Après avoir créé un graphique dans Excel, quelle est la première chose que vous voulez généralement faire avec ? Faites en sorte que le graphique ressemble exactement à la façon dont vous l’avez imaginé dans votre esprit !

Dans les versions modernes d’Excel, la personnalisation des graphiques est simple et amusante. Microsoft a vraiment fait un gros effort pour simplifier le processus et placer les options de personnalisation à portée de main. Et plus loin, vous apprendrez quelques moyens rapides d’ajouter et de modifier tous les éléments essentiels des graphiques Excel.

3 façons de personnaliser les graphiques dans Excel

Vous savez déjà que vous pouvez accéder aux principales fonctionnalités du graphique de trois manières :

1. Sélectionnez le graphique et accédez aux onglets Outils de graphique(Création de graphique, Mise en forme) sur le ruban Excel.
2. Cliquez avec le bouton droit sur l’élément de graphique que vous souhaitez personnaliser et choisissez l’élément correspondant dans le menu contextuel.
3. Utilisez les boutons de personnalisation du graphique qui apparaissent dans le coin supérieur droit de votre graphique Excel lorsque vous cliquez dessus.

Vous trouverez encore plus d’options de personnalisation dans le volet Format du graphique qui apparaît à droite de votre feuille de calcul dès que vous cliquez sur Plus d’options… dans le menu contextuel du graphique ou sur les onglets Outils de graphique du ruban.

Pointe. Pour un accès immédiat aux options pertinentes du volet Format du graphique, double-cliquez sur l’élément correspondant dans le graphique.

Comment ajouter un titre à un graphique Excel

Un graphique est déjà inséré avec le Titre du graphique par défaut. Pour modifier le texte du titre, cochez simplement cette case et saisissez votre titre :

Vous pouvez également lier le titre du graphique à une cellule de la feuille, afin qu’il soit mis à jour automatiquement chaque fois que la cellule aimée est mise à jour. Si, pour une raison quelconque, le titre n’a pas été ajouté automatiquement, cliquez n’importe où dans le graphique pour que les onglets des outils de graphique s’affichent. Cliquez sur l’onglet Création de graphique, puis cliquez sur Ajouter un élément graphique / Titre du graphique / Au-dessus du graphique.

Vous pouvez également cliquer sur le bouton Éléments du graphique dans le coin supérieur droit du graphique et cocher la case Titre du graphique.

De plus, vous pouvez cliquer sur la flèche à côté du titre du graphique et choisir l’une des options suivantes :

• Au-dessus du graphique – l’option par défaut qui affiche le titre en haut de la zone du graphique et modifie la taille du graphique.
• Superposition centrée – superpose le titre centré sur le graphique sans redimensionner le graphique.

Pour plus d’options, allez à la Création du graphique / Ajouter un élément graphique/  Titre du graphique / Autres options de titre.

Ou, vous pouvez cliquer sur le bouton Éléments du graphique et cliquer sur Titre du graphique > Plus d’options…

Cliquer sur l’élément Plus d’options (sur le ruban ou dans le menu contextuel) ouvre le volet Mettre en évidence le titre du graphique sur le côté droit de votre feuille de calcul, où vous pouvez sélectionner les options de mise en forme de votre choix.

Lier le titre du graphique à une cellule de la feuille de calcul

Pour la plupart des types de graphiques Excel, le graphique nouvellement créé est inséré avec l’espace réservé par défaut pour le titre du graphique. Pour ajouter votre propre titre de graphique, vous pouvez soit sélectionner la zone de titre et taper le texte souhaité, soit lier le titre du graphique à une cellule de la feuille de calcul, par exemple l’en-tête du tableau. Dans ce cas, le titre de votre graphique Excel sera mis à jour automatiquement à chaque fois que vous modifierez la cellule liée.

Pour lier un titre de graphique à une cellule, procédez comme suit :

1. Sélectionnez le titre du graphique.
2. Sur votre feuille Excel, tapez un signe égal (=) dans la barre de formule, cliquez sur la cellule qui contient le texte nécessaire et appuyez sur Entrée.

