La figure suivante montre le même graphique deux fois. Notez que le graphique supérieur contient une seule série, avec une case à cocher proposant d’afficher les données de tendance 2019. Le graphique inférieur montre le même graphique avec la case à cocher sélectionnée.
Une case à cocher peut aider à créer l’effet de disparition des séries de données.
Vous commencez avec les données brutes qui contiennent à la fois les données 2019 et 2020; voir la figure suivante. Le contrôle Case à cocher affichera sa valeur (VRAI ou FAUX ) dans la cellule A12.
Ensuite, créez la couche d’analyse (table de transfert) composée de toutes les formules, comme illustré à la Figure suivante. Le graphique est lié aux données de la table de transfert, et non aux données brutes. De cette façon, vous pouvez contrôler ce que voit le graphique.
Commencez avec les données brutes et une cellule dans laquelle un contrôle Case à cocher peut générer sa valeur. 
Table de transfert qui alimentera le graphique. Les valeurs de ces données sont toutes des formules.
Comme vous pouvez le voir sur la figure précédente, les formules pour la ligne 2020 font simplement référence aux cellules des données brutes pour chaque mois respectif. Vous faites cela parce que vous voulez que les données 2020 apparaissent à tout moment.
Pour la ligne 2019, testez la valeur de la cellule A12 (la cellule qui contient la sortie de la case à cocher). Si A12 lit VRAI, vous référencez la cellule 2019 respective dans les données brutes. Si A12 ne lit pas VRAI, la formule utilise la fonction NA () d’Excel pour renvoyer une erreur # N / A. Les graphiques Excel ne peuvent pas lire une cellule avec l’erreur # N / A. Par conséquent, ils ne montrent simplement pas les séries de données pour les cellules qui contiennent # N / A. C’est idéal lorsque vous ne voulez pas qu’une série de données soit affichée.
Notez que la formule présentée à la Figure précédente utilise une référence absolue avec la cellule A12, c’est-à-dire que la référence à la cellule A12 de la formule est précédée d’un préfixe $ signe ($ A12). Cela garantit que les références de colonne dans les formules ne changer quand ils sont copiés.
La Figure suivante illustre les deux scénarios en action dans la table de transfert. Dans le scénario présenté en bas de la Figure suivante, la cellule A12 est définie sur VRAI, de sorte que la table de transfert apporte effectivement des données pour 2019. Dans le scénario présenté en haut de la Figure suivante, la cellule A12 est définie sur FAUX, de sorte que la table de transfert renvoie # N / A pour 2019.
Lorsque la cellule A12 indique VRAI, les données 2019 sont affichées. quand il lit FAUX, la ligne 2019 affiche uniquement les erreurs # N / A. 
Enfin pour créer le graphique que nous avons vu précédemment au début de cette section, nous allons suivre les étapes suivantes :
1 Sélectionner la plage de données de la table de transfert (B5 :J7), dans l’onglet Insertion du ruban, sélectionner Insérer un histogramme.
2 Effectuer le formatage suivant
- Sélectionner la légende 2019 et le supprimer car les données sont masqués ;
- Sélectionner le Quadrillage principal et le supprimer ;
- Sélectionner la série de données, changer sa couleur en bleu et augmenter la Largeur de l’intervalle.
- Un clic droit sur l’axe vertical et sélectionner Format de l’axe. Dans la boite de dialogue Format de l’axe qui apparait, dans la catégorie Nombre, sélectionner “$”# ##0 k
A présent l’histogramme ressemble à la figure suivante 
3. Cliquer sur Insérer dans l’onglet Développeur du ruban et sélectionner le contrôle de formulaire Case à cocher.
4. Procéder ainsi pour personnaliser la case à cocher :
- Effectuer un clic droit sur la Case à cocher et sélectionner Modifier le texte pour la renommer par Afficher les tendances de 2019.
- Effectuer un clic droit sur le contrôle case à cocher et sélectionner Format de contrôle. Dans la boite de dialogue qui apparait, saisir $A$12 dans la case Cellule liée. Toujours dans la boite de dialogue, sélectionner Ombrage 3D afin que le contrôle Case à cocher soit plus visible.
A présent, lorsque vous cochez le contrôle case à cocher, le graphique des tendance 2019 apparait sous forme d’histogramme.
5. Pour modifier le graphique le type de graphique des tendances de 2019, faites un clic droit sur le graphique et sélectionner Modifier le type de graphique Série de données. Une boite de dialogue apparait dans laquelle vous allez modifier le type de graphique comme le montre la figure suivante et cliquez sur OK.
6. Enfin faites un clic droit sur le graphique des tendances de 2019 et sélectionner Mise en forme une série de données pour modifier la couleur.
Vous pouvez appliquer cette technique à autant de cases à cocher que vous le souhaitez.Par exemple, la Figure suivante illustre un graphique comportant plusieurs séries dont la visibilité est contrôlée par les contrôles Case à cocher.Cela vous permet de rendre toutes les séries sauf deux invisibles afin que vous puissiez comparer ces deux séries sans entrave. Ensuite, vous pouvez en rendre deux autres visibles, en les comparant. 