Introduit dans Excel 2007, le ruban vous permet d’accéder à la plupart des commandes et fonctionnalités. Dans Excel 2010, le ruban est devenu personnalisable. Pourquoi voudriez-vous personnaliser le ruban? Vous trouverez peut-être pratique d’avoir votre propre onglet avec vos commandes préférées et les plus utilisées à portée de main. Ou vous voudrez masquer les onglets que vous utilisez moins souvent. Quelle que soit la raison, ce tutoriel vous apprendra comment personnaliser rapidement le ruban à votre guise.

Ruban Excel: ce qui peut et ne peut pas être personnalisé
Avant de commencer à faire quelque chose, il est toujours bon de savoir ce qui peut et ce qui ne peut pas être fait.

Ce que vous pouvez personnaliser
Pour économiser votre temps et vos efforts lorsque vous travaillez sur différentes tâches dans Excel, vous pouvez personnaliser le ruban avec des éléments tels que:

– Afficher, masquer et renommer les onglets.
– Réorganisez les onglets, les groupes et les commandes personnalisées dans l’ordre souhaité.
– Créez un nouvel onglet avec vos propres commandes.
– Ajoutez et supprimez des groupes sur des onglets existants.
– Exportez ou importez votre ruban personnalisé.
Ce que vous ne pouvez pas personnaliser
Bien que de nombreuses personnalisations de ruban soient autorisées dans Excel, certaines choses ne peuvent pas être modifiées:

– Vous ne pouvez ni modifier ni supprimer les commandes intégrées, y compris leurs noms, icônes et ordre.
– Vous ne pouvez pas redimensionner le ruban, ni modifier la taille du texte ou les icônes par défaut. Cependant, vous pouvez masquer complètement le ruban ou le réduire pour n’afficher que les noms d’onglets.
– Vous ne pouvez pas modifier la couleur du ruban dans Excel, mais vous pouvez modifier le jeu de couleurs de tout le bureau.

Comment personnaliser le ruban dans Excel
La plupart des personnalisations du ruban Excel sont effectuées dans la fenêtre Personnaliser le ruban , qui fait partie des Options Excel . Donc, pour commencer à personnaliser le ruban, effectuez l’une des opérations suivantes:

– Accédez à Fichier > Options > Personnaliser le ruban .
– Cliquez avec le bouton droit sur le ruban et sélectionnez Personnaliser le ruban… dans le menu contextuel:

Dans tous les cas, la fenêtre de dialogue Options Excel s’ouvre pour vous permettre d’effectuer toutes les personnalisations décrites ci-dessous. Les instructions sont les mêmes pour Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 et Excel 2010.

Comment créer un nouvel onglet pour le ruban
Pour rendre vos commandes préférées facilement accessibles, vous pouvez ajouter votre propre onglet au ruban Excel. Voici comment:

1 Dans la fenêtre Personnaliser le ruban , sous la liste des onglets, cliquez sur le bouton Nouvel onglet .

Cela ajoute un onglet personnalisé avec un groupe personnalisé car les commandes ne peuvent être ajoutées qu’à des groupes personnalisés.

2 Sélectionnez l’onglet nouvellement créé, nommé Nouvel onglet (personnalisé) , et cliquez sur le bouton Renommer… pour donner à votre onglet un nom approprié. De la même manière, modifiez le nom par défaut donné par Excel en un groupe personnalisé. Pour obtenir les instructions détaillées, veuillez voir comment renommer les éléments du ruban .
3 Une fois terminé, cliquez sur OK pour enregistrer les modifications.

Comme le montre la capture d’écran ci-dessous, notre onglet personnalisé est ajouté immédiatement au ruban Excel, bien que le groupe personnalisé ne soit pas affiché car il est vide. Pour que le groupe s’affiche, il doit contenir au moins une commande . Nous ajouterons des commandes à notre onglet personnalisé dans un instant mais, pour être cohérent, nous examinerons d’abord comment créer un groupe personnalisé.

Conseils et remarques:
1 Par défaut, un onglet personnalisé est placé après l’onglet actuellement sélectionné (après l’ onglet Accueil dans notre cas), mais vous êtes libre de le déplacer n’importe où sur le ruban.
2 Chaque onglet et groupe que vous créez ont le mot Personnalisé après leur nom, qui est ajouté automatiquement pour faire la distinction entre les éléments intégrés et personnalisés. Le mot ( Personnalisé ) n’apparaît que dans la fenêtre Personnaliser le ruban , pas sur le ruban.