Dans cet exemple, nous lions le titre de notre graphique Excel à la cellule fusionnée A1. Vous pouvez également sélectionner deux ou plusieurs cellules, par exemple quelques en-têtes de colonnes, et le contenu de toutes les cellules sélectionnées apparaîtra dans le titre du graphique.

Déplacer le titre dans le graphique

Si vous souhaitez déplacer le titre à un autre endroit dans le graphique, sélectionnez-le et faites-le glisser à l’aide de la souris :

Supprimer le titre du graphique

Si vous ne voulez aucun titre dans votre graphique Excel, vous pouvez le supprimer de deux manières :

• Sur l’onglet Création graphique / Ajouter un élément graphique / Titre du Graphique / Aucun.
• Sur le graphique, cliquez avec le bouton droit sur le titre du graphique et sélectionnez Supprimer dans le menu contextuel.

Modifier la police et la mise en forme du titre du graphique

Pour modifier la police du titre du graphique dans Excel, cliquez avec le bouton droit sur le titre et choisissez Police dans le menu contextuel. La fenêtre de dialogue Police apparaîtra dans laquelle vous pourrez choisir différentes options de formatage.

Pour plus d’options de mise en forme, sélectionnez le titre sur votre graphique, accédez à l’onglet Format du ruban et jouez avec différentes fonctionnalités. Par exemple, voici comment modifier le titre de votre graphique Excel à l’aide du ruban :

De la même façon, vous pouvez modifier la mise en forme d’autres éléments graphiques tels que l’axe des titres, des étiquettes d’axe et légende du graphique.

Personnalisation des axes dans les graphiques Excel

Pour la plupart des types de graphiques, l’axe vertical et l’axe horizontal sont ajoutés automatiquement lorsque vous créez un graphique dans Excel.

Vous pouvez afficher ou masquer les axes du graphique en cliquant sur le bouton Éléments du graphique , puis en cliquant sur la flèche en regard d’ Axes , puis en cochant les cases des axes que vous souhaitez afficher et en décochant ceux que vous souhaitez masquer.

Pour certains types de graphiques, tels que les graphiques combinés, un axe secondaire peut être affiché.

Lors de la création de graphiques 3D dans Excel, vous pouvez faire apparaître l’ axe de profondeur :

Vous pouvez également apporter différents ajustements à la façon dont les différents éléments d’axe sont affichés dans votre graphique Excel.

Ajouter des titres d’axe à un graphique

Lors de la création de graphiques dans Excel, vous pouvez ajouter des titres aux axes horizontaux et verticaux pour aider vos utilisateurs à comprendre en quoi consistent les données du graphique. Pour ajouter les titres des axes, procédez comme suit :

1. Cliquez n’importe où dans votre graphique Excel, puis cliquez sur le bouton Éléments du graphique et cochez la case Titres des axes . Si vous souhaitez afficher le titre d’un seul axe, horizontal ou vertical, cliquez sur la flèche en regard de Titres des axes et décochez l’une des cases : 

2. Cliquez sur la zone de titre de l’axe sur le graphique et saisissez le texte.

Pour formater le titre de l’axe, cliquez dessus avec le bouton droit et sélectionnez Mettre en forme le titre de l’axe dans le menu contextuel. Le volet Mettre en forme le titre de l’axe apparaîtra avec de nombreuses options de formatage parmi lesquelles choisir. Vous pouvez également essayer différentes options de mise en forme dans l’onglet Format du ruban.

Comme c’est le cas avec les titres de graphique, vous pouvez lier un titre d’axe à une cellule de votre feuille de calcul pour qu’il soit automatiquement mis à jour chaque fois que vous modifiez les cellules correspondantes de la feuille.

Pour lier un titre d’axe, sélectionnez-le, puis tapez un signe égal (=) dans la barre de formule, cliquez sur la cellule à laquelle vous souhaitez lier le titre et appuyez sur la touche Entrée.

Changer l’échelle de l’axe dans le graphique

Microsoft Excel détermine automatiquement les valeurs d’échelle minimale et maximale ainsi que l’intervalle d’échelle pour l’axe vertical en fonction des données incluses dans le graphique. Cependant, vous pouvez personnaliser l’échelle de l’axe vertical pour mieux répondre à vos besoins.

