Les segments Excel sont facilement personnalisables – vous pouvez modifier leur apparence, leurs couleurs et leurs paramètres. Dans cette section, nous allons nous concentrer sur la façon dont vous pouvez affiner un segment créé par Microsoft Excel par défaut.
Changer le style de segment
Pour modifier la couleur bleue par défaut d’un segment Excel, procédez comme suit :
- Cliquez sur le segment pour que l’ onglet Outils du segment apparaisse sur le ruban.
- Dans l’ onglet Options des outils de segment, dans le groupe Styles de segment, cliquez sur la vignette que vous souhaitez utiliser.
Pointe. Pour voir tous les styles de segments disponibles, cliquez sur le bouton Plus :
Créer un style de segment personnalisé dans Excel
Si vous n’êtes pas satisfait de l’un des styles de segment Excel intégrés, créez le vôtre 🙂 Voici comment :
- Dans l’ onglet Options des outils de segment, dans le groupe Styles de segment, cliquez sur le bouton Plus (veuillez voir la capture d’écran ci-dessus).
- Cliquez sur le bouton Nouveau style de segment en bas de la galerie Styles de segment.
- Donnez un nom à votre nouveau style.
- Sélectionnez un élément de segment, cliquez sur le bouton Format et choisissez les options de formatage pour cet élément. Lorsque vous avez terminé, passez à l’élément suivant.
- Cliquez sur OK et votre style nouvellement créé apparaîtra dans la galerie de styles de segment.
À première vue, certains éléments du segment peuvent sembler déroutants, mais le visuel ci-dessous vous donnera, espérons-le, quelques indices :
- Les éléments “Avec données” sont des éléments de découpage associés à certaines données du tableau croisé dynamique.
- Les éléments “sans données” sont des éléments de segment pour lesquels il n’y a pas de données dans le tableau croisé dynamique (par exemple, les données ont été supprimées de la table source après la création d’un segment).
Plusieurs colonnes dans le segment Excel
Lorsque vous avez trop d’éléments dans un segment qui ne rentrent pas dans la boîte, organisez les éléments dans plusieurs colonnes :
- Avec le segment sélectionné, accédez à l’ onglet Options des outils du segment > groupe Boutons.
- Dans la zone Colonnes, définissez le nombre de colonnes à afficher dans la zone du segment.
- En option, ajustez la hauteur et la largeur de la boîte et des boutons de la segment comme bon vous semble.
Maintenant, vous pouvez sélectionner les éléments du segment sans avoir à faire défiler vers le haut et vers le bas.
En utilisant cette approche, vous pouvez même faire en sorte que votre segment ressemble à des onglets derrière votre tableau croisé dynamique :
Pour obtenir l’effet “onglets”, les personnalisations suivantes ont été effectuées :
- Le segment a été configuré en 5 colonnes.
- L’en-tête du segment était masqué (veuillez consulter les instructions ci-dessous).
- Un style personnalisé a été créé : la bordure du segment a été définie sur aucune, la bordure de tous les éléments et la couleur de remplissage de “l’élément sélectionné avec des données” a été définie pour correspondre à la couleur de la ligne d’en-tête du tableau croisé dynamique.
Modifier les paramètres du segment
L’une des meilleures choses à propos des segments Excel est qu’elles sont entièrement personnalisables. Vous faites simplement un clic droit sur le segment et cliquez sur Paramètres du segment… La boîte de dialogue Paramètres du segment apparaîtra (la capture d’écran ci-dessous montre les options par défaut) :
Entre autres choses, les personnalisations suivantes pourraient s’avérer utiles :
- Masquez l’en-tête du segment en décochant la case Afficher l’en-tête .
- Trier les éléments du segment par ordre croissant ou décroissant.
- Masquez les éléments sans données en décochant la case correspondante.
- Masquez les éléments supprimés de la source de données en décochant la case correspondante. Si cette option n’est pas cochée, votre segment cessera d’afficher les anciens éléments qui ont été supprimés de la source de données.
Connecter un segment à plusieurs tableaux croisés dynamiques
Pour créer de puissants rapports à filtrage croisé dans Excel, vous souhaiterez peut-être connecter le même segment à deux ou plusieurs tableaux croisés dynamiques. Heureusement, Microsoft Excel fournit également cette fonctionnalité, et cela ne nécessite aucune science de fusée 🙂
Pour lier un segment à plusieurs tableaux croisés dynamiques, veuillez suivre ces étapes :
- Créez deux ou plusieurs tableaux croisés dynamiques, idéalement, dans la même feuille.
- Si vous le souhaitez, donnez des noms significatifs à vos tableaux croisés dynamiques afin de pouvoir facilement identifier chaque tableau par son nom. Pour nommer un tableau croisé dynamique, accédez à l’ onglet Analyser et saisissez un nom dans la zone Nom du tableau croisé dynamique dans le coin supérieur gauche.
- Créez un segment pour n’importe quel tableau croisé dynamique comme d’habitude.
- Cliquez avec le bouton droit sur le segment, puis cliquez sur Connexions de rapport( Connexions de tableau croisé dynamique dans Excel 2010).
Vous pouvez également sélectionner le segment, accéder à l’ onglet Options des outils du segment > groupe Segment , puis cliquer sur le bouton Rapporter les connexions .
- Dans la boîte de dialogue Connexions au rapport, sélectionnez tous les tableaux croisés dynamiques que vous souhaitez lier au segment, puis cliquez sur OK.
Désormais, vous pouvez filtrer tous les tableaux croisés dynamiques connectés d’un simple clic sur un bouton segment :
De la même manière, vous pouvez connecter un segment à plusieurs graphique croisés dynamiques :
Noter. Un segment ne peut être connecté qu’aux tableaux croisés dynamiques et aux graphiques croisés dynamiques basés sur la même source de données .
Déverrouiller le segment dans une feuille de calcul protégée
Lorsque vous partagez vos feuilles de calcul avec d’autres utilisateurs, vous souhaiterez peut-être empêcher la modification de vos tableaux croisés dynamiques, mais conserver les segments sélectionnables. Voici les étapes de cette configuration :
- Pour déverrouiller plus d’un segment à la fois, maintenez la touche Ctrl lors de la sélection des segments.
- Faites un clic droit sur l’un des segments sélectionnés et sélectionnez Taille et Propriétés dans le menu contextuel.
- Dans le volet Format Segment, sous Propriétés , décochez la case Verrouillé et fermez le volet.
- Sous l’ onglet Révision , dans le groupe Protéger, cliquez sur Protéger la feuille .
5.Dans la boîte de dialogue Protéger la feuille, cochez l’ option Utiliser le tableau croisé dynamique et le graphique croisé dynamique.
6.Saisissez éventuellement un mot de passe et cliquez sur OK.
Désormais, vous pouvez partager vos feuilles de calcul même avec des novices d’Excel sans vous soucier de la sécurité de vos données – les autres utilisateurs ne modifieront pas le format et la disposition de vos tableaux croisés dynamiques, mais pourront toujours utiliser vos rapports interactifs avec des segments.