Comment ajouter un groupe personnalisé à un onglet du ruban
Pour ajouter un nouveau groupe à un onglet par défaut ou personnalisé, voici ce que vous devez faire:

1 Dans la partie droite de la fenêtre Personnaliser le ruban , sélectionnez l’onglet auquel vous souhaitez ajouter un nouveau groupe.
2 Cliquez sur le bouton Nouveau groupe . Cela ajoute un groupe personnalisé, nommé Nouveau groupe (personnalisé) , au bas de la liste des groupes, ce qui signifie que le groupe s’affiche à l’extrémité droite de l’onglet. Pour créer un nouveau groupe dans un emplacement spécifique, sélectionnez le groupe après lequel le nouveau groupe doit apparaître.
Dans cet exemple, nous allons ajouter un groupe personnalisé à la fin de l’ onglet Accueil , nous le sélectionnons donc et cliquons sur Nouveau groupe :

3 Pour renommer votre groupe personnalisé, sélectionnez-le, cliquez sur le bouton Renommer… , saisissez le nom souhaité et cliquez sur OK .
Si vous le souhaitez, dans la zone Symbole , sélectionnez l’icône pour représenter votre groupe personnalisé. Cette icône apparaît sur le ruban lorsque la fenêtre Excel est trop étroite pour afficher les commandes, de sorte que seuls les noms de groupe et les icônes sont affichés. Veuillez voir comment renommer des éléments sur le ruban pour plus de détails.

4 Cliquez sur OK pour enregistrer et afficher vos modifications.
Conseil. Pour économiser de l’espace sur le ruban, vous pouvez supprimer le texte des commandes de votre groupe personnalisé et n’afficher que les icônes.

Comment ajouter un bouton de commande au ruban Excel
Les commandes ne peuvent être ajoutées qu’à des groupes personnalisés . Donc, avant d’ajouter une commande, assurez-vous de créer un groupe personnalisé sur un onglet intégré ou personnalisé.

1 Dans la liste sous Personnaliser le ruban , sélectionnez le groupe personnalisé cible.
2 Dans la liste déroulante Choisir les commandes dans sur la gauche, sélectionnez la liste à partir de laquelle vous souhaitez ajouter des commandes, par exemple, Commandes populaires ou Commandes absentes du ruban .
3 Dans la liste des commandes sur la gauche, cliquez sur la commande que vous souhaitez ajouter.
4 Cliquez sur le bouton Ajouter .
5 Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications.
À titre d’exemple, nous ajoutons les ajouter en indice et en exposant les boutons à l’onglet personnalisé que nous avons créé:

En conséquence, nous avons maintenant un onglet de ruban personnalisé avec deux boutons:

Afficher les icônes au lieu des étiquettes de texte sur le ruban
Si vous utilisez un petit écran ou un ordinateur portable avec un petit écran, chaque pouce d’espace d’écran compte. Pour économiser de l’espace sur le ruban Excel, vous pouvez supprimer les étiquettes de texte de vos commandes personnalisées pour n’afficher que les icônes. Voici comment:

1 Dans la partie droite de la fenêtre Personnaliser le ruban , cliquez avec le bouton droit sur un groupe personnalisé cible et sélectionnez Masquer les étiquettes de commande dans le menu contextuel.
2 Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications.

Remarques:
– Vous ne pouvez masquer les étiquettes de texte que pour toutes les commandes d’un groupe personnalisé donné, pas seulement pour certaines d’entre elles.
– Vous ne pouvez pas masquer les étiquettes de texte dans les commandes intégrées.

Renommer les onglets, groupes et commandes du ruban
En plus de donner vos propres noms aux onglets et groupes personnalisés que vous créez, Excel vous permet de renommer les onglets et groupes intégrés. Cependant, vous ne pouvez pas modifier les noms des commandes intégrées, seules les commandes ajoutées aux groupes personnalisés peuvent être renommées.

Pour renommer un onglet, un groupe ou une commande personnalisée, procédez comme suit:

1 Sur le côté droit de la fenêtre Personnaliser le ruban , cliquez sur l’élément que vous souhaitez renommer.
2 Cliquez sur le bouton Renommer sous la liste des onglets.
3 Dans la zone Nom complet , tapez le nom souhaité, puis cliquez sur OK .
4 Cliquez sur OK pour fermer la fenêtre Options Excel et afficher vos modifications.
Pour les groupes et les commandes , vous pouvez également sélectionner une icône dans la zone Symbole, comme illustré dans la capture d’écran ci-dessous:

Remarque . Vous pouvez modifier le nom de n’importe quel onglet personnalisé et intégré, à l’exception de l’ onglet Fichier qui ne peut pas être renommé.

Déplacer des onglets, des groupes et des commandes sur le ruban
Pour savoir exactement où tout se trouve sur votre ruban Excel, vous pouvez placer des onglets et des groupes aux endroits les plus pratiques. Cependant, les commandes intégrées ne peuvent pas être déplacées, vous ne pouvez modifier l’ordre des commandes que dans des groupes personnalisés.