1. Sélectionnez l’axe vertical dans votre graphique et cliquez sur le bouton Éléments du graphique .
2. Cliquez sur la flèche en regard d’Axe, puis sur Autres options…Cela fera apparaître le volet Mettre en forme le titre du graphique.
3. Dans le volet Mettre en forme le titre du graphique, sous Options de l’axe, cliquez sur l’axe des ordonnées que vous souhaitez modifier et effectuez l’une des opérations suivantes :

• Pour définir le point de départ ou d’arrivée de l’axe vertical, entrez les nombres correspondants dans le minimum ou le maximum
• Pour modifier l’intervalle d’échelle, saisissez vos numéros dans la majeure boîte unitaire ou mineure boîte unitaire.
• Pour inverser l’ordre des valeurs, cochez la case Valeurs dans l’ordre inverse.

Étant donné qu’un axe horizontal affiche des étiquettes de texte plutôt que des intervalles numériques, il comporte moins d’options de mise à l’échelle que vous pouvez modifier. Cependant, vous pouvez modifier le nombre de catégories à afficher entre les graduations, l’ordre des catégories et le point de croisement des deux axes :

Changer le format des valeurs d’axe

Si vous souhaitez que les numéros des étiquettes de l’axe des valeurs s’affichent sous forme de devise, de pourcentage, d’heure ou dans un autre format, cliquez avec le bouton droit sur les étiquettes d’axe et choisissez Formater l’axe dans le menu contextuel. Dans le volet Format de l’axe , cliquez sur Nombre et choisissez l’une des options de format disponibles :

Pour revenir au formatage des nombres d’origine (la façon dont les nombres sont formatés dans votre feuille de calcul), cochez la case Lié à la source.

Si vous ne voyez pas la section Nombre dans le volet Axe de format, assurez-vous d’avoir sélectionné un axe des valeurs (généralement l’axe vertical) dans votre graphique Excel.

 Ajout d’étiquettes de données aux graphiques Excel

Pour faciliter la compréhension de votre graphique Excel, vous pouvez ajouter des étiquettes de données pour afficher des détails sur la série de données. Selon l’endroit où vous souhaitez attirer l’attention de vos utilisateurs, vous pouvez ajouter des étiquettes à une série de données, à toutes les séries ou à des points de données individuels.

1. Cliquez sur la série de données que vous souhaitez étiqueter. Pour ajouter une étiquette à un point de données, cliquez sur ce point de données après avoir sélectionné la série.

2. Faites un clic droit sur l’éléments du graphique et sélectionnez l’option Etiquettes de données.

Par exemple, voici comment nous pouvons ajouter des étiquettes à l’une des séries de données de notre graphique Excel :

Pour des types de graphiques spécifiques, tels que les graphiques à secteurs, vous pouvez également choisir l’emplacement des étiquettes. Pour cela, cliquez sur la flèche à côté de Étiquettes de données et choisissez l’option souhaitée. Pour afficher les étiquettes de données à l’intérieur des bulles de texte, cliquez sur Légende des données.

Comment modifier les données affichées sur les étiquettes

Pour modifier ce qui est affiché sur les étiquettes de données de votre graphique, cliquez sur le bouton Éléments du graphique / Étiquettes de données / Plus d’options… Cela fera apparaître le volet Format les étiquettes de données à droite de votre feuille de calcul. Basculez vers l’onglet Options d’étiquette et sélectionnez la ou les options souhaitées sous L’étiquette contient :   

Si vous souhaitez ajouter votre propre texte pour un point de données, cliquez sur l’étiquette de ce point de données, puis cliquez à nouveau dessus pour que seule cette étiquette soit sélectionnée. Sélectionnez la zone d’étiquette avec le texte existant et saisissez le texte de remplacement.

Si vous décidez que trop d’étiquettes de données encombrent votre graphique Excel, vous pouvez en supprimer tout ou partie en cliquant avec le bouton droit sur la ou les étiquettes et en sélectionnant Supprimer dans le menu contextuel.

Déplacer, formater ou masquer la légende du graphique

Lorsque vous créez un graphique dans Excel, la légende par défaut apparaît en bas du graphique et à droite du graphique dans Excel.

Pour masquer la légende, cliquez sur le bouton Éléments du graphique dans le coin supérieur droit du graphique et décochez la case Légende.

