Il est juste de dire que pour de nombreux utilisateurs d’Excel, les feuilles de calcul, les tableaux croisés dynamiques, les graphiques et des centaines de fonctions de formules sont tous les outils dont ils ont besoin pour gérer de manière satisfaisante leurs activités de feuille de calcul. Pour eux, l’environnement de classeur familier est le seul aspect d’Excel qu’ils voient, et c’est évidemment le seul aspect d’Excel dont ils sont probablement conscients.
Mais Excel dispose d’un environnement distinct, moins visible, travaillant en coulisses appelé VBE (Visual Basic Editor) qui est interconnecté avec l’environnement du classeur même si aucun code de programmation n’existe dans le classeur. Les deux environnements travaillent constamment mais tranquillement, partageant des informations sur le classeur dans son ensemble. Visual Basic Editor est un environnement de développement convivial dans lequel les instructions programmées sont conservées pour que vos applications de tableur fonctionnent.

Comment lancer Visual Basic Editor?
L’icône VBE se trouvent dans l’onglet Développeur du ruban. Par défaut, l’onglet Développeur n’est pas automatiquement affiché avec les autres onglets du ruban. Utilisez les étapes suivantes pour rendre l’onglet Développeur visible:
■ Cliquez sur l’onglet Fichier, puis sur le bouton Option comme indiqué dans la Figure 1 La boîte de dialogue Options s’ouvre.
■ Cliquez sur l’élément Personnaliser le ruban à gauche, qui affiche deux listes verticales, comme indiqué dans la Figure 2. Notez que la liste sur la droite a un menu déroulant au-dessus nommé Personnaliser le ruban.
■ Sélectionnez l’élément Onglets principaux dans la liste déroulante Personnaliser le ruban.
■ Dans la liste des Onglets principaux, sélectionnez Développeur et cliquez sur OK. Vous verrez l’onglet Développeur dans votre ruban, comme illustré à la figure 3.
Figure 1 L’activer l’onglet développeur

Figure 2 Activer l’onglet Développeur

Figure 3 L’onglet développeur apparait sur le ruban

Pour terminer cliquer sur le bouton Visual Basic dans l’onglet Développeur du ruban comme le montre la figure 4.
Figure 4 Le bouton Visual Basic de l’onglet développeur

Un autre moyen rapide et facile d’entrer dans Visual Basic Editor est d’appuyer sur Alt + F11 sur votre clavier. Vous pouvez le faire à partir de n’importe quelle feuille de calcul.
NOTE
Le raccourcis clavier Alt + F11 permet d’accéder à l’éditeur Visual Basic dans toutes les versions d’Excel

Les principaux fenêtres de VBE
Visual Basic Editor peut afficher un certain nombre de fenêtres différentes, en fonction de ce que vous voulez voir ou faire. Pour la plupart des taches à effectuer, vous devez vous familiariser avec quatre fenêtres : la fenêtre de l’Explorateur de projet, la fenêtre Code, la fenêtre Propriétés et la fenêtre Exécution. La figure 1.5 montre à quoi ressemble le VBE avec ces quatre fenêtres.
Figure 1.5 Les quatre principaux fenêtres VBE

La fenêtre de l’explorateur de projet
La fenêtre Explorateur de projet est un volet vertical sur le côté gauche du VBE. Elle affiche une liste hiérarchique des projets actuellement ouverts et de leurs éléments. Un projet VBA peut contenir les éléments suivants:
■ Feuilles de calcul
■ Feuilles graphiques
■ ThisWorkbook: le classeur dans lequel le projet est stocké
■ Modules : Feuilles spéciales où le code de programmation est stocké
■ Classes: modules spéciaux qui vous permettent de créer vos propres objets
■ Formulaires personnalisés (UserForm)
■ Références aux autres projets
Vous pouvez activer la fenêtre Explorateur de projets de trois manières:
■ Dans le menu Affichage, sélectionnez Explorateur de projets.
■ Depuis le clavier en appuyant sur Ctrl + R.
■ Depuis la barre d’outils Standard en cliquant sur le bouton Explorateur de projet.

La fenêtre de code
La fenêtre Code est utilisée pour la programmation Visual Basic ainsi que pour afficher et modifier le code des macros enregistrées et des procédures VBA existantes. Chaque module peut être ouvert dans une fenêtre de code distincte. Il existe plusieurs façons d’activer la fenêtre Code:
■ Dans la fenêtre Explorateur de projet, choisissez le formulaire utilisateur ou le module approprié, puis cliquez sur le bouton Afficher le code.
■ Dans la barre de menus, choisissez Affichage | Code.
■ Sur le clavier, appuyez sur F7.
La fenêtre de code est constituée de plusieurs parties :
■ La zone de saisie du code ;
■ Deux zones de liste déroulante, située en haut de la fenêtre Code, qui vous permettent de vous déplacer rapidement dans le code Visual Basic.
■ La barre d’indicateur de marge est utilisée par Visual Basic Editor pour afficher des indicateurs utiles lors de l’édition et du débogage.
■ Deux icônes situées en bas à gauche de la fenêtre Code. L’icône Affichage des procédures affiche une procédure à la fois dans la fenêtre Code. L’icône Vue complète du module affiche toutes les procédures du module sélectionné.

La fenêtre Propriétés
La fenêtre Propriétés se trouve dans le volet vertical gauche près du bas du VBE. La fenêtre Propriétés vous permet de revoir et de définir les propriétés de divers objets de votre projet. Les propriétés de l’objet peuvent être visualisées par ordre alphabétique ou par catégorie en cliquant sur l’onglet approprié.
■ Onglet alphabétique : Répertorie par ordre alphabétique toutes les propriétés de l’objet sélectionné.
Vous pouvez modifier le paramètre de propriété en sélectionnant le nom de la propriété et en tapant ou en sélectionnant le nouveau paramètre.
■ Onglet par catégorie : répertorie toutes les propriétés de l’objet sélectionné par catégorie.
Vous pouvez réduire la liste pour afficher les catégories, ou vous pouvez développer une catégorie pour voir les propriétés. L’icône du signe plus (+) à gauche du nom de la catégorie indique que la liste des catégories peut être développée. Le signe moins (-) indique que la catégorie est actuellement développée.
La fenêtre Propriétés est accessible de trois manières:
■ Dans le menu Affichage, sélectionnez Fenêtre Propriétés.
■ Depuis le clavier en appuyant sur F4.
■ Depuis la barre d’outils en cliquant sur le bouton Fenêtre Propriétés.

La fenêtre Exécution
La fenêtre Exécution est située en bas de la VBE, généralement en dessous de la fenêtre Code, comme indiqué dans la Figure 5.
La fenêtre Exécution est utilisée pour essayer diverses instructions, fonctions et opérateurs présents dans le langage Visual Basic avant de les utiliser dans vos propres procédures VBA. La fenêtre Exécution vous permet de taper des instructions VBA et de tester leurs résultats immédiatement sans avoir à écrire une procédure. La fenêtre Exécution est comme un bloc-notes. Utilisez-le pour tester vos déclarations. Si l’instruction produit le résultat attendu, vous pouvez copier l’instruction de la fenêtre Exécution dans votre procédure.
Si vous ne voyez pas la fenêtre Exécution dans votre VBE, appuyez sur Ctrl + G ou, dans la barre de menus VBE, cliquez sur Afficher la fenêtre d’exécution. Pour fermer la fenêtre Exécution, cliquez sur le bouton Fermer dans le coin supérieur droit de la fenêtre.