Pour réorganiser les éléments sur le ruban, procédez comme suit:

1 Dans la liste sous Personnaliser le ruban , cliquez sur l’onglet, le groupe ou la commande dans un groupe personnalisé que vous souhaitez déplacer.
2 Cliquez sur la flèche vers le haut ou vers le bas pour déplacer l’élément sélectionné vers la gauche ou la droite sur le ruban, respectivement.
3 Lorsque l’ordre souhaité est défini, cliquez sur OK pour enregistrer les modifications.
La capture d’écran ci-dessous montre comment déplacer un onglet personnalisé vers l’extrémité gauche du ruban.

Noter. Vous pouvez modifier l’emplacement de n’importe quel onglet intégré tel que Accueil , Insertion , Formules , Données et autres, à l’exception de l’ onglet Fichier qui ne peut pas être déplacé.

Supprimer des groupes, des onglets personnalisés et des commandes
Bien que vous puissiez supprimer à la fois les groupes par défaut et personnalisés, seuls les onglets personnalisés et les commandes personnalisées peuvent être supprimés. Les onglets intégrés peuvent être masqués ; les commandes intégrées ne peuvent être ni supprimées ni masquées.

Pour supprimer un groupe, un onglet personnalisé ou une commande, procédez comme suit:

1 Dans la liste sous Personnaliser le ruban , sélectionnez l’élément à supprimer.
2 Cliquez sur le bouton Supprimer .
3 Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications.
Par exemple, voici comment nous supprimons une commande personnalisée du ruban:

Conseil. Il n’est pas possible de supprimer une commande d’un groupe intégré. Cependant, vous pouvez créer un groupe personnalisé avec les commandes dont vous avez besoin, puis supprimer tout le groupe intégré.

Masquer et afficher les onglets sur le ruban
Si vous pensez que le ruban contient quelques onglets supplémentaires que vous n’utilisez jamais, vous pouvez facilement les masquer.

– Pour masquer un onglet du ruban, décochez simplement sa case dans la liste des onglets sous Personnaliser le ruban , puis cliquez sur OK .
– Pour afficher un onglet de ruban, cochez la case en regard de celui-ci, puis cliquez sur OK .
Par exemple, c’est ainsi que vous pouvez afficher l’ onglet Développeur , qui n’est pas visible dans Excel par défaut:

Noter. Vous pouvez masquer les onglets personnalisés et intégrés, à l’exception de l’ onglet Fichier qui ne peut pas être masqué.

Personnaliser les onglets contextuels sur le ruban Excel
Pour personnaliser les onglets contextuels du ruban qui s’affichent lorsque vous sélectionnez un certain élément tel qu’un tableau, un graphique, un graphique ou une forme, sélectionnez Onglets d’outils dans la liste déroulante Personnaliser le ruban . Cela affichera la liste complète des onglets contextuels disponibles dans Excel, vous permettant de masquer, d’afficher, de renommer et de réorganiser ces onglets, ainsi que d’y ajouter vos propres boutons.

Comment réinitialiser le ruban Excel aux paramètres par défaut
Si vous avez effectué des personnalisations de ruban et que vous souhaitez ensuite revenir à la configuration d’origine, vous pouvez réinitialiser le ruban de la manière suivante.

Pour réinitialiser tout le ruban :

– Dans la fenêtre Personnaliser le ruban , cliquez sur Réinitialiser , puis choisissez Réinitialiser toutes les personnalisations .
Pour réinitialiser un onglet spécifique :

– Dans la fenêtre Personnaliser le ruban , cliquez sur Réinitialiser , puis sur Réinitialiser uniquement l’onglet du ruban sélectionné .

Remarques:
Lorsque vous choisissez de réinitialiser tous les onglets du ruban, cela rétablit également l’état par défaut de la barre d’ outils Accès rapide .
Vous pouvez uniquement réinitialiser les onglets intégrés à leurs paramètres par défaut. Lorsque vous réinitialisez le ruban, tous les onglets personnalisés sont supprimés.

Comment exporter et importer un ruban personnalisé
Si vous avez investi beaucoup de temps dans la personnalisation du ruban, vous souhaiterez peut-être exporter vos paramètres vers un autre PC ou partager vos personnalisations de ruban avec quelqu’un d’autre. Il est également judicieux d’enregistrer la configuration actuelle de votre ruban avant de migrer vers une nouvelle machine. Pour ce faire, veuillez suivre ces étapes.

1 Exportez un ruban personnalisé:
Sur l’ordinateur sur lequel vous avez personnalisé le ruban, ouvrez la fenêtre Personnaliser le ruban , cliquez sur Importer / Exporter , puis sur Exporter toutes les personnalisations et enregistrez le fichier Excel Customizations.exportedUI dans un dossier.

2 Importez un ruban personnalisé:
Sur un autre ordinateur, ouvrez la fenêtre Personnaliser le ruban , cliquez sur Importer / Exporter , sélectionnez Importer le fichier de personnalisation et recherchez le fichier de personnalisation que vous avez enregistré.
Exportez et importez un ruban personnalisé.