Lors de l’analyse des données de la feuille de calcul, il est souvent utile de rechercher des éléments qui se démarquent de la norme. Par exemple, vous voudrez peut-être savoir quels commerciaux ont vendu le plus l’année dernière ou quels services ont enregistré les marges brutes les plus faibles.
Vous pouvez le faire en définissant des règles haut / bas, dans lesquelles Excel applique un format conditionnel aux éléments qui se trouvent en haut ou en bas d’une plage de valeurs. Pour les valeurs supérieures ou inférieures, vous pouvez spécifier un nombre, tel que les 5 ou 10 premiers, ou un pourcentage, tel que les 20% inférieurs.

1 Sélectionnez la plage avec laquelle vous souhaitez travailler.
2 Cliquez sur l’onglet Accueil.
3 Cliquez sur Mise en forme conditionnelle.
4 Cliquez sur Règles du haut / du bas.
5 Cliquez sur le type de règle que vous souhaitez créer.

Une boîte de dialogue apparaît, dont le nom dépend du type de règle sur laquelle vous avez cliqué à l’étape 5.
6 Tapez la valeur que vous souhaitez utiliser pour la condition.

7 Cliquez sur cette flèche de liste déroulante, puis sur la mise en forme que vous souhaitez utiliser.

A Pour créer votre propre format, cliquez sur Format personnalisé.

8 Cliquez sur OK.

B Excel applique la mise en forme aux cellules qui remplissent la condition que vous avez spécifiée.
Puis-je mettre en évidence les cellules supérieures ou inférieures à la moyenne? Oui, Excel vous permet également de créer des règles haut / bas en fonction de la valeur moyenne de la plage. Tout d’abord, suivez les étapes 1 à 4 pour sélectionner la plage et afficher le menu Règles Haut / Bas. Cliquez ensuite sur Supérieur à la moyenne pour mettre en forme les valeurs qui dépassent la moyenne de la plage ou Sous la moyenne pour mettre en forme les valeurs inférieures à la moyenne de la plage. Comment supprimer une règle haut / bas? Si vous n’avez plus besoin d’une règle haut / bas, vous pouvez la supprimer. Suivez les étapes 1 à 3 pour sélectionner la plage et afficher le menu déroulant Mise en forme conditionnelle. Cliquez sur Effacer les règles, puis sur Effacer les règles des cellules sélectionnées. Excel supprime la règle de la plage.