L’histogramme du complément d’analyse de données

Le complément d’analyse de données d’Excel comprend un outil intitulé Histogramme. Si vous n’êtes pas familiarisé avec ce complément, reportez-vous au chapitre 4, pour plus d’informations sur l’installation du complément et sur son

utilisation.
L’outil Histogramme du complément inclut une option pour trier les catégories sur le graphique, dans l’ordre décroissant de la fréquence d’occurrence. Ceci est généralement appelé un graphique de Pareto. Bien que les graphiques de Pareto aient leurs utilisations, ils sont assez faciles à créer par vous-même sans avoir recours à l’outil Histogramme.
Je ne peux pas recommander que vous vous embêtez avec l’outil Histogramme du complément, pour diverses raisons:
• Avant d’appeler l’outil, vous devez avoir déjà défini les catégories, par exemple à l’aide du filtre de données avancé décrit dans la section précédente.
• Le graphique fourni par l’outil Histogramme inclut une catégorie intitulée “Plus”. Il le fait pour réserver une place à d’autres catégories, même si vous avez déjà comptabilisé toutes les catégories dans l’ensemble de données. La présence de cette valeur de texte, “Plus”, sur l’axe horizontal signifie que si vous changez son type d’axe en Date, l’axe ne fonctionne pas correctement. Autrement dit, il ne trie pas les catégories numériques et ne laisse aucune région vide pour représenter une catégorie manquante. Pour forcer ce comportement, vous devez ajuster l’adresse de la série de données sur la feuille de calcul, de sorte qu’elle omette la catégorie “Plus” et change le type d’axe en date.
• Si vous cochez la case Étiquettes dans la boîte de dialogue principale de l’outil Histogramme, assurez-vous de fournir une étiquette pour les données brutes et la liste des classes. Si vous remplissez la case à cocher et omettez une étiquette pour les données ou les corbeilles, Excel traite le premier point de données, ou le premier chutier, comme une étiquette et inévitablement ne classe pas correctement vos données.


L’histogramme intégré

Excel 2016 propose un nouveau graphique Histogramme intégré. Il compte pour vous le nombre d’enregistrements dans chaque catégorie et affiche ces chiffres sous forme de colonnes dans le graphique Histogramme. (Le graphique Histogramme fait référence aux colonnes en tant que groupes.) Les histogrammes ne sont pas une nouvelle fonctionnalité dans Excel 2016, mais ils ont été promus à partir de leur statut antérieur dans le cadre du complément Analyse de données. Les graphiques Histogramme dans Excel 2016 vous laissent encore un peu de travail après avoir établi le graphique lui-même, mais dans l’ensemble ce n’est pas aussi exigeant que l’approche de table pivotante-cum-colonne décrite plus haut dans ce chapitre.
La figure 5.9 montre les données avec lesquelles nous avons travaillé jusqu’à présent dans ce chapitre, tracées à l’aide de la nouvelle fonction d’histogramme.

Figure 5.9. Tout va bien ici, sauf les étiquettes d’axe horizontal.
 

Voici les étapes pour obtenir le graphique illustré à la figure 5.9:

  1. 1. Sélectionnez la plage B1: B46.
    2. Cliquez sur l’onglet Insérer du ruban.
    3. Dans le groupe Graphiques, cliquez sur le bouton Insérer un graphique statistique.
    4. Cliquez sur le premier bouton Histogramme. Un nouveau graphique apparaît sur la feuille de calcul. Cliquez sur le graphique pour l’activer.
    5. Cliquez avec le bouton droit sur l’axe horizontal du graphique et choisissez Format Axis dans le menu contextuel. Le volet Axe de format apparaît comme illustré à la Figure 5.9.
    6. Cliquez sur le bouton Options de l’axe (celui qui ressemble à un petit diagramme à colonnes) si nécessaire, puis sur l’élément de menu Options de l’axe pour afficher les boutons d’option illustrés à la Figure 5.9.
    7. Cliquez sur le bouton d’option intitulé Number of Bins et entrez 4 dans la zone d’édition.
    8. Appuyez sur Entrée pour que l’option d’axe prenne effet.
    Notez l’apparence des étiquettes d’axe horizontal. Excel utilise un algorithme simple pour déterminer ce qu’il considère comme le nombre optimal de cases et, par conséquent, la largeur optimale de chaque case. Les chiffres qui définissent la largeur de chaque casier sont indiqués entre crochets sur l’axe horizontal. Nous ne cherchons pas cela. Nous recherchons un seul numéro – dans ce cas, 1, 2 ou 4 – pour identifier chaque colonne.
    Étant donné que vous commencez par demander un graphique de statistiques Histogramme basé sur une seule colonne de données, aucune option de corbeille disponible ne fournit les étiquettes correctes sur l’axe horizontal.

Remarque
Il existe une approche modérément fastidieuse que vous pouvez utiliser avec un graphique Histogramme statistique et qui fournit des nombres uniques comme étiquettes d’axe. Supposons que vous commenciez avec une colonne de valeurs de texte, de sorte que chaque valeur de texte représente une catégorie. Vous pouvez, par exemple, utiliser la valeur de texte “One” ou le chiffre 1 précédé d’un guillemet simple (le guillemet simple, comme dans ‘1, oblige Excel à considérer ce qui suit comme une valeur de texte). Ajoutez plus de valeurs de texte pour les catégories restantes, dans le présent exemple, “Deux” et “Quatre”. Placez une autre colonne composée exclusivement de 1s numériques immédiatement adjacents à la première colonne.
Sélectionnez les deux colonnes de valeurs et créez un graphique statistique du type Histogramme. Formatez l’axe horizontal de sorte que les corbeilles soient basées sur la catégorie.

L’axe horizontal affiche maintenant chaque catégorie correctement, mais il ne fournit pas de zone vide lorsqu’une catégorie est entièrement manquante et ne la classe pas automatiquement dans l’ordre numérique.

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