Vous travaillez avec un grand tableau dans Excel et vous ajoutez constamment de nouvelles données à la fin. Il peut s’agir d’une liste de factures pour ce mois ou d’une liste de vos nouveaux clients cette année.

La table ne s’adapte pas à l’écran et vos yeux ne peuvent pas tout percevoir. Vous vous êtes déjà débarrassé des doublons. Vous vous êtes assuré que toutes les entrées de ligne sont uniques en vérifiant manuellement la table pendant une longue période. Par exemple beaucoup de nouvelles données sont entrées chaque jour et vous devez vérifier les doublons encore et encore.

Souhaitez-vous que les données soient automatiquement vérifiées pour les doublons dès que vous les saisissez ? Une fois que vous avez tapé dans une zone de texte et appuyé sur Entrée, la zone se démarque immédiatement, change la couleur d’arrière-plan ou la couleur du texte, vous avertissant ainsi que cette colonne a une zone au-dessus avec exactement les mêmes données, comme vous le voyez dans la capture d’écran ci-dessous. Lisez la suite pour apprendre à le faire simplement et rapidement.

Comment mettre en évidence les doublons de manière dynamique

Prenons l’exemple d’une petite table pour 7 clients. Nous avons les identifiants , les noms , les numéros de téléphone et les e – mails des clients . Dans la vraie vie, il y a généralement des dizaines de domaines et des milliers de clients.

Nous ajouterons une vérification dynamique des doublons dans les colonnes e-mail et téléphone. Dès que vous tapez le numéro de téléphone qui se trouve déjà dans une cellule ci-dessus, la cellule changera automatiquement de format. Il vous proposera de vérifier s’il s’agit d’un nouveau client et que vous avez accidentellement fait une erreur (ou que le client a mal orthographié ses données), ou s’il s’agit d’un ancien client dont vous essayez de remplir à nouveau les données.

1 . Préparez votre table

Si votre liste est une plage habituelle dans Excel, vous ne verrez pas l’onglet « Création de tableau » sur le ruban après avoir cliqué sur un enregistrement.

Tout d’abord, vous devez en faire un tableau Excel à part entière: sélectionnez n’importe quelle cellule avec les données et appuyez sur Ctrl + L sur votre clavier. Assurez-vous qu’Excel a correctement reconnu vos en-têtes de tableau lorsque vous voyez la boîte de dialogue Créer un tableau ; vous verrez la case à cocher ” Ma table a des en-têtes ” sélectionnée dans ce cas, et cliquez sur OK .

Après avoir réorganisé les données dans un tableau, votre liste sera automatiquement formatée, les formules seront automatiquement copiées dans de nouvelles lignes, etc.

2. Sélectionnez toutes les cellules de la colonne dont vous souhaitez vérifier les valeurs uniques.

Amenez simplement le curseur de votre souris sur l’en-tête de colonne jusqu’à ce qu’il se transforme en flèche vers le bas, puis cliquez dessus avec le bouton gauche de la souris.

3. Appliquer le format conditionnel à votre colonne

Ensuite, ouvrez l’onglet du ruban Accueil dans Excel et cliquez sur l’icône Mise en forme conditionnelle.

Sélectionnez Règle de mise en surbrillance des cellules / Valeurs en double… dans la liste que vous voyez.

4 . Définir le format des cellules avec les doublons

Sélectionnez l’un des formats typiques dans la liste ” valeurs avec ” dans la boîte de dialogue ” Valeurs en double ” ; cliquez sur OK pour appliquer le formatage.

Vous pouvez également sélectionner ” Format personnalisé ” dans la boîte de dialogue standard ” Format de cellule ” et configurer la couleur et la taille de la police, la couleur d’arrière-plan, la ligne de bordure et la couleur comme vous les aimez, par exemple la police en gras et l’arrière-plan jaune vif.

Maintenant que vous entrez un numéro de téléphone qui est déjà dans la liste, l’ancienne et la nouvelle cellule seront mises en évidence avec une couleur vive pour attirer votre attention.