Un tableaux croisé dynamique excel est un moyen puissant de résumer de grandes quantités de données et de créer des rapports de synthèse. Pour rendre vos rapports plus conviviaux et interactifs, ajoutez-y des filtres visuels , également appelés segments . Remettez votre tableau croisé dynamique avec des segments à vos collègues et ils ne vous dérangeront pas chaque fois qu’ils voudront que les données soient filtrées différemment.

1 Qu’est-ce qu’un segment Excel ?

Les segments dans Excel sont des filtres graphiques pour les tableaux, les tableaux croisés dynamiques et les graphiques croisés dynamiques. En raison de leurs qualités visuelles, les segments s’intègrent particulièrement bien aux tableaux de bord et aux rapports de synthèse, mais vous pouvez les utiliser n’importe où pour accélérer et faciliter le filtrage des données.

Les segments ont été introduits dans Excel 2010 et sont disponibles dans Excel 2013, Excel 2016, Excel 2019 et les versions ultérieures.

Voici comment vous pouvez filtrer les données du tableau croisé dynamique en sélectionnant un ou plusieurs boutons dans la zone du segment :

Fondamentalement, les segments et les filtres de tableau croisé dynamique font la même chose : affichent certaines données et en masquent d’autres. Et chaque méthode a ses forces et ses faiblesses :

• Filtres de tableau croisé dynamique un peu maladroits. Avec les segments, filtrer un tableau croisé dynamique est aussi simple que de cliquer sur un bouton.
• Les filtres sont liés à un tableau croisé dynamique, les segments peuvent être connectés à plusieurs tableaux croisés dynamiques et graphiques croisés dynamiques .
• Les filtres sont verrouillés sur les colonnes et les lignes. Les segments sont des objets flottants et peuvent être déplacés n’importe où. Par exemple, vous pouvez placer un segment à côté de votre tableau croisé dynamique ou même dans la zone du graphique et mettre à jour le contenu du graphique en temps réel sur un clic de bouton.
• Les filtres de tableau croisé dynamique peuvent ne pas fonctionner très bien sur les écrans tactiles. Les segments fonctionnent très bien dans de nombreux environnements à écran tactile, à l’exception d’Excel mobile (y compris Android et iOS) où cette fonctionnalité n’est pas entièrement prise en charge.
• Les filtres de rapport de tableau croisé dynamique sont compacts, les segments occupent plus d’espace de feuille de calcul.
• Les filtres de tableau croisé dynamique peuvent être facilement automatisés avec VBA. L’automatisation des segments nécessite un peu plus de compétences et d’efforts.

2 Comment insérer un segment dans Excel

Pour commencer avec les segments, veuillez suivre les instructions ci-dessous qui montrent comment ajouter un segment pour votre tableau Excel, tableau croisé dynamique ou graphique croisé dynamique.

La création d’un segment de tableau croisé dynamique dans Excel est une question de secondes. Voici ce que vous faites :

1. Cliquez n’importe où dans le tableau croisé dynamique.
2. Dans Excel 2013, Excel 2016 et Excel 2019, accédez à l’ onglet Analyser > groupe Filtrer, puis cliquez sur Insérer un segment . Dans Excel 2010, passez à l’ onglet Options , puis cliquez sur Insérer un segment .
3. La boîte de dialogue Insérer des segments apparaîtra et affichera les cases à cocher pour chacun de vos champs de tableau croisé dynamique. Sélectionnez un ou plusieurs champs pour lesquels vous souhaitez créer un segment.
4. Cliquez sur OK.

A titre d’exemple, ajoutons deux segments pour filtrer notre tableau croisé dynamique par demandeur et Service:

Deux segments de tableau croisé dynamique sont créés immédiatement :

3 Comment créer un segment pour tableau Excel

En plus des tableaux croisés dynamiques, les versions modernes d’Excel vous permettent également d’insérer un segment pour un tableau Excel standard. Voici comment:

1. Cliquez n’importe où dans votre tableau.
2. Sous l’ onglet Insertion , dans le groupe Filtres, cliquez sur insérer un Segment .
3. Dans la boîte de dialogue Insérer des segments , cochez les cases d’une ou plusieurs colonnes que vous souhaitez filtrer.
4. Cliquez sur OK.

Un segment est créé et vous pouvez maintenant filtrer visuellement les données de votre table :

3 Insérer un segment pour un graphique croisé dynamique

Pour pouvoir filtrer un graphique croisé dynamique avec un segment, vous pouvez en fait créer un segment pour votre tableau croisé dynamique comme expliqué ci-dessus, et il contrôlera à la fois le  graphique croisé dynamique et le tableau croisé dynamique.

Pour intégrer plus étroitement un segment à votre graphique croisé dynamique, comme indiqué dans la capture d’écran ci-dessus, procédez comme suit :

1. Cliquez n’importe où dans votre graphique croisé dynamique ou pivotant.
2. Dans l’ onglet Analyser , dans le groupe Filtrer, cliquez sur Insérer un segment .
3. Cochez les cases du ou des segments que vous souhaitez créer, puis cliquez sur OK.

Cela insérera la boîte de segment déjà familière dans votre feuille de calcul :

Une fois que vous avez un segment, vous pouvez l’utiliser pour filtrer immédiatement les données du tableau croisé dynamique. Ou, vous voudrez peut-être apporter quelques améliorations, par exemple, masquer les boutons de filtre sur le graphique, qui sont devenus redondants puisque vous allez utiliser le segment pour le filtrage.

Si vous le souhaitez, vous pouvez placer la zone du segment dans la zone du graphique. Pour cela, agrandissez la zone du graphique et réduisez la zone du tracé (simplement en faisant glisser les bordures), puis faites glisser la zone du segment vers l’espace vide :

Pointe. Si la zone du segment est masquée derrière le graphique, cliquez avec le bouton droit sur le segment et sélectionnez Mettre au premier plan dans le menu contextuel.