Vous pouvez utiliser des classeurs Excel pour enregistrer des informations sur des activités métier spécifiques. Chaque feuille de calcul dans ce classeur doit représenter une subdivision de cette activité. Pour afficher une feuille de calcul particulière, il suffit de cliquer sur l’onglet de la feuille de calcul (également appelé onglet feuille) dans la barre d’onglets (juste en dessous de la grille de cellules). Vous pouvez également créer de nouvelles feuilles de calcul lorsque vous en avez besoin.

Afficher et créer des feuilles de calcul sans quitter la fenêtre principale de l’application

Lorsque vous créez une feuille de calcul, Excel lui attribue un nom générique tel que Sheet2, Sheet3 ou Sheet4. Après avoir décidé du type de données que vous souhaitez stocker sur une feuille de calcul, vous devez modifier le nom de la feuille de calcul pour quelque chose de plus descriptif. Vous pouvez également déplacer et copier des feuilles de calcul dans et entre les classeurs. Le déplacement d’une feuille de calcul dans un classeur modifie sa position, tandis que le déplacement d’une feuille de calcul vers un autre classeur le supprime du classeur d’origine. Copier une feuille de calcul conserve l’original dans sa position et crée une deuxième copie dans le nouvel emplacement, que ce soit dans le même classeur ou dans un autre classeur.

conseils
Activez la case à cocher Créer une copie dans la boîte de dialogue Déplacer ou copier quitte la feuille de calcul copiée dans son classeur d’origine, tandis que la désactivation de la case à cocher provoque Excel pour supprimer la feuille de calcul de son classeur d’origine.

Déplacer ou copier des feuilles de calcul dans et entre les classeurs

conseils
Vous pouvez également copier une feuille de calcul dans un classeur en maintenant la touche Ctrl enfoncée tout en faisant glisser l’onglet de la feuille de calcul vers une nouvelle position dans le classeur.

Une fois la feuille de calcul dans le classeur cible, vous pouvez modifier la position de la feuille de calcul dans le classeur, masquer son onglet dans la barre d’onglets sans supprimer la feuille de calcul, afficher son onglet ou modifier la couleur de la feuille.

conseils
Si vous copiez une feuille de calcul dans un autre classeur et si le classeur de destination a le même thème Office appliqué que le classeur actif, la feuille de calcul conserve sa couleur de tabulation. Si le classeur de destination a un autre thème appliqué, la couleur de l’onglet de la feuille de calcul change pour refléter ce thème. Pour plus d’informations sur les thèmes Office, reportez-vous au chapitre 4, “Modification de l’apparence du classeur”.

Si vous déterminez que vous n’avez plus besoin d’une feuille de calcul particulière, comme celle que vous avez créée pour stocker des figures temporairement, vous pouvez supprimer la feuille de calcul rapidement.

Pour afficher une feuille de calcul
1. Dans la barre d’onglets dans le coin inférieur gauche de la fenêtre de l’application, cliquez sur l’onglet de la feuille de calcul que vous souhaitez afficher.

Pour créer une nouvelle feuille de calcul
1. À côté de la barre d’onglets dans le coin inférieur gauche de la fenêtre de l’application, cliquez sur le bouton Nouvelle feuille.

Pour renommer une feuille de calcul
1. Double-cliquez sur l’onglet de la feuille de calcul que vous souhaitez renommer.
2. Entrez un nouveau nom pour la feuille de calcul.
3. Appuyez sur Entrée.

Pour déplacer une feuille de calcul dans un classeur
1. Cliquez avec le bouton droit sur l’onglet de la feuille de calcul que vous souhaitez copier, puis cliquez sur Déplacer ou Copier.
2. Dans la boîte de dialogue Déplacer ou Copier, utilisez les éléments de la zone Feuille avant pour indiquer où vous souhaitez que la nouvelle feuille de calcul apparaisse.
3. Cliquez sur OK.
Ou
1. Dans la barre d’onglets dans le coin inférieur gauche de la fenêtre de l’application, faites glisser l’onglet de la feuille vers le nouvel emplacement.

Pour déplacer une feuille de calcul vers un autre classeur
1. Ouvrez le classeur dans lequel vous souhaitez déplacer une feuille de calcul d’un autre classeur.
2. Dans le classeur source, cliquez avec le bouton droit sur l’onglet de la feuille de calcul que vous souhaitez déplacer, puis cliquez sur Déplacer ou Copier.
3. Dans la boîte de dialogue Déplacer ou Copier, cliquez sur la flèche Vers livre et sélectionnez le classeur ouvert dans lequel vous souhaitez déplacer la feuille de calcul.
4. À l’aide des éléments de la zone de feuille Avant, indiquez où vous souhaitez que la feuille de calcul déplacée apparaisse.
5. Cliquez sur OK.

Pour copier une feuille de calcul dans un classeur
1. Cliquez avec le bouton droit sur l’onglet de la feuille de calcul que vous souhaitez copier, puis cliquez sur Déplacer ou Copier.
2. Dans la boîte de dialogue Déplacer ou Copier, cochez la case Créer une copie.
3. À l’aide des éléments de la zone Feuille avant, indiquez où vous souhaitez que la nouvelle feuille de calcul apparaisse.
4. Cliquez sur OK.
Ou
1. Maintenez la touche Ctrl enfoncée et faites glisser l’onglet de la feuille de calcul vers un nouvel emplacement dans la barre d’onglets.

Pour copier une feuille de calcul dans un autre classeur
1. Ouvrez le classeur auquel vous souhaitez ajouter une copie d’une feuille de calcul d’un autre classeur.
2. Dans le classeur source, cliquez avec le bouton droit sur l’onglet de la feuille de calcul que vous souhaitez copier, puis cliquez sur Déplacer ou Copier.
3. Dans la boîte de dialogue Déplacer ou Copier, cochez la case Créer une copie.
Copier des feuilles de calcul dans d’autres classeurs sans supprimer la feuille d’origine

4. Cliquez sur la flèche Vers livre et sélectionnez le classeur ouvert dans lequel vous souhaitez créer une copie de la feuille de calcul.
5. À l’aide des éléments de la zone de feuille Avant, indiquez l’emplacement de la nouvelle feuille de calcul.
6. Cliquez sur OK.

Pour masquer une feuille de calcul
1. Cliquez avec le bouton droit sur l’onglet de feuille de la feuille de calcul que vous souhaitez masquer, puis cliquez sur Masquer.

Pour afficher une feuille de calcul
1. Cliquez avec le bouton droit sur n’importe quel onglet de feuille visible, puis cliquez sur Afficher.
2. Dans la boîte de dialogue Afficher, cliquez sur la feuille de calcul que vous souhaitez réafficher.
3. Cliquez sur OK.

Pour changer la couleur d’un onglet de feuille
1. Cliquez avec le bouton droit sur l’onglet de la feuille que vous souhaitez modifier et pointez sur Couleur de l’onglet.

Changer la couleur d’un onglet pour le faire ressortir

2. Cliquez sur une couleur de la palette de couleurs.
Ou

Cliquez sur Plus de couleurs, utilisez les outils de la boîte de dialogue Couleurs pour choisir une couleur, puis cliquez sur OK.

Pour supprimer une feuille de calcul
1. Cliquez avec le bouton droit sur l’onglet de la feuille de calcul que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur Supprimer.
2. Si Excel affiche une boîte de dialogue de confirmation, cliquez sur Supprimer.

conseils
Excel affiche une boîte de dialogue de confirmation lorsque vous commencez à supprimer une feuille de calcul contenant des données.