Pour déplacer la légende du graphique vers une autre position, sélectionnez le graphique, accédez à l’onglet Création de graphique, cliquez sur Ajouter un élément de graphique / Légende et choisissez où déplacer la légende. Pour supprimer la légende, sélectionnez Aucun.

Une autre façon de déplacer la légende consiste à double-cliquer dessus dans le graphique, puis à choisir la position de légende souhaitée dans le volet Format de la légende sous Options de la légende.

Pour modifier la mise en forme de la légende, vous disposez de nombreuses options différentes dans les onglets Remplissage et trait et Effets du volet Format de la légende.

 Afficher ou masquer le quadrillage sur le graphique Excel

Dans Excel 2013, 2016 et 2019, l’activation ou la désactivation du quadrillage ne prend que quelques secondes. Cliquez simplement sur le bouton Éléments du graphique et cochez ou décochez la case Quadrillage.

Microsoft Excel détermine automatiquement le type de quadrillage le plus approprié pour votre type de graphique. Par exemple, sur un graphique à barres, les principaux quadrillages verticaux seront ajoutés, tandis que la sélection de l’option Quadrillage sur un histogramme ajoutera les principaux quadrillages horizontaux.

Pour modifier le type de quadrillage, cliquez sur la flèche en regard de Quadrillage, puis choisissez le type de quadrillage souhaité dans la liste, ou cliquez sur Plus d’options… pour ouvrir le volet avec les options avancées du quadrillage principal.

Masquer et modifier des séries de données dans des graphiques Excel

Lorsque de nombreuses données sont tracées dans votre graphique, vous souhaiterez peut-être masquer temporairement certaines séries de données afin de pouvoir vous concentrer uniquement sur les plus pertinentes.

Pour ce faire, cliquez sur le bouton Filtres du graphique  à droite du graphique, décochez la série de données et/ou les catégories que vous souhaitez masquer, puis cliquez sur Appliquer.

Pour modifier une série de données, cliquez sur le bouton Modifier la série à droite de la série de données. Le bouton Modifier la série apparaît dès que vous passez la souris sur une certaine série de données. Cela mettra également en évidence la série correspondante sur le graphique, de sorte que vous puissiez clairement voir exactement quel élément vous allez éditer.

Modification du type et du style de graphique

Si vous décidez que le graphique nouvellement créé n’est pas adapté à vos données, vous pouvez facilement le remplacer par un autre type de graphique. Sélectionnez simplement le graphique existant, passez à l’onglet Insertion et choisissez un autre type de graphique dans le groupe Graphiques .

Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit n’importe où dans le graphique et sélectionner Modifier le type de graphique… dans le menu contextuel.

Pour modifier rapidement le style du graphique existant dans Excel, cliquez sur le bouton Styles de graphique à droite du graphique et faites défiler vers le bas pour voir les autres offres de style.

Ou choisissez un style différent dans le groupe Styles des graphiques de l’onglet Création de graphique:

Changer les couleurs du graphique

Pour modifier le thème de couleur de votre graphique Excel, cliquez sur le bouton Styles de graphique, passez à l’onglet Couleur et sélectionnez l’un des thèmes de couleur disponibles. Votre choix sera immédiatement reflété dans le graphique, vous pouvez donc décider s’il sera bien dans de nouvelles couleurs.

Pour choisir la couleur de chaque série de données individuellement, sélectionnez la série de données sur le graphique, accédez à l’onglet Format / groupe Styles de forme et cliquez sur le bouton Remplissage de forme :

Comment permuter les axes X et Y dans le graphique

Lorsque vous créez un graphique dans Excel, l’orientation de la série de données est déterminée automatiquement en fonction du nombre de lignes et de colonnes incluses dans le graphique. En d’autres termes, Microsoft Excel trace les lignes et les colonnes sélectionnées comme il considère les meilleures.

Si vous n’êtes pas satisfait de la façon dont les lignes et les colonnes de votre feuille de calcul sont tracées par défaut, vous pouvez facilement permuter les axes vertical et horizontal. Pour ce faire, sélectionnez le graphique, accédez à l’onglet Conception et cliquez sur le bouton Changer de ligne/colonne .

Résultat