Les avantages des noms de plage de cellules dans Excel

Un nom de plage est une étiquette de texte que vous appliquez à une seule cellule ou à une plage de cellules. Une fois que vous avez défini un nom pour une plage, vous pouvez utiliser ce nom à la place des coordonnées de plage, ce qui présente plusieurs avantages. Ces avantages incluent le fait de rendre vos feuilles de calcul plus intuitives et de rendre votre travail plus précis. En outre, un nom de plage est plus facile à mémoriser que les coordonnées de plage, il ne change pas lorsque vous déplacez la plage sous-jacente et facilite la navigation dans vos feuilles de calcul.

A Plus intuitif
Les noms de plage sont plus intuitifs que les coordonnées de plage, en particulier dans les formules. Par exemple, si vous voyez la plage B5: B15 dans une formule, le seul moyen de savoir à quoi la plage fait référence est de regarder les données. Cependant, si vous voyez le nom Total_Ventes dans la formule, vous savez déjà à quoi la plage fait référence.

 

B Plus précise
Les noms de plage sont plus précis que les coordonnées de plage. Considérez l’adresse de plage A1: B3, qui se compose de quatre éléments d’information: la colonne (A) et la ligne (1) de la cellule dans le coin supérieur gauche de la plage, et la colonne (B) et la ligne (3) de la cellule dans le coin inférieur droit. Si l’une de ces valeurs est erronée, cela peut provoquer des erreurs dans une feuille de calcul. En revanche, avec un nom de plage, vous n’avez besoin que de référencer le nom réel.

C Plus facile à retenir
Les noms de plage sont plus faciles à retenir que les coordonnées de plage. Par exemple, si vous souhaitez utiliser une plage particulière dans une formule, mais que cette plage n’est pas actuellement visible, pour obtenir les coordonnées, vous devez faire défiler jusqu’à ce que vous puissiez voir la plage, puis déterminer les coordonnées de la plage. Cependant, si vous avez déjà attribué à la plage un nom intuitif tel que Vente_totales, vous pouvez ajouter ce nom directement sans avoir à afficher la plage.

D Les noms ne changent pas
Les noms de plage ne changent pas lorsque vous ajustez la position d’une plage, comme ils le font avec les coordonnées de plage. Par exemple, si vous déplacez la plage A1: B5 vers la droite de cinq colonnes, les coordonnées de la plage deviennent F1: G5. Si vous avez une formule qui fait référence à cette plage, Excel met à jour la formule avec les nouvelles coordonnées de plage, ce qui pourrait dérouter quelqu’un qui examine la feuille de calcul. En revanche, un nom de plage ne change pas lorsque vous déplacez la plage.

E Navigation plus facile
Les noms de plage facilitent la navigation dans une feuille de calcul. Par exemple, Excel a une commande Atteindre qui vous permet de choisir un nom de plage, et Excel vous amène directement à la plage. Vous pouvez également utiliser la zone Nom pour sélectionner un nom de plage et accéder à cette plage. Vous pouvez également utiliser Atteindre et la zone Nom pour spécifier les coordonnées de plage, mais il est beaucoup plus difficile de travailler avec des coordonnées de plage.

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