous souhaitez placer les informations transposées (E17). Cliquez avec le bouton droit et choisissez Collage spécial, sélectionnez Transposer, puis cliquez sur OK. Vous voyez que le contenu de E4: H9 est transposé (tourné sur le côté), comme le montre la figure 13-3. Notez que dans F20J20, Excel était suffisamment intelligent pour ajuster la formule de points par match afin que la moyenne de chaque joueur soit désormais calculée à partir des données dans la même colonne plutôt que dans la même ligne.

J’ai téléchargé les taux d’intérêt des bons du Trésor américains à partir d’un site Web dans Excel. Les données affichent un 5 lorsque le taux d’intérêt est de 5%, 8 lorsque le taux d’intérêt est de 8%, etc. Comment puis-je facilement diviser mes résultats par 100 afin qu’un taux d’intérêt de 5%, par exemple, s’affiche comme 0,05?

La feuille de calcul Collage spécial avant division dans le fichier  (voir la figure 4) contient l’année

La feuille de calcul Collage spécial diviser avant du fichier Pastespecial.xlsx (voir la figure 4) contient le taux d’intérêt annuel payé par les bons du Trésor américain à trois mois pour chaque mois entre janvier 1970 et février 1987. En janvier 1970, sur un bon du Trésor à trois mois était de 8,01%. Supposons que vous souhaitiez gagner un intérêt annuel sur 1 $ investi au taux actuel des bons du Trésor. La formule pour calculer le taux est (1 + (taux annuel) / 100). Il serait plus facile de calculer les intérêts gagnés si la colonne des taux d’intérêt annuels était divisée par 100.

La zone Opérations de la boîte de dialogue Collage spécial vous permet d’ajouter, de soustraire, de multiplier ou de diviser chaque nombre dans une plage par un nombre donné, offrant un moyen facile de diviser chaque taux d’intérêt par 100. Ici, vous voulez diviser chaque nombre en colonne D. Pour commencer, entrez votre diviseur (100).

Vous pouvez l’entrer n’importe où dans la feuille de calcul – F5 dans ce cas. (Voir figure 4.) Avec F5 sélectionné, appuyez sur Ctrl + C. Vous voyez les fourmis en mouvement entourant la cellule F5. Sélectionnez la plage de numéros que vous souhaitez

modifier. Pour sélectionner toutes les données de la colonne D, cliquez dans la cellule D10, appuyez sur Ctri + Maj, puis appuyez sur la flèche vers le bas. Ce raccourci est une astuce utile pour sélectionner une plage de cellules haute. (Pour sélectionner un large ensemble de données répertoriées sur une ligne, accédez au premier point de données, appuyez sur Ctri + Maj, puis appuyez sur la flèche droite.) Cliquez avec le bouton droit et choisissez Collage spécial, puis sélectionnez Diviser dans la boîte de dialogue Collage spécial , comme illustré à la figure 4  ci-dessous .

FIGURE 4 Cette figure montre les données permettant d’utiliser Diviser dans la boîte de dialogue Collage spécial pour diviser une plage de données par une constante.

FIGURE 5 Vous pouvez appliquer une option dans la zone Opération de la boîte de dialogue Collage spécial à une plage de cellules.

Après avoir cliqué sur OK, Excel divise chaque nombre sélectionné dans la colonne D par 100. Les résultats sont illustrés à la figure ci- dessous. Si vous aviez sélectionné Ajouter, D10 afficherait 108.01; si vous aviez sélectionné Soustraire, D10 afficherait -91,99; et si vous aviez sélectionné Multiplier, D10 afficherait 801.

FIGURE 6Voici les résultats de l’utilisation de Divide dans la boîte de dialogue Paste Spécial.

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